产品经理需要学会少做事

在产品经理繁琐的日常工作里，如何才能少做价值低的事情，而集中精力和时间去做一两件真正有价值的事情呢？本文作者分享了他的三点思考。

先讲一个小故事：

Mike Flint 是巴菲特的私人飞行员，和巴菲特在探讨他的职业生涯目标时，巴菲特让他去做这么一件事。

首先，巴菲特让 Flint 写下他职业生涯最重要的 25 个目标来。于是，Flint 花了一些时间，把这些目标写了下来。

然后，巴菲特让他审视一下这个清单，然后圈出他认为最重要的 5 个。Flint 也照做了。

Flint 现在有了两个清单。一个是他认为自己职业生涯最重要的 5 个目标，另一个是另外 20 个他也觉得比较重要的事。

巴菲特问 Flint ：你现在知道该怎么做了么?

Flint 答：知道了。我现在会马上开始着手于实现这 5 个目标。至于另外 20 个，并没有那么紧急。所以可以放在闲暇的时间去做，然后慢慢把它们实现。

巴菲特听完后说到：不，Mike，你搞错了。那些你并没有圈出来的目标，不是你应该在闲暇时间慢慢完成的事，而是你应该尽全力避免去做的事。你应该像躲避瘟疫一样躲避它们，不花任何的时间和注意力在它们上面。

最近读吴军的《硅谷来信》，吴军说很多人好奇为什么他能做那么多事情（创办投资公司、写书、讲课、写专栏等等），于是他们写信问吴军做事情的时间是从哪里来的，问自己怎样才能做更多的事情。

而吴军的答复是要学会做减法，下决心少做事情，然后把几件该做的事情做好就行了。

读到这里不禁让我联想到工作上也是如此，在产品经理繁琐的日常工作里，如何才能少做价值低的事情，而集中精力和时间去做一两件真正有价值的事情呢？

以下是我的三点思考：

一、勤于总结，减少处理琐碎事情的时间

相信在大家的日常工作中，经常会遇到如下这些必须要处理的琐碎事情：

1. 酷拉皮卡，为什么上个月8号xx功能的转化率下降了5%，你们当天做了什么调整？

2. 酷拉皮卡，你知道xx产品的xx参数配置值是什么吗？我们现在要对这块产品的风险进行评估，需要了解具体的配置参数。

3. 酷拉皮卡，明天要跟老板汇报近期工作进展，请汇总下最近半年的产品新功能发布情况及对应的效果数据。

4. 酷拉皮卡，团队明天来新同学了，你能否整理下产品资料，给新同学做个全面介绍？

对于这些琐碎事情，如果我们不提前做好应对准备，那么必将耗费大量时间。

而我处理这类事情的法门，就是勤于归纳总结，将产品管理工作内容文档化，并做到随时更新。这样需要的时候随手就能找到，极大地减少查找信息的时间。举个例子，以下是我随时都在更新的产品文档：

1. 产品需求池

2. 竞品跟踪文档

3. 产品白皮书

4. 版本更新记录文档

5. 重大故障记录表

通过维护这些文档，可以全面掌握自己负责的产品全貌，再处理其各种琐事时就能得心应手，随手就能找到想要的资料，花不了多少时间。

二、勤于思考，找到工作中最重要的事情

对于产品经理而言，工作成果不在于你做了多少事情，而在于你能否做出正确的事情。

而能否做出正确的事情，又取决于你的想法是否靠谱。举个例子：

我比较反感那种每隔半年或一年才做一次的产品规划，每次花很长时间想规划、写PPT、汇报，然后过一两个月就被大家忘记，由于互联网产品迭代速度很快，没准当初的想法过一个月就不适用了。

我认为产品经理应该勤于思考，理想的方式是每个月都要思考并更新产品规划，包括用户价值，存在的问题和机会，接下来要做的关键事情是什么，三页纸足够。

关键在于每月更新，确保自己对产品大方向很清楚，而且可以根据市场发展情况实时调整。

三、每天坚持，关注最重要的事情

当你明白最重要的事情是什么的时候，就要想办法把时间优先花在这些事情上面。

建议大家每周周末都抽时间列一份下周要事清单，并且勾选出最重要的三件事。最好把这三件事贴在电脑或手机桌面，每天上班都要时刻提醒自己最重要的事情是什么，是不是把时间优先花在这些重要的事情上了。

庄子的《养生主》这样一句话，“吾生也有涯，而知也无涯，以有涯随无涯，殆矣。已而为知者，殆而已矣。”它的大意是，我的生命是有限的，但是知识是无限的，以有限的生命追求无限的知识，是要失败的。已经知道这个事实还要为之，失败是确定无疑的了。

同理，既然我们的生命很有限，我们就需要时刻提醒自己要少做事情，做好事情。

与诸君共勉。