低碳时代,谁都知道要双面打印,但如果您没有足够的经验,结果可能会出人意料,非但不能节省,还会浪费纸张、碳粉和时间。今天就同您分享一下双面打印的技巧。
一、打印前的准备。
工欲善其事,必先利其器。双面打印必须考虑以下因素:
1.最关键因素:合适的纸张。纸张低于70克的,手摸有粘乎乎感觉的,含水量大的坚决不能用;拆包时间长的也不能用。
2.要选择合适的办公软件。用正版免费个人版WPS完全可以满足您的要求。
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二、打印的技巧。
1、查看文件页数。
最末张是奇数页还是偶数页?
如果是偶数页,尽管打印。如果是奇数页,正面打好后提醒你将已打好一面的纸张取出并放回时(图2)请将最上面的也就是文章的最末页抽出再点击确定。否则会造成首页单面打,其他页双面打的奇怪文件。
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葵花宝典:如果没取出尾页怎么办?
打开文档,在首页执行“插入分隔符”→“分页符”,制作并打印一张封面,可输入文档标题、作者、时间等,给人以心思细腻、做事严谨的好印象。
如果您愿意,也可以在事先在文档的末尾插入分页符,人为将奇数页的文档改成偶数页的文档。
页数是否过多?
如果页数太多,卡纸、带纸(一次进两张或多张纸)的机率会大大增加,请将打印任务分解成两次或多次。如图3:
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2.卡纸了怎么办?
如果打印正面时卡纸,处理后电脑会自动重打出错页,无须调整。
如果打印背面时卡纸,请在处理后盖上机顶前加一页纸让电脑继续打印,等打完了再将加入的纸取出来补打这一张的正面。
3.带纸了怎么办?
如果打印正面时带纸,请在取出正面放回时将空白纸取出,再确定让电脑继续打印背面。
如果打印背面时带纸,请让电脑暂停并取消打印文档,查看要补打的页参照前面的做法酌情处理。