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团队凝聚力的重要性

对起点学院有一些接触的同学,可能都知道我们的“90天产品经理实战班”跨时90天,线上组建虚拟小组,完成一系列的项目任务,最终冲击成功。

90天,一个不长的时间,就个人学习而言,对个人的自控能力和学习能力都是一个极大的挑战。有超过30%的同学会在中途放弃,能坚持到最后的为少数,能全程按照节奏并带领团队出色完成任务的更是少之又少。

在刚刚结课的产品经理170111班中,周丽同学在这里用2天时间组建了一个新团队,在这场跨时3个月,不仅获得了个人第一(全部学费减免),还担任组长带领虚拟团队获得了第一,10位优秀学员有6位都是出自这个小组。在毕业典礼上,关于学习关于虚拟团队管理,她准备了4000字的分享。这里择取精华内容。

她是怎样的一个人

混迹职场14年的老司机,10年项目管理经验,120多个项目执行管理,现任公司总经理助理。用周丽自己的话说,从互联网公司前台到现在,虽没有翻云覆雨的惊人伟业,但在个人能力中努力的学习成长。

对于参加这次学习,她是这么说的:

回炉重修,生命不止,学习不止!

没有过大公司工作的经验,自然少了标准流程的学习机会,去BAT工作或许会是一种学习方式,但就我现阶段去BAT公司未必是个好选择,如何快速的学习大公司的经验?

我相信要看书自学自省,要与人交流去学习经验,与人对话是最快最直接的方式,起点在这个时候提供了这个满足与BAT公司导师交流的平台,可以快速的与BAT就职过的人对话,所以我就来了。

在这次的学习中,她也选择了组长这样一个并不轻松的活,给自己压力让学习更高效。

分享实录

我是来自第二组——跨界组的周丽。

我不知道大家现在是怎么样的在听,有可能是坐着,躺着,或者电脑放得很远,所以我先告诉一下大家正确的方式哈——你要坐着,两只手拿稳手机,并且在此时你一定要先多眨几下眼睛,我讲的未必很精彩,但是我的红包人民币是真的。

(周丽在群里发了两个红包)

一个小的互动哈,也表示下我这不低调的性格(其实我很内向的)。那么进入到主题了,我的分享是怎么带着虚拟团队得第一。其实刚刚我已经做了第一个分享——团队的氛围。虽然有点土,还要花钱,但是红包确实很重要。我们是在传统新年组队,所以新年前我们下起了红包雨,我们团队的气氛就这样暖起来了。

2天时间,跟一群陌生人组建一个团队,如何选择合适的人?

90天的学习中,规则是自由组队,抱团学习,寻找兴趣相投的人一起去完成共同的目标。

我们9人是在入学后随机分组在一起的,在竞选小组长时竞选的优势之一就是我已有9人团队。

刚入学的时候我们还不熟悉,就是先抱了个团。在竞选开始时才知道我们这个小团队算我在内有4个人要竞选组长,所以竞选前我就想我一定要出新、出奇,要让自己不一样,之后大家就记住了竞选时先开口唱歌有点逗逼的女人,也让另外3个竞选组长的同学放弃组队和我一起。

请竞选组长的朋友们,准备好展示你领导者的个人魅力,这会为你对话的影响力起到一定的作用。

90天,9个人在不同城市不同情况下完成6个小任务,拿下团队大奖,做了哪些事?

简单来说,我们做了5件事:人、目标、事、时间、原则

人:

先了解,再激发。我想大家组队时应该也都互相了解过,自报了家门,姓名,行业,职位,年龄,性别,诸如这些信息。那么我不知道你们是否有沟通大家的时间,即什么时候团队的小伙伴可以有空搞事情。对于我们在职的人来说,白天有工作,晚上要加班,带个孩子,遛个猫狗都是生活所需,再加上大量的学习和作业的紧张度,很难坚持到最后。

不给队员找麻烦,是统筹安排最大的宗旨。时间越长你越会发现,大家在约好有空闲时间有可能都会有问题,更何况如果你们没有事先了解对方的时间,那就可能进展不下去,找不到人了。

所以我们小组确定了一下大家各自己的时间,比如我是二、四、六晚,有4位组员要换工作,相对时间自由;2位组员周末可以,最好提前约好。所以我们定了我和另外3位同学是自由人,时间紧的队友优先选任务,自由人随时补位。

目标:

知道大家的时间后,我们统一了我们的目标,拿第一!

个人第一拿钱,团队第一拿证(个人得分排名前十的同学可以获得起点学院和腾讯课堂联合认证的证书,团队得分会按照一定比例折算成个人得分)。10人证我们想要9人拿,虽然有点点贪,但是有了野心就会有前进的动力(实际上我们6人拿证,其它三人排名是11、12、12 ,有点对不起那三位同学,只要多1分就可以实现我们的目标全队拿证了)。

我们愿景达成后,进行了阶段目标管理。

我喜欢海贼王,喜欢他们的团队,喜欢路飞的个人魅力,喜欢团队中有强有弱。每个人都有存在的必要,不像星失一样的是主角光环。我和队友分享了我的喜好,然后顺理成章的我们把作业五次分了五个航段。

每个航段2个掌舵人。在各航阶其间,授权掌舵人最高权利,包括队长我也要按掌舵人要求完成任务。我们以之前人员的时间为原则,先以时间紧的人来选航段,时间富裕的作为自由人,没人就我上。就这样我们统一了大目标,确定阶段目标,任务完成了初步拆解,给予各阶段人员授权和任务。

事和时间:

我认为是考试就有套路,学习东西是自己消化的,成绩我觉得是套路来的。第一次我们不知道套路,所以我们的目标是要争时间第一,(前三位提交的可以获得)老师点评。

这里我真的发自内心的说句我们小组每位都不容易,第一次作业是过年前,我们新年前一天,大家还约在一起做作业,完成了初版。虽然比我们「提前7天交作业」的目标晚了2 天,但是我们判断出提前5天是能保证我们是第一的, 事实也证明了我们的判断。

在第一航段中大家会有时间配合,作业配合的细节问题,我们如何做到的?

我们本着全员花钱是来学习的,不是打杂的原则,所以所有作业都是全员上。虽然这样很累人,但是为了让大家都有提高,我们达成了一致。我们将9人组分为3人一小队,每小队有小队的负责人,小队负责人向掌舵人汇报,掌舵人整合向队长汇报,作为队长帮助掌舵人去进行阶段时间点的任务情况的监督,以便控制计划时间表(说一下我们每次开会都时间任务计划表,落实每个人身上,对应完成的时间,以邮件群发大家,后来QQ有了个创建时间任务提醒功能,我们就邮件加任务提醒。就这样全组动员,一一监督的完成第一次作业)。

在第一次作业老师点评后我们马上开会讨论进行了总结,最重要的就是做了战略决策的修改——就是时间只要按时交就可以。质量是取得第一最重要的保证,在保证质量的前提下我们尽量的早些提交(PS这里说一下起点老师很好的,即便你没有在前三提交,只要你肯努力,与老师多交流,老师还是会点评你的作业的)。

另外我们将自己的作业和其它组的作业进行了对比,取长补短。这在我们以后的作业里都有体现,如我们加了当前版本,作业目的介绍等。并且反思我们对作业的态度,在Cassidy老师那么详细的批注下,我们决定我们的作业要有全员审查机制,至少每个人自己看三遍,不看都对不起认真的老师。

之后我们随时在小目标过程中调整,包括我们设置的分工,责任人,时间,检查,修正等更详细的分工表。时间多的多做任务,时间少的负责检查,但是我们不变的是坚持全员都来做作业,因为我们希望的目标里有9人证书。

接下来我们都按第一航段的情况分别对二,三,四,五航段进行处理。

原则

不要一个人,要大家一起;不要等全部到齐,要激发有激情的人来影响。你会发现团队有好的气氛时,从众效应就会发生了,你的团队就燃起来了。所以不要让一个人影响到所有,队长要抓住最积极的,哪怕只有一个也行。1带1,你们两个就会再影响2个人,4个人就会再影响到4个人。我建议不要太苛求所有都完美,太完美了只是别人的功劳,队长的价值体现也会小了,越难说明成长空间越大,组长大人们加油。

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