亲爱的安妮:我现在刚上大四,学校的就业指导中心发布了一则虚拟招聘会信息,该虚拟招聘会将在几周内进行,届时学生们将在网上“见到”许多潜在的用人单位。我参加过几场现场招聘会(去年我在其中一场招聘会上找到了一个很棒的暑期实习职位),但是我不熟悉虚拟招聘会。虚拟招聘会是怎么运作的呢?除了准备好要上传的简历外,我还能提前做些其他准备吗?——WW
亲爱的W.W.:这是一个很好的问题。虚拟招聘会并不是新兴事物,但是它正在迅速普及,很大程度上是因为,这种方式可以节约用人单位大量成本,因为用人单位不必让招聘人员飞到现场,就可以对千里之外的大量求职者进行评估。
“和以往任何时候相比,我去年收到的虚拟招聘会邀请函要多75%,”西部公司(West Corp.)人力资源副总裁克里斯•布朗(Chris Brown)说。西部公司是视频会议公司Inter Call的母公司,而后者也已经组织了数十场网上招聘会。
布朗注意到,现在,从退伍军人团体到诸如Monster这样的求职网站,再到大学,所有组织机构都在主办虚拟招聘会,但是“千禧一代在这方面起到了带头作用。和之前任何年龄组的人相比,他们更乐于使用电话或笔记本电脑做任何事情。”
在某些方面,虚拟招聘会和现场招聘会有相似之处。一旦你为该招聘会进行了注册并在指定时间登陆,你就可以下载参加招聘会的用人单位信息、观看视频,还可以在预定时间观看流媒体现场演示。你会发现,你不用走入通常的招聘会展位去询问问题,而是加入聊天室进行提问。
“通常,还会涉及到Skype组件,你可以通过Skype报名参加求职面试,”布朗说。“网络环境给你提供了选择,让你通过不同的方式一次性了解许多未来的雇主。”
正如对待现场招聘会一样,要充分利用这种大杂烩式选择,你需要提前对参加招聘会的公司进行研究,然后选择一些你特别感兴趣的公司进行“会面”。布朗还建议查看这些公司的网站。
“通常,用人单位会在招聘会开始前提供许多信息,所以你可以提前进入聊天室并了解情况,”他说。聊天室的招聘人员可能不是“合适的人”——比如,你找的是工程类工作,但是发现和你聊天的却是营销类岗位的招聘人员——所以,“尽量确定你想从事的工作岗位,以便招聘人员最大程度帮你联系到‘合适的人’。”
对于如何脱颖而出,布朗给出了如下建议:
注册时测试技术环境。“大多数主办方都要求应聘者提前测试技术环境,确保技术环境在应聘者电脑上运行流畅,但是有些人跳过了这个步骤,”布朗说。不要这么做。“你不希望在应聘过程中浪费时间下载Adobe Flash,或者不得不做的其他事。”
使用具备专业水准的用户名进行注册。理想情况下,用户名应该是你的真实姓名,或者是你的姓名加上易于记住的一位或两位数字。
精选一张好照片以供上传。否则,布朗说,招聘人员只会把你的照片当作“一张证人保护计划中的空白、灰色头像”。
除了简历,再写一份个人简介。这份个人简介代替现场介绍,简略介绍你的住址、你感兴趣的工作类型、你的优点以及任何其他你想介绍,但是未在简历中体现的内容。如果你不想这么做,而是想上传一个简短的视频,通常情况下也是可以的。不管采取哪种方式,你都要加上自己的联系信息,好让招聘人员在之后回复你。
坚持使用规范英语。“聊天室通常是非正式的,所以人们会使用短信白话、表情符号等,”布朗说。“但是,你与招聘人员进行对话的这些聊天室要正式得多。”他甚至建议,提前把向特定用人单位提出的问题录入到一个Word文档中,认真校对,然后剪切并粘贴到聊天室中。“这听起来可能过于挑剔,”他坦言。“但是你希望给人留下恰当且专业的印象。”
记下招聘人员的电子邮件地址。电子邮件地址通常显示在聊天室的屏幕上。你需要把它们记下来——并且加上注释,以提醒自己谁是谁,以及你们交谈的内容——这样你可以在招聘会结束后跟进,感谢招聘人员花费的时间,并提醒对方,你为什么会是一个非常好的雇员。
衣着整洁,并将房间打扫干净。当然,你可以在自己的宿舍中参加虚拟招聘会,周围是派对的垃圾和未整理的床铺,穿着自行车短裤和破烂的旧T恤衫。但是,万一你梦想中的雇主邀请你视频聊天呢?为了以防万一,整理好你的房间,梳理好头发,并且做好特写镜头的准备。
祝你好运!