Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉 的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平，为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。
常用快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不间断空格
Ctrl+ -(连字符)
创建不间断连字符
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+I
使字符变为斜体
Ctrl+U
为字符添加下划线
Ctrl+Shift+
缩小字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Q
删除段落格式
Ctrl+Spacebar
删除字符格式
Ctrl+C
复制所选文本或对象
Ctrl+X
剪切所选文本或对象
Ctrl+V
粘贴文本或对象
Ctrl+Z
撤消上一操作
Ctrl+Y
重复上一操作
快捷键大全
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+Shift+F
改变字体
Ctrl+Shift+P
改变字号
Ctrl+Shift+>
增大字号
Ctrl+Shift+<
减小字号
Ctrl+]
逐磅增大字号
Ctrl+[
逐磅减小字号
Ctrl+D
改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）
Shift+F3
切换字母大小写
Ctrl+Shift+A
将所选字母设为大写
Ctrl+B
应用加粗格式
Ctrl+U
应用下划线格式
Ctrl+Shift+W
只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+Shift+H
应用隐藏文字格式
Ctrl+I
应用倾斜格式
Ctrl+Shift+K
将字母变为小型大写字母
Ctrl+=（等号）
应用下标格式（自动间距）
Ctrl+Shift++（加号）
应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z
取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q
将所选部分设为Symbol字体
Ctrl+Shift+*（星号）
显示非打印字符
Shift+F1（单击）
需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C
复制格式
Ctrl+Shift+V
粘贴格式
Ctrl+1
单倍行距
Ctrl+2
双倍行距
Ctrl+5
1.5 倍行距
Ctrl+0
在段前添加一行间距
Ctrl+E
段落居中
Ctrl+J
两端对齐
Ctrl+L
左对齐
Ctrl+R
右对齐
Ctrl+Shift+D
分散对齐
Ctrl+M
左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M
取消左侧段落缩进
Ctrl+T
创建悬挂缩进
Ctrl+Shift+T
减小悬挂缩进量
Ctrl+Q
取消段落格式
Ctrl+Shift+S
应用样式
Alt+Ctrl+K
启动"自动套用格式"
Ctrl+Shift+N
应用"正文"样式
Alt+Ctrl+1
应用"标题1"样式
Alt+Ctrl+2
应用"标题2"样式
Alt+Ctrl+3
应用"标题3"样式
Ctrl+Shift+L
应用"列表"样式
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键
作用
Backspace
删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace
删除左侧的一个单词
Delete
删除右侧的一个字符
[Ok3w_NextPage]Ctrl+Delete
删除右侧的一个单词
Ctrl+X
将所选文字剪切到"剪贴板"
Ctrl+Z
撤消上一步操作
Ctrl+F3
剪切至"图文场"
◆复制和移动文字及图形
快捷键
作用
Ctrl+C
复制文字或图形
F2（然后移动插入
移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+F3
创建"自动图文集"词条
Ctrl+V
粘贴"剪贴板"的内容
Ctrl+Shift+F3
粘贴"图文场"的内容
Alt+Shift+R
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚
◆插入特殊字符
快捷键
作用
Ctrl+F9
域
Shift+Enter
换行符
Ctrl+Enter
分页符
Ctrl+Shift+Enter
列分隔符
Ctrl+ -
可选连字符
Ctrl+Shift+ -
不间断连字符
Ctrl+Shift+空格
不间断空格
Alt+Ctrl+C
版权符号
Alt+Ctrl+R
注册商标符号
Alt+Ctrl+T
商标符号
Alt+Ctrl+.（句点）
省略号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。
快捷键
将选定范围扩展至
Shift+→
右侧的一个字符
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→
单词结尾
Ctrl+Shift+←
单词开始
Shift+End
行尾
Shift+Home
行首
Shift+↓
下一行
Shift+↑
上一行
Ctrl+Shift+↓
段尾
Ctrl+Shift+↑
段首
Shift+Page Down
下一屏
Shift+Page Up
上一屏
Ctrl+Shift+Home
文档开始处
Ctrl+Shift+End
文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾
Ctrl+A
包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓
纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键
作用
Tab键
选定下一单元格的内容
Shift+Tab
选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键
扩展所选内容（或块）
Shift+F8
缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5
选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
◆移动插入点
快捷键
作用
←
左移一个字符
→
右移一个字符
Ctrl+←
左移一个单词
Ctrl+→
右移一个单词
Ctrl+↑
上移一段
Ctrl+↓
下移一段
Shift+Tab
左移一个单元格（在表格中）
Tab
右移一个单元格（在表格中）
↑
上移一行
↓
下移一行
End
移至行尾
Home
移至行首
Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up
上移一屏（滚动）
Page Down
下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down
移至下页顶端
Ctrl+Page Up
移至上页顶端
Ctrl+End
[Ok3w_NextPage]移至文档结尾
Ctrl+Home
移至文档开头
Shift+F5
移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置
◆在表格中移动
快捷键
光标移至
Tab
一行中的下一个单元格
Shift+Tab
一行中的上一个单元格
Alt+Home
一行中的第一个单元格
Alt+End
一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up
一列中的第一个单元格
Alt+Page Down
一列中的最后一个单元格
↑
上一行
↓
下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷键
在单元格中插入
Enter
新段落
Ctrl+Tab
制表符
3.用于处理文档的快捷键
◆创建、查看和保存文档
快捷键
作用
Ctrl+N
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档
Ctrl+O
打开文档
Ctrl+W
关闭文档
Alt+Ctrl+S
拆分文档窗口
Alt+Shift+C
撤消拆分文档窗口
Ctrl+S
保存文档
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F
查找文字、格式和特殊项
Alt+Ctrl+Y
在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找
Ctrl+H
替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home
浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc
取消操作
Ctrl+Z
撤消操作
Ctrl+Y
恢复或重复操作
◆切换至其他视图
Alt+Ctrl+P
切换到页面视图
Alt+Ctrl+O
切换到大纲视图
Alt+Ctrl+N
切换到普通视图
Ctrl+
在主控文档和子文档之间移动
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键
作用
Alt+Ctrl+M
插入批注
Ctrl+Shift+E
打开或关闭标记修订功能
Home
定位至批注开始
End
定位至批注结尾
Ctrl+Home
定位至一组批注的起始处
Ctrl+End
定位至一组批注的结尾处
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+O
标记目录项
Alt+Shift+I
标记引文目录项
Alt+Shift+X
标记索引项
Alt+Ctrl+F
插入脚注
Alt+Ctrl+E
插入尾注
5.用于处理域的快捷键
快捷键
作用
Alt+Shift+D
插入Date域
Alt+Ctrl+L
插入Listnum域
Alt+Shift+P
插入Page域
Alt+Shift+T
插入Time域
Ctrl+F9
插入空域
Ctrl+Shift+F7
更新Word源文档中的链接信息
F9
更新所选域
Ctrl+Shift+F9
解除域的链接
Shift+F9
在域代码和其结果之间进行切换
Alt+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9
从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11
定位至下一域
Shift+F11
定位至前一域
Ctrl+F11
锁定域
Ctrl+Shift+F11
解除对域的锁定
6.用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+←
提升段落级别
Alt+Shift+→
降低段落级别
Ctrl+Shift+N
[Ok3w_NextPage]降级为正文
Alt+Shift+↑
上移所选段落
Alt+Shift+↓
下移所选段落
Alt+Shift+ +
扩展标题下的文本
Alt+Shift+ -
折叠标题下的文本
Alt+Shift+A
扩展或折叠所有文本或标题
数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式
Alt+Shift+L
只显示首行正文或显示全部正文
Alt+Shift+1
显示所有具有"标题1"样式的标题
Alt+Shift+n
显示从"标题1"到"标题n"的
（指标题级别）
所有标题
7.用于进行邮件合并的快捷键
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。
快捷键
作用
Alt+Shift+K
预览邮件合并
Alt+Shift+N
合并文档
Alt+Shift+M
打印已合并的文档
Alt+Shift+E
编辑邮件合并数据文档
Alt+Shift+F
插入合并域
8.用于处理 Web 页的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+K
插入超级链接
Alt+←
返回一页
Alt+→
前进一页
F9
刷新
9.用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P
打印文档
Alt+Ctrl+I
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End
在缩小显示比例时移至最后一张预览页
10.用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键
作用
F1
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6
激活Office助手气球
Alt+数字键
从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推）
Alt+↓
查看更多的帮助主题
Alt+↑
查看前面的帮助主题
Esc
关闭助手消息或提示
11.用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键
作用
Alt+O
显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令
Alt+空格键
显示程序"控制"菜单
Alt+F4
关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换到下一选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换到前一选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓
选择下一书籍或帮助主题
↑
选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键
作用
Alt+←
返回查看过的帮助主题
Alt+→
前往查看过的帮助主题
Tab
转到第一个或下一超级链接
Shift+Tab
转到最后或前一超级链接
Enter
激活所选超级链接
Esc
关闭弹出的窗口
↑
向帮助主题的开始处滚动
↓
向帮助主题的结尾处滚动
Page Up
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home
移动到帮助主题的开始
End
移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P
打印当前帮助主题
Ctrl+A
选定整个帮助主题
Ctrl+C
将选定内容复制到"剪贴板"
12.用于菜单的快捷键
快捷键
作用
Shift+F10
显示
F10
激活菜单栏
[Ok3w_NextPage]Alt+Spacebar
显示程序标题栏上的程序图标菜单
↓/↑（如菜单
选择菜单或子菜单中的下一个
或子菜单已显示）
或前一个命令
←/→
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和子菜单之间切换
Home或End
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt
同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc
关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ =
将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。
Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。
13.用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键
作用
Alt+Tab
切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab
切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+Esc
显示Microsoft Windows"开始"菜单
Ctrl+W
关闭活动文档窗口
Ctrl+F5
将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6
切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6
切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F7，
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F8，
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令）
Ctrl+F10
最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键
作用
Ctrl+Tab
切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab
切换至对话框中的上一张选项卡
Tab
移至下一选项或选项组
Shift+Tab
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母
选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时）
打开所选列表
Esc（选中列表时）
关闭所选列表
Enter
执行对话框中默认按钮的指定操作
Esc
取消命令并关闭对话框
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键
快捷键
作用
Ctrl+F12
显示"打开"对话框
F12
显示"另存为"对话框
Alt+1
转到上一文件夹（"向上一级"按钮）
Alt+3
关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮）
Alt+4
删除所选文件夹或文件（"删除"按钮）
Alt+5
在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮）
Alt+6
在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头）
Alt+7
显示"工具"菜单（"工具"按钮）
[Ok3w_NextPage]F5
刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件
15.用于发送电子邮件的快捷键
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S
发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+B
打开通讯录
Alt+K
检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称
Alt+.（句号）
在"收件人"域中打开通讯录
Alt+C
在"抄送"域中打开通讯录
Alt+B
在"密件抄送"域中打开通讯录
Alt+J
转到"主题"域
Alt+P
打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。
Ctrl+Shift+G
创建邮件标志
Shift+Tab
选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
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