用WPS表格制作考试系统

　　目前，标准化考试正大行其道。能不能用WPS表格来制作一套标准化考试题呢?很简单，只要用好其中的公式、函数、窗体就行了。

　　本考试系统功能：

　　★学生除输入姓名外，其余操作都用鼠标完成，非常方便。

　　★系统可自动扫描考生姓名、成绩，避免教师手动批阅的辛苦。

　　★修改试题库即可更新试题内容。

　　1.制作试题工作表

　　1.1表头设计

　　表头，一般位于工作表的左上部，对整个工作表有重要的导航作用，如图1所示。

　　图1

　　图1 表头设计

　　第1步：新建工作薄。新建一个名为“WPSKSXT”的工作薄，为保证它能在EXCEL下兼容运行，可保存为XLS文件。

　　默认地，该工作薄包含了Sheet1、sheet2、sheet3等工作表。为使考试系统更加简洁，可删除sheet2、sheet3，只在sheet1中工作即可。

　　创建考试系统绝非一时半刻之事，为避免停电、系统故障等的影响，请将“WPS表格”自动备份文件的时间设置得短一点：单击“工具→选项→常规与保存”即可进行修改。选择5分钟左右为宜。

　　第2步：让表头恒显。考试系统设置完毕后，要显示的只有A、B、C、E列，为此，可选中F9，再单击“窗口→冻结窗格”。这样，无论如何表格有多宽多高，F9左上角的表头部分将恒显不变。

　　1.2单项选择题设计

　　本考试系统中，单项选择题共5道，每题4分。

　　充分利用好选项按钮、分组框、列表框、组合框等窗体即可构建出单项选择题。实测表明，在同一工作薄中过多地运用选项按钮、列表框、组合框后，这些窗体的响应速度很慢。为此，本系统只包含5道单项选择题且用不同的窗体来构建。

　　1.2.1.用选项按钮构建单项选择题

　　本例中，我们将用选项按钮来构建1、2两题。

　　第1步：单击“视图→工具栏”，勾选其下的“窗体”，让窗体工具栏显示出来。

　　第2步：在窗体工具栏里单击“选项按钮”工具后，在B11单元格里按住鼠标左键拖动即可画出一个选项按钮。接着，右击选项按钮，从弹出的快捷菜单中单击 “编辑文字”，将其中的默认文字删除再输入大字的字母A。接着，尽量缩小选择按钮，将其摆放到B11单击格的正中位置。如图2所示。

　　同理，分别在B12、B13、B14单击格里插入选项按钮B、C、D。

　　图2

　　图2 用选项按钮构建单选题

　　第3步：在窗体工具栏里单击“分组框”后，按住鼠标左键拖动画出一个分组框。接着，右击分组框，选择“编辑文字”将其中的默认文字删除。然后，适当缩放分组框，使其恰好将4个选项按钮封闭起来。为美观，还应让分组框B11 -B14 单元格式区域的连线上。为满足这一要求，实测表明，将B列宽度设置为8.5，11、12、13、14行的高度设置为20比较合适。另外，第10行的高度可设置为40，再将它的文字对齐方式设置为水平靠左、垂直靠上。这样，将C10用于输入题干时可容纳两行。本考试系统中，单选题和多选题和题干(高为40)和选项(高为20)部分都是按这一规格来设计的。

　　第4步：右击任意一个选项按钮，选择“设置对象格式→控制”，在“单元格链接”后输入$D$10。

　　完成后，依次单击A、B、C、D等选项按钮，可观察到D10单元格分别会出现1、2、3、4。

　　第5步：在E10单元格输入以下公式：

　　=IF(D10=1,"A",IF(D10=2,"B",IF(D10=3,"C",IF(D10=4,"D","没做"))))

　　完成后单击A、B、C、D等选项按钮可观察到E10单元格会分别自动返回A、B、C、D。

　　第6步：在G10单元格输入以下公式：

　　=IF(E10=F10,4,0)

　　这一公式的作用是将E10单元格的值(学生的输入)与F10(参考答案，须提前输入)进行比较。如果相同即表示学生的输入正确，则在G10显示4表示得分;否则将显示0。

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　　至此，第1道单项选择题设置完毕。

　　同时，请在B15-G19单元格式区域里设置第2道单项选择题。

　　提示：如果在同一分组框里可同时选中多个选项按钮，说明它们没有被分组框完全封闭起来，请仔细调整它们的位置和大小直到只能选中一个为止。

　　在同一分组框里从上至下单击选项按钮，如果所链接的单元格填入的数字不是按1、2、3、4顺序排列，那是因为插入的选项按钮先后顺序错乱，请尝试交换它们的顺序来解决。

　　1.2.2.用组合框构建单项选择题

　　本例中，我们将用组合框构建第3、4两道单项选择题。如图3所示。

　　图3

　　图3 用组合框构建单项选择题

　　第1步：通过窗体工具栏在C20单元格插入一个组合框。接着，右击组合框，选择“设置对象格式→控制”，在“数据源区域后”输入“$B$21:$B$24”，在单元格链接后输入“$D$20”。

　　完成后，单击组合框，可选择弹出的A、B、C、D，同时，D20单元格里自动填入1、2、3、4。

　　第2步：在E20单元格输入以下公式，这样，E20单元格会随着组合框的不同选择而自动填入A、B、C、D。

　　=IF(D20=1,"A",IF(D20=2,"B",IF(D20=3,"C",IF(D20=4,"D","没做"))))

　　第3步：在F20输入第3题的正确答案后，在G20单元格输入以下函数以判断学生的输入并给分。

　　=IF(E20=F20,4,0)

　　至此，第3道单项选择题设计完成，请用类似的方法在B25-G29单元格区域设置第4道单项选择题。

　　1.2.3.用列表框构建单项选择题

　　本系统中，我们将用列表框来构建第5道单项选择题。如图4所示。

　　图4

　　图4 用列表框构建单项选择题

　　第1步：在D30单元格插入一个列表框。接着，右击列表框，选择“设置对象格式→控制”，选择控制的区域为“$B$31:$B$34”，链接的单元格为“$D$30”。

　　第2步：在F30单元格里输入第5题的正确答案后，在E30、G30中分别输入以下公式即可。

　　=IF(D30=1,"A",IF(D30=2,"B",IF(D30=3,"C",IF(D30=4,"D","没做"))))

　　=IF(E30=F30,4,0)

　　至此，5道单选题全部创建完毕。

　　提示：本文提供的三种创建单选题的方法中，“选项按钮+分组框”法最直观而且与真实的纸质考试相似度高，效果最好，只是调整它们的位置及大小相对麻烦。列表框法与组合框法设置简单，无调整位置之烦，只是与纸质考试相似度低，推荐给追求新颖的人士使用。便要注意的是，只要插入的这几种窗体过多，对窗体进行选择时的反应都很慢。希望WPS能有所改进。

　　1.3多项选择题设计

　　本系统中，多项选择题全部用复选框来构建。要注意的是，复选框不会像选项按钮、列表框、组合框那样因插入过多而出现“反应迟钝”。为此，考试系统中包括了多项选择题15道，每题5分。第1道多项选择题(如图5所示)的设计过程如下：

　　图5

　　图5 用复选框构建多项选择题

　　第1步：在B37、B38、B39、B40单元格里分别插入一个复选框。接着，将它们的名称分别修改为A、B、C、D。然后，将它们分别链接到D37、D38、D39、D40。

　　完成后，反复单击复选框可让它在选中与非选中状态间转换，同时所连接的单元格自动填入TRUE或FALSE。

　　第2步：在E37单元格里输入公式“=D37”，再用填充的方式向下复制该公式一直到F40单元格。

　　第3步：在E36单元格输入以下公式以判断学生是否做过此题。

　　=IF(AND(E37=0,E38=0,E39=0,E40=0),"没做","")

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　　第4步：在F37-F40单元格里输入这道多选题的参考答案，用TRUE表示正确， FALSE表示错误。

　　第5步：在G36单元格里输入以下公式。

　　IF(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100),5,IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),

　　OR(D97=TRUE,D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR((D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0))

　　该公式的作用是：如果全部正确，给5分;如果没做或有错选，给0分;如果少选但无错选，给1分。

　　同理，在B41-G115单元格区域设计第2-15道多项选择题。

　　提示：整个考试系统中，最难理解的就是这一公式。下面将对其进行抽丝剥茧式的分析。

　　首先，得抓住主干，其实就是一个IF函数，基本结构是：

　　=IF(条件，条件满足时的取值，条件不满足时的取值)

　　其中，有细单下划线的部分是If函数的条件，即判断学生的输入是否全部正确;双下划线部分是条件满足时的取值，即5;粗单下划线部分是不满足条件时的取值。

　　IF(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100),5,IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),OR(D97=TRUE,

　　D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR((D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0))

　　提着，分析粗单下划线部分。它的基本结构仍然是IF函数。其中，画波浪线的地方为条件，如果满足条件则给1分，否则给0分。

　　IF(AND(NOT(AND(D97=F97,D98=F98,D99=F99,D100=F100)),OR(D97=TRUE,D98=TRUE,D99=TRUE,D100=TRUE),NOT(OR(

　　(D97-F97)>0,(D98-F98)>0,(D99-F99)>0,(D100-F100)>0))),1,0)

　　然后，分析画波浪线的地方。它由三部分组成，基本结构是：

　　AND(条件1，条件2，条件3)

　　条件1的含义是学生的输入不完全正确;条件2的含义是学生的输入至少有一个是正确的;条件3的含义是必须做过此题。综合起来看，意思就非常明显了：当这三个条件都满足时，给1分;否则给0分。

　　由此可看出，对这种层层嵌套的复杂公式，只要抓住函数的基本结构，再一层一层地分析，也是很容易窥出究竟的。

　　1.4判断题设计

　　判断题共有5道，每题1分，如图6所示。有了前面的设计为基础，相信大家都能自行设计了，况还可打开本文的实例进行参考。为此，具体方法不再赘述。

　　图6

　　图6 用复选框构建判断题

　　1.5辅助设计

　　下面，我们将对考试系统进行一些辅助设计。

　　第1步：选中C3后按住键盘上的Ctrl键，再分别选中G3、D10、D20……D37-D40、D42-D45……D112-D115、 D117-D121等学生输入姓名的单元格、统计成绩的单元格、有窗体链接过的单元格，右击，选择“设置单元格格式”，从弹出的对话框中单击“保护”并反选其下的“锁定”。

　　这样做的目的是对工作表进行保护后，这些被取消了锁定属性的单元格还可接受数据输入。

　　第2步：再次选中前面的单元格，按键上的Delete，请除这些单元格式中的数据。

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　　这一步是对考试系统进行初始化工作，保证了与学生见面的工作表无任何输入。

　　第3步：选中D列，右击，选择“隐藏”，同理，隐藏F列、G列。这样，学生的输入情况将只显示在E列里。

　　第4步：单击“工具→保护→保护工作表”并按提示输入密码。本例中，密码为19216801。

　　至此，考试工作表全部制作完毕。

　　2.制作统计工作表

　　下面，我们按30位考生的规模来设计统计成绩的工作表。

　　第1步：在试题工作表即WPSKSXT.XLS所在的文件下创建一个文本文件，输入以下内容：

　　copy wpsksxt.* wpsksxt01.*

　　copy wpsksxt.* wpsksxt02.*

　　……

　　copy wpsksxt.* wpsksxt29.*

　　copy wpsksxt.* wpsksxt30.*

　　以上内容输入完成后，单击“文件→另存为”，选择“保存类型”为“所有文件”(一定不要错)，再输入文件名为NEW.BAT即可生成一个批处理文件。

　　今后，只要双击这一批处理文件，WPSKSXT.XLS即可被复制30份出来。复件的文件名分别是WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS。

　　第2步：新建名为TJ.XLS的工作表，同时打开另一工作表wpsksxt01.XLS。单击“窗口→重排窗口→垂直平铺”，两个表格文件都将同时显示出来，如图7所示。

　　接着，在TJ.XLS工作表的B3单击格里输入“=”，再单击一下wpsksxt01.XLS工作表的C3单元格并按回车键，TJ.XLS的B3将出现下面的公式：

　　=[wpsksxt01.xls]sheet1!$C$3

　　然后，用同样的方法，在TJ.XLS的C3单元格里输入下面的公式：

　　=[wpsksxt01.xls]sheet1!$G$3

　　这样，TJ.XLS的B3、C3单元格就能从wpsksxt01.XLS工作表里提取学生的姓名和考试成绩了。

　　图7

　　图7 制作统计工作表

　　同理，用TJ.XLS的B4、C4单元格提取wpsksxt02.XLS中的姓名及成绩……，重复上述操作，直到将wpsksxt03.XLS……wpsksxt30.XLS共30个工作表处理完。

　　3.打包考试系统

　　这一步里，我们将对考试系统制作最简单的安装文件。

　　第1步：请在电脑里安装压缩软件WinRAR。

　　第2步：选中NEW.BAT、TJ.XLS、wpsksxt.XLS，右击，选择“添加到压缩文件”，即可生成一个压缩文件，设文件名为KSXT.RAR。

　　第3步：双击刚才生成的压缩文件，从打开的WinRAR界面单击“自解压格式→高级自解压选项→常规”。接着，在“解压路径”后输入KSXT并选择“在当前文件夹中创建”，在“解压后运行”下手动输入“NEW.BAT”并单击“确定”，即可生成名为“KSXT.EXE”的自解压文件，如图8所示。这就是一个最简单的安装程序。

　　图8

　　图8 打包考试系统

　　4.考试系统使用方法

　　本考试系统适用于局域网环境。

　　第1步：在服务器上双击自解压文件，它会在当前位置生成子文件夹KSXT，而且将所有与考试相关的文件都解压到KSXT文件夹之下。要注意的是，解压后的文件中， wpsksxt.XLS是母本文件，最好不好打开它。

　　提示：解压时会自动运行NEW.BAT，有的杀毒软件会阻止它的运行。放心，创建NEW.BAT的过程都在前面讲过了，无毒。

　　第2步：为WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS等文件(共30个)在学生机的桌面上创建快捷方式。

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　　第3步：学生通过自己电脑桌面上的快捷方式打开试题文件，在指定的位置输入姓名后即可答题了。由于我们已在前面对考试文件进行了初始化工作，为此，每一题后都有“没做”字样，答题后它会自动消失。另外要注意的是，对多选题和判断题，如果你认为某选项错误，请先选择它再取消选择，否则可能造成误判。还有，完成后别忘了保存再退出考室。

　　第4步：学生交卷后，教师打开“TJ.XLS”，能自动扫描出考生的姓名及成绩。但要注意的是，如果没有事先解压出WPSKSXT01.XLS、WPSKSXT02.XLS……WPSKSXT30.XLS等文件，打开TJ.XLS时会因找不到源文件而报错。

　　一轮考试后，请重新解压试题，否则，新一轮考生将观察到前一轮考生的答案。

　　5.考试系统的维护

　　首先，打开WPSKSXT.XLS进行修改。接着，用前面提供的方法重新打包即可更换试题内容。