妙用WPS表格制作班主任津贴发放统计表模板

每个月初，政教处都要结合各班级的考核成绩制作《班主任津贴发放统计表》(笔者注：我校班主任月津贴由三部分组成：基础津贴60元，人数津贴每生1元，奖励津贴分为两等，先进班集体100元，普通班集体80元。)，为了提高工作效率，笔者用WPS表格制作了一份模板(如图1)，只需双击该模板运行WPS表格，在新建的表格中修改部分数据，相关的运算结果就会自动生成，非常方便快捷。

图1

该模板制作过程如下：

一、新建工作薄并输入基础信息。

运行WPS表格，新建一个空白工作薄，在工作表中输入基本信息后，根据内容适当调整部分列宽(如图2)，详细内容请参考本文范例。

图2

二、编写函数完成相关计算，并合理设置单元格格式。

1、总金额是三项津贴之和，选中F4单元格，单击常用工具栏里的“自动求和”按钮(如图3)，WPS表格智能化确定的求和范围C4:E4是正确的(如图4)，我们只需敲回车键进行确认即可。

图3

图4

2、再次选中F4单元格，用鼠标双击单元格右下角的控制点(黑色的小方块)，即可完成其余公式的快速输入(如图5)。

图5

3、目前表格里的数据没有带单位，但呈报的表格里津贴金额却是以“元”为单位的，我们需要手动设置：拖动鼠标选中C4：F27单元格区域后，单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单里单击“设置单元格格式”命令(如图6)，在弹出的“单元格格式”对话框里，单击“分类”标签下的“自定义”选项，在右侧的文本框里输入“G/通用格式元”(如图7)后，单击确定按钮关闭对话框，即可为相关数据加上单位。

图6

图7

4、拖动鼠标选中B28：F28单元格区域后，单击常用工具栏里“合并单元格”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表里单击“合并及居中”命令(如图8)完成单元格的合并后，输入公式“="合计"&SUM(F4:F27)&"元"”(如图9)。

图8

图9

5、用上述方法合并B29：F29单元格区域并输入公式“=SUM(F4:F27)”;按会计工作要求，“共计款”应当按大写形式呈现，所以需要在合并后的单元格上单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单里单击“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格式”对话框里，单击“分类”标签下的“特殊”选项，在右侧的“类型”标签下单击“人民币大写”选项(如图 10)后，单击“确定”按钮关闭对话框，单元格里的数据就会自动变成大写形式(如图11)。

图10

图11

妙用WPS表格制作班主任津贴发放统计表模板

6、制表日期也可通过设置函数自动显示：选中F2单元格，输入公式“=NOW()”并敲回车确认，即可发现单元格里的内容变为“2010-11-25 20:12”(如图12)，通常情况下制表日期应当以“2010年11月25日”的形式出现，因此我们仍需设置单元格格式：在F2单元格上单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单里单击“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格式”对话框里，单击“分类”标签下的“日期”选项，在右侧的“类型”标签下单击“2001年3月7日”选项(如图13)后，单击确定按钮关闭对话框，单元格里的数据就会自动变成我们需要的样式。

图12

图13

三、美化工作表

模板的制作已经初步完成。但表格的默认效果很不美观，我们需要合理设置字体、字号、颜色以及单元格的线条、填充颜色等，以使表格更加美观。操作过程不再赘述，修饰后的效果如图14。

图14

四、利用条件格式突出显示特定信息

在向领导汇报时，主管校长希望能够突出显示先进班集体的相关信息。利用条件格式可以实现，方法如下：

拖动鼠标选中存放津贴信息的A4：F27单元格区域后，单击“格式”菜单下的“条件格式”命令(如图15)，在弹出的“条件格式”对话框里，单击“单元格数值”右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表里单击 “公式”选项(如图16)，在右侧的文本框里输入公式“=($E4=100)”后，单击“格式”按钮(如图17)，在弹出的“单元格格式”对话框里，单击顶部的“字体”标签，将字形设为“粗体”(如图18);再单击对话框顶部的“图案”标签，将单元格底纹颜色设置为较浅的蓝色(如图19)，依次单击“确定”按钮关闭对话框。

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图15

图16

图17

图18

图19

此时优秀班集体信息已经被突出显示出来(如图20)。

图20

五、模板文件的保存与使用

现在可以将表格保存为模板文件。单击常用工具栏里的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框里单击左侧列表中的“本地文件”按钮，输入合适文件名后，单击“文件类型”选项右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“WPS表格

模板文件(*.ett)”选项(如图21)后，WPS表格会自动将该文件保存到模板的默认位置“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataKingsoftoffice6templates”(如图22)。

图21

图22

今后制作表格时，只需运行WPS表格，单击“文件”菜单下的“本机上的模板”命令，在弹出的“模板”对话框里选中模板文件(如图23)后，单击“确定”按钮即可生成新的工作表，调整表格里的相关数据即可自动生成当月报表。

图23

各位老师，敬请一试。