Word2007文档中的图表功能相对于Word2003的图表工具Microsoft Graph而言,应用更灵活,功能更强大。要想充分发挥图表功能,用户应当在Word2007文档中创建图表,而不是在Word97~Word2003兼容文档中使用图表功能。
在Word2007文档中创建图表的步骤如下所述:
第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“图表”按钮,如图所示。
单击“图表”按钮
第2步,打开“插入图表”对话框,在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型,在右侧图表子类型列表中选择合适的图表,并单击“确定”按钮,如图所示。
选择图表类型
第3步,在打开的Excel2007窗口中,用户首先需要编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称,并编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时,Word2007窗口中将同步显示图表结果,如图所示。
编辑Excel数据
第4步,完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel2007窗口,在Word2007窗口中可以看到创建完成的图表,如图所示。
创建完成的Word图表