Word快捷键大全

　　常用快捷键

　　快捷键

　　 作用

　　Ctrl+Shift+Spacebar

　　创建不间断空格

　　Ctrl+ -(连字符)

　　创建不间断连字符

　　Ctrl+B

　　 使字符变为粗体

　　Ctrl+I

　　 使字符变为斜体

　　Ctrl+U

　　 为字符添加下划线

　　Ctrl+Shift+

　　缩小字号

　　Ctrl+Shift+>

　　增大字号

　　Ctrl+Q

　　删除段落格式

　　Ctrl+Spacebar

　　删除字符格式

　　Ctrl+C

　　 复制所选文本或对象

　　Ctrl+X

　　 剪切所选文本或对象

　　Ctrl+V

　　 粘贴文本或对象

　　Ctrl+Z

　　 撤消上一操作

　　Ctrl+Y

　　 重复上一操作

　　快捷键大全

　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键

　　快捷键

　　 作用

　　Ctrl+Shift+F

　　改变字体

　　Ctrl+Shift+P

　　改变字号

　　Ctrl+Shift+>

　　增大字号

　　Ctrl+Shift+<

　　减小字号

　　Ctrl+]

　　逐磅增大字号

　　Ctrl+[

　　逐磅减小字号

　　Ctrl+D

　　改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)

　　Shift+F3

　　切换字母大小写

　　Ctrl+Shift+A

　　将所选字母设为大写

　　Ctrl+B

　　应用加粗格式

　　Ctrl+U

　　应用下划线格式

　　Ctrl+Shift+W

　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线

　　Ctrl+Shift+H

　　应用隐藏文字格式

　　Ctrl+I

　　应用倾斜格式

　　Ctrl+Shift+K

　　将字母变为小型大写字母

　　Ctrl+=(等号)

　　应用下标格式(自动间距)

　　Ctrl+Shift++(加号)

　　应用上标格式(自动间距)

　　Ctrl+Shift+Z

　　取消人工设置的字符格式

　　Ctrl+Shift+Q

　　将所选部分设为Symbol字体

　　Ctrl+Shift+*(星号)

　　显示非打印字符

　　Shift+F1(单击)

　　需查看文字格式了解其格式的文字

　　Ctrl+Shift+C

　　复制格式

　　Ctrl+Shift+V

　　粘贴格式

　　Ctrl+1

　　单倍行距

　　Ctrl+2

　　双倍行距

　　Ctrl+5

　　1.5 倍行距

　　Ctrl+0

　　在段前添加一行间距

　　Ctrl+E

　　段落居中

　　Ctrl+J

　　两端对齐

　　Ctrl+L

　　左对齐

　　Ctrl+R

　　右对齐

　　Ctrl+Shift+D

　　分散对齐

　　Ctrl+M

　　左侧段落缩进

　　Ctrl+Shift+M

　　取消左侧段落缩进

　　Ctrl+T

　　创建悬挂缩进

　　Ctrl+Shift+T

　　减小悬挂缩进量

　　Ctrl+Q

　　取消段落格式

　　Ctrl+Shift+S

　　应用样式

　　Alt+Ctrl+K

　　启动"自动套用格式"

　　Ctrl+Shift+N

　　应用"正文"样式

　　Alt+Ctrl+1

　　应用"标题1"样式

　　Alt+Ctrl+2

　　应用"标题2"样式

　　Alt+Ctrl+3

　　应用"标题3"样式

　　Ctrl+Shift+L

　　应用"列表"样式

　　2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

　　◆删除文字和图形

　　快捷键

　　 作用

　　Backspace

　　 删除左侧的一个字符

　　Ctrl+Backspace

　　删除左侧的一个单词

　　Delete

　　删除右侧的一个字符

　　Ctrl+Delete

　　删除右侧的一个单词

　　Ctrl+X

　　将所选文字剪切到"剪贴板"

　　Ctrl+Z

　　撤消上一步操作

　　Ctrl+F3

　　剪切至"图文场"

　　◆复制和移动文字及图形

　　快捷键

　　作用

　　Ctrl+C

　　复制文字或图形

　　F2(然后移动插入

[Ok3w_NextPage]

　　移动选取的文字或图形点并按Enter键)

　　Alt+F3

　　创建"自动图文集"词条

　　Ctrl+V

　　粘贴"剪贴板"的内容

　　Ctrl+Shift+F3

　　粘贴"图文场"的内容

　　Alt+Shift+R

　　复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

　　◆插入特殊字符

　　快捷键

　　 插入

　　Ctrl+F9

　　域

　　Shift+Enter

　　换行符

　　Ctrl+Enter

　　分页符

　　Ctrl+Shift+Enter

　　列分隔符

　　Ctrl+ -

　　可选连字符

　　Ctrl+Shift+ -

　　 不间断连字符

　　Ctrl+Shift+空格

　　不间断空格

　　Alt+Ctrl+C

　　版权符号

　　Alt+Ctrl+R

　　注册商标符号

　　Alt+Ctrl+T

　　商标符号

　　Alt+Ctrl+.(句点)

　　省略号

　　◆选定文字和图形

　　选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。

　　快捷键

　　将选定范围扩展至

　　Shift+→

　　右侧的一个字符

　　Shift+←

　　左侧的一个字符

　　Ctrl+Shift+→

　　单词结尾

　　Ctrl+Shift+←

　　单词开始

　　Shift+End

　　行尾

　　Shift+Home

　　行首

　　Shift+↓

　　下一行

　　Shift+↑

　　上一行

　　Ctrl+Shift+↓

　　段尾

　　Ctrl+Shift+↑

　　段首

　　Shift+Page Down

　　 下一屏

　　Shift+Page Up

　　上一屏

　　Ctrl+Shift+Home

　　 文档开始处

　　Ctrl+Shift+End

　　文档结尾处

　　Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾

　　Ctrl+A

　　包含整篇文档

　　Ctrl+Shift+F8+↑或↓

　　 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)

　　F8+箭头键

　　文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

　　◆选定表格中的文字和图形

　　快捷键

　　作用

　　Tab键

　　 选定下一单元格的内容

　　Shift+Tab

　　 选定上一单元格的内容

　　按住Shift键并重复

　　 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

　　Ctrl+Shift+F8然后按箭头键

　　 扩展所选内容(或块)

　　Shift+F8

　　缩小所选内容

　　Alt+数字键盘上的5

　　 选定整张表格

　　(Num Lock键需处于关闭状态)

　　◆移动插入点

　　快捷键

　　作用

　　←

　　左移一个字符

　　→

　　右移一个字符

　　Ctrl+←

　　左移一个单词

　　Ctrl+→

　　右移一个单词

　　Ctrl+↑

　　上移一段

　　Ctrl+↓

　　下移一段

　　Shift+Tab

　　左移一个单元格(在表格中)

　　Tab

　　右移一个单元格(在表格中)

　　↑

　　上移一行

　　↓

　　下移一行

　　End

　　移至行尾

　　Home

　　 移至行首

　　Alt+Ctrl+Page Up

　　 移至窗口顶端

　　Alt+Ctrl+Page Down

　　移至窗口结尾

　　Page Up

　　上移一屏(滚动)

　　Page Down

　　下移一屏(滚动)

　　Ctrl+Page Down

　　移至下页顶端

　　Ctrl+Page Up

　　 移至上页顶端

　　Ctrl+End

　　 移至文档结尾

　　Ctrl+Home

　　移至文档开头

　　Shift+F5

　　 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

　　插入点所在位置

　　◆在表格中移动

　　快捷键

　　光标移至

　　Tab

　　一行中的下一个单元格

　　Shift+Tab

　　一行中的上一个单元格

　　Alt+Home

　　一行中的第一个单元格

　　Alt+End

　　一行中的最后一个单元格

[Ok3w_NextPage]

　　Alt+Page Up

　　一列中的第一个单元格

　　Alt+Page Down

　　一列中的最后一个单元格

　　↑

　　上一行

　　↓

　　下一行

　　◆在表格中插入段落和制表符

　　快捷键

　　在单元格中插入

　　Enter

　　新段落

　　Ctrl+Tab

　　制表符

　　3.用于处理文档的快捷键

　　◆创建、查看和保存文档

　　快捷键

　　作用

　　Ctrl+N

　　创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

　　Ctrl+O

　　打开文档

　　Ctrl+W

　　关闭文档

　　Alt+Ctrl+S

　　拆分文档窗口

　　Alt+Shift+C

　　 撤消拆分文档窗口

　　Ctrl+S

　　保存文档

　　◆查找、替换和浏览文本

　　Ctrl+F

　　查找文字、格式和特殊项

　　Alt+Ctrl+Y

　　在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

　　Ctrl+H

　　替换文字、特殊格式和特殊项

　　Ctrl+G

　　定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

　　Alt+Ctrl+Z

　　返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

　　Alt+Ctrl+Home

　　浏览文档

　　◆撤消和恢复操作

　　Esc

　　取消操作

　　Ctrl+Z

　　 撤消操作

　　Ctrl+Y

　　 恢复或重复操作

　　◆切换至其他视图

　　Alt+Ctrl+P

　　切换到页面视图

　　Alt+Ctrl+O

　　切换到大纲视图

　　Alt+Ctrl+N

　　切换到普通视图

　　Ctrl+

　　在主控文档和子文档之间移动

　　◆用于审阅文档的快捷键

　　快捷键

　　 作用

　　Alt+Ctrl+M

　　插入批注

　　Ctrl+Shift+E

　　打开或关闭标记修订功能

　　Home

　　定位至批注开始

　　End

　　定位至批注结尾

　　Ctrl+Home

　　定位至一组批注的起始处

　　Ctrl+End

　　 定位至一组批注的结尾处

　　4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

　　快捷键

　　作用

　　Alt+Shift+O

　　标记目录项

　　Alt+Shift+I

　　标记引文目录项

　　Alt+Shift+X

　　标记索引项

　　Alt+Ctrl+F

　　插入脚注

　　Alt+Ctrl+E

　　插入尾注

　　5.用于处理域的快捷键

　　快捷键

　　作用

　　Alt+Shift+D

　　插入Date域

　　Alt+Ctrl+L

　　插入Listnum域

　　Alt+Shift+P

　　插入Page域

　　Alt+Shift+T

　　插入Time域

　　Ctrl+F9

　　插入空域

　　Ctrl+Shift+F7

　　更新Word源文档中的链接信息

　　F9

　　更新所选域

　　Ctrl+Shift+F9

　　解除域的链接

　　Shift+F9

　　在域代码和其结果之间进行切换

　　Alt+F9

　　在所有的域代码及其结果间进行切换

　　Alt+Shift+F9

　　从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton

　　F11

　　 定位至下一域

　　Shift+F11

　　定位至前一域

　　Ctrl+F11

　　锁定域

　　Ctrl+Shift+F11

　　解除对域的锁定

　　6.用于处理文档大纲的快捷键

　　Alt+Shift+←

　　提升段落级别

　　Alt+Shift+→

　　降低段落级别

　　Ctrl+Shift+N

　　降级为正文

　　Alt+Shift+↑

　　上移所选段落

　　Alt+Shift+↓

　　下移所选段落

　　Alt+Shift+ +

　　扩展标题下的文本

　　Alt+Shift+ -

　　折叠标题下的文本

　　Alt+Shift+A

　　扩展或折叠所有文本或标题

　　数字键盘上的斜杠(/) 隐藏或显示字符格式

　　Alt+Shift+L

　　只显示首行正文或显示全部正文

　　Alt+Shift+1

[Ok3w_NextPage]

　　显示所有具有"标题1"样式的标题

　　Alt+Shift+n

　　显示从"标题1"到"标题n"的

　　(指标题级别)

　　所有标题

　　7.用于进行邮件合并的快捷键

　　要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。

　　快捷键

　　作用

　　Alt+Shift+K

　　预览邮件合并

　　Alt+Shift+N

　　合并文档

　　Alt+Shift+M

　　打印已合并的文档

　　Alt+Shift+E

　　编辑邮件合并数据文档

　　Alt+Shift+F

　　插入合并域

　　8.用于处理 Web 页的快捷键

　　快捷键

　　作用

　　Ctrl+K

　　插入超级链接

　　Alt+←

　　返回一页

　　Alt+→

　　前进一页

　　F9

　　刷新

　　9.用于打印和预览文档的按键

　　Ctrl+P

　　打印文档

　　Alt+Ctrl+I

　　切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

　　Page Up或Page Down

　　在缩小显示比例时逐页翻阅预览页

　　Ctrl+Home

　　 在缩小显示比例时移至第一张预览页

　　Ctrl+End

　　在缩小显示比例时移至最后一张预览页

　　10.用于Office助手的快捷键

　　如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。

　　快捷键

　　作用

　　F1

　　获得Office助手(助手处于显示状态)的帮助

　　Alt+F6

　　激活Office助手气球

　　Alt+数字键

　　从助手显示的列表中选择帮助主题(Alt+1代表第一个主题以

　　此类推)

　　Alt+↓

　　查看更多的帮助主题

　　Alt+↑

　　查看前面的帮助主题

　　Esc

　　关闭助手消息或提示

　　11.用于帮助的快捷键

　　◆在帮助窗口中工作

　　快捷键

　　作用

　　Alt+O

　　显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令

　　Alt+空格键

　　显示程序"控制"菜单

　　Alt+F4

　　关闭活动的帮助窗口

　　◆在定位窗格中移动

　　快捷键

　　作用

　　Ctrl+Tab

　　切换到下一选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab

　　切换到前一选项卡

　　Alt+C

　　切换到"目录"选项卡

　　Alt+I

　　切换到"索引"选项卡

　　Enter

　　打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题

　　↓

　　选择下一书籍或帮助主题

　　↑

　　选择前一书籍或帮助主题

　　◆在主题窗格中移动

　　快捷键

　　作用

　　Alt+←

　　返回查看过的帮助主题

　　Alt+→

　　前往查看过的帮助主题

　　Tab

　　 转到第一个或下一超级链接

　　Shift+Tab

　　转到最后或前一超级链接

　　Enter

　　激活所选超级链接

　　Esc

　　关闭弹出的窗口

　　↑

　　 向帮助主题的开始处滚动

　　↓

　　 向帮助主题的结尾处滚动

　　Page Up

　　以更大的增量向帮助主题的开始处滚动

　　Page Down

　　以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动

　　Home

　　移动到帮助主题的开始

　　End

　　移动到帮助主题的结尾

　　Ctrl+P

　　打印当前帮助主题

　　Ctrl+A

　　选定整个帮助主题

　　Ctrl+C

　　将选定内容复制到"剪贴板"

　　12.用于菜单的快捷键

　　快捷键

　　作用

　　Shift+F10

　　显示

　　F10

　　激活菜单栏

　　Alt+Spacebar

　　显示程序标题栏上的程序图标菜单

　　↓/↑(如菜单

　　选择菜单或子菜单中的下一个

　　或子菜单已显示)

　　或前一个命令

　　←/→

　　选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

　　子菜单之间切换

　　Home或End

　　选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令

　　Alt

　　同时关闭显示的菜单和子菜单

　　Esc

　　关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

[Ok3w_NextPage]

　　Alt+Ctrl+ =

　　将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

　　时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格

　　式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。

　　Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键(数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键)除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自

　　定义"重新设置菜单。

　　Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键(数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键)会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。

　　13.用于窗口和对话框的快捷键

　　◆在文档和程序窗口中移动

　　快捷键

　　作用

　　Alt+Tab

　　切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口

　　Alt+Shift+Tab

　　 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口

　　Ctrl+Esc

　　显示Microsoft Windows"开始"菜单

　　Ctrl+W

　　关闭活动文档窗口

　　Ctrl+F5

　　将已最大化的活动文档窗口还原

　　Ctrl+F6

　　切换至下一个Word文档窗口

　　Ctrl+Shift+F6

　　切换至上一个Word文档窗口

　　Ctrl+F7，

　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移

　　动"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

　　Ctrl+F8，

　　按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大

　　小"命令(单击标题栏中的文档图标可显示此命令)

　　Ctrl+F10

　　最大化文档窗口

　　◆在对话框中移动

　　快捷键

　　作用

　　Ctrl+Tab

　　切换至对话框中的下一张选项卡

　　Ctrl+Shift+Tab

　　切换至对话框中的上一张选项卡

　　Tab

　　移至下一选项或选项组

　　Shift+Tab

　　 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动

　　Spacebar

　　执行所选按钮的指定操作;选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项

　　Alt+字母

　　选择选项，或者选中或清除包含该字母(带有下划线)的选项名称旁的复选框

　　Alt+↓(选中列表时)

　　打开所选列表

　　Esc(选中列表时)

　　关闭所选列表

　　Enter

　　执行对话框中默认按钮的指定操作

　　Esc

　　取消命令并关闭对话框

　　14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键

　　快捷键

　　 作用

　　Ctrl+F12

　　显示"打开"对话框

　　F12

　　显示"另存为"对话框

　　Alt+1

　　转到上一文件夹("向上一级"按钮)

　　Alt+3

　　关闭对话框，并打开("搜索Web"按钮)

　　Alt+4

　　删除所选文件夹或文件("删除"按钮)

　　Alt+5

　　在打开的文件夹中创建新子文件夹("新建文件夹"按钮)

　　Alt+6

　　在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换(单击"视图"按钮旁边的箭头)

　　Alt+7

　　显示"工具"菜单("工具"按钮)

　　F5

　　 刷新"打开"或"另存为"对话框("文件"菜单)中可见的文件

　　15.用于发送电子邮件的快捷键

　　在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键(按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题)。

　　Alt+S

　　发送当前文档或邮件

　　Ctrl+Shift+B

　　打开通讯录

　　Alt+K

　　检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称

[Ok3w_NextPage]

　　Alt+.(句号)

　　在"收件人"域中打开通讯录

　　Alt+C

　　在"抄送"域中打开通讯录

　　Alt+B

　　在"密件抄送"域中打开通讯录

　　Alt+J

　　转到"主题"域

　　Alt+P

　　打开Microsoft outlook"邮件选项"对话框(在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框)。

　　Ctrl+Shift+G

　　创建邮件标志

　　Shift+Tab

　　选择电子邮件标题的前一个域或按钮

　　Tab

　　选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文(当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时)