PRD习作 “轻轻说话”产品需求文档

对最近面试的一家SaaS公司的产品有一些个人看法，所以尝试写一篇PRD出来，顺便练手。新人作品，不足之处欢迎批评指导。

一、前言

2014年以来SaaS领域备受投资者和创业者青睐，几年间诞生许多成功产品，如钉钉、有赞、企业微信等都深受大家关注。本文写作的对象就是一款与钉钉同类型的移动办公应用——好好说话。但是在这里我们不讨论战略和市场，仅从产品方面表达个人看法。

任务管理功能作为“轻轻说话”的特色功能，有着提高产品差异度和形成产品优势的重要作用。但现有功能设计逻辑不清晰，界面设计不尽合理，主要原因是没有区分清楚普通员工与管理者的需求。如：普通员工的强需求是自己当前的任务内容、完成情况及工作汇报。普通管理者也有自己的任务及汇报内容，其次才是员工任务完成情况。所以应适当降低任务统计的权重，增大“我的任务”的入口。

考勤功能是办公软件的必备功能。现有产品设计中考勤统计和考勤功能混杂，功能结构和布局都不合理。

公司考勤和外出签到是两个使用场景完全不同的功能，现有产品在设计上没有明显区分入口，设计风格也不统一。

本人尝试针对又不限于以上问题作出优化。

关于本文的几点说明：

1. 这不是一份完整的PRD文档，更像是对现有产品改进方案的Demo，只针对主要功能进行说明，部分功能细节和页面没有详细描述。

2. 虽然个人认为直接用Axure写PRD更直观高效，但为了发表出来静态展示，采用了线框图加标注的方式写作。

以下为PRD正文。

二、文档说明

2.1 文档属性

文档名称：产品需求文档

版本：1.0

撰写人：李晓峰

撰写时间：2017.3.26

预计上线时间：2017.04.29

读者：技术开发，运营，市场

2.2 修订记录

2.3 行业分析

我国企业办公软件有千万级企业量，数亿用户量。企业为了追求高效和专业有较高付费意愿。同时，在办公场景下产品有每日至少八小时日活。综上，办公软件前景广阔，潜力巨大。

2.4 产品定位

面向中小型企业，追求高效便捷的同事协作、任务管理和审批流程，提供完善的移动办公解决方案。产品定位200人以下的中小企业，组织架构多扁平化。

三、产品说明

3.1 产品信息结构图

3.2 产品功能结构图

3.3 产品流程图

3.3.1  新建任务流程图

3.3.2  考勤流程图

3.3.3  审批流程图

3.4  名词解释

四、全局功能说明

4.1  页面内交互

说明：

1.选择类提示框均用系统自带的提示框，操作按钮“确定”在右，“取消”在左。

2.Toast、Alert控件显示效果：淡入淡出

4.2  字体

4.3  发布时间

适用于消息列表、消息详情等feed流，当前时间取本机时间。

4.4  点击空白区域或无网络情况

4.5  打断后重新打开

五、详细功能说明

5.1  消息频道

5.1.1  页面流转图

5.1.2  消息列表

页面名称：消息列表页

入口：进入App-消息

逻辑：

1.列表排列顺序按时间倒序排列。

2.消息发布时间按全局说明格式。

3.详细逻辑见图中标注。

页面样式：按照设计标注开发。

5.1.3  轻轻助手对话页

页面名称：轻轻助手对话页

入口：进入App-消息-轻轻助手

逻辑：

1.通知对象：所有用户

通知时间：服务器决定时间

通知内容：服务器决定内容

2.输入框可切换至“新手指南”和“意见反馈”入口，交互为屏幕下方进入。

页面样式：按照设计标注开发。

5.1.4  审批消息页

页面名称：审批消息页

入口：进入App-消息-审批消息

逻辑：

1.通知对象：审批人

通知时间：审批申请生成后立即通知

通知内容：审批申请

2.通知对象：知会人

通知时间：审批申请同意后立即通知

通知内容：审批结果

3.通知对象：申请人

通知时间：审批结束后立即通知

通知内容：审批结果

页面样式：按照设计标注开发。

5.1.5  审批详情页

页面名称：审批详情页

入口：进入App-消息-审批消息-审批详情

逻辑：

1.点击“同意”或“拒绝”均进入审批意见页面，确定后返回审批详情页，审批处理完成。

2.不同状态下审批详情见图中表格。

3.请假和外出审批通过后，申请人在申请期限内计入无需考勤名单，并标记申请人为请假或外出。

页面样式：按照设计标注开发。

5.1.6  工作报告消息页

页面名称：工作报告消息页

入口：进入App-消息-工作报告

逻辑：

通知对象：对应工作报告管理权限用户

通知时间：根据用户设置时间

通知内容：服务器自动汇总权限内成员工作报告内容

页面样式：按照设计标注开发。

5.1.7  工作报告详情页

页面名称：工作报告详情页

入口：进入App-消息-工作报告-报告详情

逻辑：参考“我的任务”页。

页面样式：按照设计标注开发。

5.2  公司成员频道

5.2.1  页面流转图

5.2.2  成员列表页

页面名称：成员列表页

入口：进入App-公司成员

逻辑：

1.成员列表中，负责人排在首位，其余成员按姓氏首字母排列。

2.分组排列顺序默认按创建时间顺序排列，有权限用户可修改顺序。

3.功能逻辑见图中标注

页面样式：按照设计标注开发。

5.2.3  公司管理页

页面名称：公司管理页

入口：进入App-公司成员-管理

逻辑：

1.点击“部门管理”进入部门管理页，点击“成员管理”进入成员管理页，点击“权限管理”进入权限管理页。

2.仅最高管理权限用户可进入“部门管理”页面，有管理权限用户可进入“成员管理”、“权限管理”页面。

3.无权限用户点击提示“您没有相应权限哦”。

页面样式：按照设计标注开发。

5.2.4  部门管理页

页面名称：部门管理页

入口：进入App-公司成员-管理-部门管理

逻辑：

1.仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作。

2.首次进入该页面进行编辑、删除、拖动改变顺序操作提示。

3.功能逻辑见图中注释。

页面样式：按照设计标注开发。

5.2.5  成员管理页

页面名称：成员管理页

入口：进入App-公司成员-管理-成员管理

逻辑：

1.有管理权限用户可进入此页面并进行操作。

2.首次进入该页面进行删除、拖动改变顺序操作提示。

3.功能逻辑见图中标注

页面样式：按照设计标注开发。

5.2.6  权限管理页

页面名称：权限管理页

入口：进入App-公司成员-管理-权限管理

逻辑：

1.有管理权限用户可进入此页面并进行操作。最高管理权限用户可更改所有负责人，普通管理权限用户仅可更换自己分组负责人。

2.没有相应权限用户点击后提示“您没有相应权限哦”，

3.首次进入该页面进行操作提示。

页面样式：按照设计标注开发。

5.2.7  个人主页

页面名称：个人主页页

入口：进入App-公司成员-个人主页、在各页面点击用户头像

逻辑：

1.工作状态显示：出勤、请假、休息、旷工

2.点击“发消息”进入对话页面。

页面样式：按照设计标注开发。

5.3  任务管理频道

5.3.1  页面流转图

5.3.2  新建任务页

页面名称：新建任务页

入口：进入App-新建任务

逻辑：

1.所有项均为必填，点击“确定”后判断是否填写完整，若填写不完整，提示“XXX项（未填写的第一项）未填写”。

2.选择任务负责人和成员时，用户只能从自己管理权限成员中选择，若务管理权限仅能选择自己。

3.各项详细逻辑见图中注释。

页面样式：按照设计标注开发。

5.3.3  我的任务页

页面名称：我的任务页

入口：进入App-我的任务

逻辑：

1.总任务：任务周期与所选时间段产生交集的所有任务的总数

已完成：所选时间段内总任务中已完成的任务数

未完成：所选时间段内总任务中逾期未完成的任务数

进行中：所选时间段内总任务中未到截止日期的未完成任务

任务达标率：完成任务数 / 总任务数

按时完成率：总任务中截止日期前完成任务数 / 已完成任务数

2.任务列表显示任务周期与所选时间段产生交集的所有任务。

3.任务列表排列规则（具体权重数值待最终确定）：

（1）所有已完成任务排在所有未完成任务之后

（2）优先级权重：重要且紧急5>紧急不重要4>重要不紧急3>不重要不紧急2

（3）逾期任务权重=1+逾期天数X0.2

（4）权重相同任务按发布时间先后排列

4.“周任务”、“月任务”逻辑相同，“月任务”中任务列表可折叠。

页面样式：按照设计标注开发。

5.3.4  任务报告页

页面名称：任务报告页

入口：进入App-任务报告

逻辑：

1.部门排列顺序和成员列表与“公司成员”页相同。

2.成员列表可折叠展开。

3.“周报”、“月报”、“年报”逻辑相同。

页面样式：按照设计标注开发。

5.4  应用服务频道

5.4.1  页面流转图

5.4.2  考勤打卡页

页面名称：考勤打卡页

入口：进入App-应用服务-考勤打卡

逻辑：

1.点击“上班签到”后判断：

若不在考勤距离范围内，提示“您不在考勤距离范围内哦”；

若当前时间<最早打卡时间，提示“还没到打卡时间哦”；

若当前时间>上班时间，提示“您已迟到”，记为迟到，签到成功；

签到成功后，提示“签到成功”，确定后，页面增加上班签到信息，按钮下移，文本变更为“下班签退”，如图。

2.若当前时间>最晚签退时间，签退页面变更为签到页面；

3.点击“下班签退”后判断：

若不在考勤距离范围内，提示“您不在考勤距离范围内哦”；

若当前时间<下班时间，提示“还没到下班时间，确定签退？”，确认后签退成功，记为早退；

签退成功后，提示“签退成功”。

4.每次进入此页面自动刷新定位，停留页面每两分钟刷新自动定位。

5.仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作，无权限用户点击后提示“您没有相应权限哦”。

页面样式：按照设计标注开发。

5.4.3  考勤设置页

页面名称：考勤设置页

入口：进入App-应用服务-考勤打卡-设置

逻辑：

1.所有项都有初始值

2.仅最高管理权限用户可进入此页面并进行操作

3.提交后判断：

若最早签到时间>上班时间，提示“最早签到时间不得晚于上班时间，请重新设置”

若最晚签退时间<上班时间，提示“最晚签退时间不得早于下班时间，请重新设置”

4.各项详细逻辑见图中注释

页面样式：按照设计标注开发。

5.4.4  外出签到页

页面名称：外出签到页

入口：进入App-应用服务-外出签到

逻辑：

1.每次进入此页面自动刷新定位，停留页面每两分钟刷新自动定位

2.备注和图片非必填项

3.签到成功后提示“签到成功”

页面样式：按照设计标注开发。

5.4.5  考勤统计页

页面名称：考勤统计页

入口：进入App-应用服务-考勤统计

逻辑：

1.“缺卡”显示所选统计周期内应出勤但未签到且未签退人次，点击进入未打卡成员列表

“迟到早退”显示所选统计周期内迟到和早退总人次，点击进入迟到早退成员列表

“请假休息”显示所选统计周期内请假和休息总人次，点击进入请假休息成员列表

“外出”显示所选统计周期内外出总人次，点击进入外出成员列表

2.“早到榜”显示所选统计周期内平均上班签到时间最早成员

“勤奋榜”显示所选统计周期内平均工作时间（下班签退时间-上班签到时间）最长成员

“迟到榜”显示所选统计周期内迟到次数最多成员。若迟到次数相同，则显示累计迟到时间最长成员

页面样式：按照设计标注开发。

页面名称：部门勤统计页

入口：进入App-应用服务-考勤统计-部门

逻辑：

列表中成员工作状态有：正常（按时签到签退）、迟到、早退、请假、休息、外出、旷工。

页面样式：按照设计标注开发。

页面名称：考勤统计页

入口：进入App-应用服务-考勤统计-我的

逻辑：

1.初始值为当前年月，选择范围<当前年月

2.各项均可点击，点击后该项变为紫色，下方切换为该项列表

3.列表顺序按时间倒序排列

页面样式：按照设计标注开发。

5.4.6  请假申请页

页面名称：请假申请页

入口：进入App-应用服务-请假

逻辑：

1.添加图片和知会人为非必填项，其余为必填项

2.点击“确定”后，判断是否填写完整，若填写不完整，提示“XXX项（未填写的第一项）未填写”。

3.各项详细逻辑见图中标注。

页面样式：按照设计标注开发。

5.4.7  报销申请页

页面名称：报销申请页

入口：进入App-应用服务-报销

逻辑：

1.添加图片和知会人为非必填项，其余为必填项

2.点击“确定”后，判断是否填写完整，若填写不完整，提示“XXX项（未填写的第一项）未填写”。

3.各项详细逻辑见图中标注。

页面样式：按照设计标注开发。

5.5  我的频道

页面名称：个人中心页

入口：进入App-我的

逻辑：

1.点击头像昵称区域进入个人资料页

2.点击“切换到其他公司”：

若用户加入公司数量<2，提示“没有其他公司可以切换”

若用户加入公司数量=2，直接切换为另一公司

若用户加入公司数量>2，进入公司列表，选择公司进行切

页面样式：按照设计标注开发。