古今中外,要想事业兴旺发达,没有一样不是靠人才去实现的。人才对企业而言,就是一种智力资源与劳动力资源。而我们企业对人才进行正确的招募计划、有效开发、合理配置、充分利用、调整与控制,以实现企业主要目标的过程,这就是一种人力资源管理。科学日新月异,而我们的人力资源管理方面,也应该与时俱进,随着新科学技术的应用,而随之“跳舞”。
现在来探讨一下,在新媒体时代如何利用新媒体工具来招募甄选员工。一般从事人力资源管理工作的人都知道,人力资源管理分为五大重要板块,雇员招聘与配置板块、员工培训与开发板块、工资报酬与福利板块、劳资关系板块、雇员保障与工作安全板块。对员工的招募甄选工作属于人力资源管理工作的第一大雇员招聘与配置板块,所以这个工作非常重要。它涉及到了对人才的识别与选择的问题。众所周知,现在聊天软件QQ与社交软件微信等早就进了人们的生活之中,我们工作、学习、交友都离不开这些新媒体型软件。既然新媒体与我们的生活息息相关,那么我们为什么不利用其来为我们的工作而服务呢?现着重介绍QQ视频招聘与微信招聘的优点与缺点。
视频招聘的优点与缺点
新媒体QQ聊天软件有个优势,就是双方登陆QQ时,可以实现三种沟通。第一种是文字沟通。第二种是视频沟通。第三种是音频沟通。企业用传统方式招聘员工,要不就是在自己公司里进行招聘,这时需要做些组织工作、接待工作、面试工作,这些工作要耗费人工成本、时间成本、管理费用等;要不就是在人才招聘会上招聘员工,则需要租借场地,布置招聘展台,这些工作要付租金,一样要耗费人工成本、时间成本、管理费用等。所以,用传统方式招聘员工,会出现增加成本开支的情况,会出现浪费时间的情况,会出现浪费资源的情况。管理企业,最重要的是降低成本与节约成本,减少浪费,形成企业的成本竞争优势。我们的人力资源管理部门也应该本着节约成本与减少浪费想法去开展招聘工作。利用QQ视频招聘员工与面试员工,是比较好的选择。视频招聘员工前期,可以通过QQ与电子邮件,要求应聘者发送简历,由企业人力资源部门工作人员阅览简历,按照招聘要求与招聘标准,审查简历。然后,确定参加面试的应聘者。在确定具体的面试时间后,发送聊天信息与邮件信息给参与面试的应聘者,商议双方在某一时段进行视频面试。当然,面试工作之前,人力资源部门要确定好要想面试的内容与所提出的相关面试问题。招聘方与应聘方,在电脑面前,利用视频方式进行面试。视频招聘有这样的优点:一是招聘方工作人员与应聘方都可以通过视频见面,可以真实地看到双方的面部表情、情绪反应、心态表现。二是视频招聘,招聘方可以通过观察视频中应聘方的表现,来了解他的沟通能力与思维反应能力。三是招聘的视频可以录制下来,能时常拿出来进行分析与研究,还可以供高层决策层选择与参考。四是由于视频招聘属于远程招聘,这样就不需要招聘方布置招聘现场与安排接待工作。五是可以节省招聘方的时间成本、人工成本、管理费用。六是可以节省应聘者的时间,还有交通费用等。六是视频招聘,招聘与应聘双方可以随时随地进行面试工作。七是招聘效率高。视频招聘的缺点是:一是不利于招聘方全方面地了解应聘者的反应。二是面试时,面试的效果要明显低于现场招聘。三是只适一对一的面试,不利于招聘方小组对应聘者个人的面试。四是需要电脑与上网,才能进行招聘与面试工作,当没有电脑与上网这些设备时,视频招聘就不能进行。
微信招聘优点与缺点
微信这种社交工具,是兼有QQ与短信的功能。而且现在微信的同类产品,还有易信、陌陌、来往等。微信这种形式的科技一样可以用在人力资源管理招聘工作上面。企业招聘员工,其实质是一种认识人才,识别人才,与人才进行沟通,最后选择合适人才的过程。人才用微信上传简历,向招聘方提交简历,让招聘方了解自己,这是企业认识人才的过程。企业用微信来与人才对话,交流,这是沟通过程。企业通过微信与人才沟通,从而识别人才。最后,企业用微信的文字与语音功能对人才进行面试,选择中意的人才。微信招聘的优点有:一是可以用台式电脑、液晶屏电脑、平板电脑与智能手机的微信软件对求职者进行招聘与面试工作。二是由招聘方公开微信用户名,让应聘方加入微信。然后,招聘方要求应聘方上传电子简历给自己。这期间,节省了很多不必要的时间,节省了很多不必要的资源,过程比较高效。四是招聘与应聘双方,通过微信的文字与语音进行聊天,可以即时性地进行面试工作。由于应聘方用文字或者语言回答招聘方的面试问题,这期间有思考的余地。所以,应聘方回答面试问题时,不会显得手忙脚乱、惊惶失措,可以冷静、沉稳、机智地完成应聘面试工作。五是微信招聘可以随时随地进行,不但不受周围环境的限制,还无形中节省了时间成本、人工成本、管理费用等。六是这是一种高效率的招聘方式。七是微信招聘可以保留相关招聘工作与面试工作的文字与语音资料,以供高层决策者选择与参考。八是可以是招聘方的多个面试官向同一个应聘者发微信进行面试。微信招聘的缺点是:一是由于微信偏重于文字沟通与语音沟通,所以视频沟通的重要性就忽略了。没有视频沟通的话,招聘方与应聘方,都不知道对方的容貌、表情、情绪反应与心态表现。二是面试效果比现场招聘与视频招聘要差得多,不利于企业更多地了解应聘方。三是对应聘方的面试工作,不能立即通过远程招募来百分百地完成。最后,还需要招聘方安排应聘方再通过现场面试与视频面试来圆满完成面试工作,确定工作候选人。
任何事情都是有利有弊的,新媒体招聘也是一样,作为人力资源管理部门,最重要是扬长避短,灵活运用各种招聘方法。这样才能既圆满地完成招聘工作,选择企业合适的人才,又能为企业减少大量不必要的开支,减少不必要的资源,节省大量的成本,构建企业的成本竞争优势。