WPS文件保险箱 张三丰的终极法宝

WPS作为武林学院的小师弟张三丰，因为他已经决定考研，所以在师哥师姐都毕业后他还在学院里经受着考试的煎熬，现在他正烦心的写着考研的论文。经过了长时间的资料收集和准备后，论文终于写完了!张三丰伸了一个懒腰准备好好的睡一觉。

一觉睡起来看见室友正围着他的电脑在摆弄，张三丰很好奇说：“你们干什么呢?”，室友西门吹雪皱着眉头说：“三丰，刚才用你的电脑一不小心给弄坏了，特别是硬盘没法读取了，所以你的论文可能丢失了，真对不起!”张三丰一听后笑了笑说：“我还以为什么事呢，没事!我的论文那是这么容易就丢失的!” 室友听完后相当不解，张三丰只好从隔壁寝室借到电脑，告诉室友们说，他使用的是金山WPS 2012 SP1版，里面有一个文件保险箱的功能可以将文件保存到云端。

图1

张三丰小课堂：

首先我们要确定使用的是金山WPS 2012 SP1版的软件，还需要我们注册一个WPS通行证，打开http://i.wps.cn/ 就能够完成通行证的注册并且登录。

图2

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然后打开软件就能发现在屏幕最上排的最后一个选项是“办公空间”，我们用鼠标左键单击它。

图3

在完成之后下排就会出现“开启自动备份”、“手动备份”、“查看历史备份”、“浏览文件保险箱”这四个选项。

图4

当我们点击“开启自动备份”后，会有一个对话框弹出来，用鼠标左键单击“确定”就开启了自动备份。

图5

在“手动备份”这个选项里则有一个很特别的功能，当你编辑资料到一定程度，觉得有必要保存时就可以点击这个选项，而且点击后弹出的对话框里可以输入你需要的对这个文档的备注。

图6

点击“查看历史备份”后则是跳出一个页面，在页面下面有一个时间轴，里面记录了不同时间保存的文档，而且可以删除或者打开这个备份。

图7

最后一个选项是“浏览文件保险箱”，鼠标左键单击之后显示出的就是一个页面，里面都是备份到云端的文档，当你选择好你需要恢复的文档后，将鼠标移至文档上，会有“以只读文件打开”和“恢复”两个选项，当点击“恢复”后，你就可以选择一个文件夹来保存从云端下载下来的文件备份。

图8

室友看完张三丰轻松的将自己的文件从云端下载到了本地电脑里，都赞叹不以。张三丰还告诉他们......

发散练习：

其实我们如果同时在编辑多个文档的时候，会分不清到底那个文档已经进行备份过，哪个文件是新打开的。对于这一点WPS也做出了贴心的设计，备份过的文件名会显示出淡绿色，而没有备份的文件名则是淡蓝色的。这样我们就可以不让任何一个文件“错失”被放到云端的机会。

在张三丰介绍完之后，室友都抢着开始注册通行证，赶快将自己的论文传到云端，免得出现这种硬盘坏掉导致文件丢失的情况。