第一种调用方法：如图1所示，依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”-–“ 组织结构图”命令，
图 1
打开一个组织结构图，点击组织结构图，就可使用“组织结构图”的工具条中的命令修改和创建组织结构图以说明层次关系。
图 2
第二种调用方法是通过依次单击格式工具栏的“插入”—“ 图片”命令，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。
图 3
第三种方法是单击绘图工具条中的“图片”命令按钮
，调出“图示库”对话框，选择其中的“组织结构图”，单击 “确定”按钮，调出图2所示内容。
在组织结构图的周围将出现8个尺寸控点，可通过拖动尺寸调整命令设置绘图区域。
选中第一个形状，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，其中出现三项内容：
“同事”— 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”— 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”— 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
选择其中的“下属”命令，就可以在其下方添加一个下属，如图4、图5所示：
图 4
图 5
单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“助手”命令，就可以在图形和下方图形中间添加一个助手形状，如图6所示：
图 6
选中下部其中任何一个图形，单击“插入形状”右侧的下拉按钮，选择其中的“同事”命令，就可以在下方图形中间添加一个同事形状，如图7所示：
图 7
选中一个形状中添加文字，单击“单击添加文字”并键入文字，添加文字后效果如图 8所示。
图 8
在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条的“板式”右侧的下拉按钮，其中出现四项内容： “标准”、“两边悬挂”、“左悬挂”、“右悬挂”，“标准”模式如图7。
单击其中的“两边悬挂”命令，如图 9所示。
图 9
设置好的“两边悬挂”模式如图10所示。如有字号变化，单击 “组织结构图”工具条的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，达到比较好的效果：
图 10
同理设置“左悬挂”模式效果如图11所示：
图 11
同理设置“右悬挂”模式效果如图12所示：
图 12
使用此法绘制好的默认格式的组织结构图，有些简单，还需要美化，用户可以使用“自动套用格式”美化组织结构图。
在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条最右侧的“自动套用格式”按钮
，打开“图示样式库”窗口，其中出现可选择的图示样式17项内容， “默认”即为默认项，以上图中所示皆为“默认”样式。
图 13
选择其中“边框”样式，右侧出现预览窗口，可以看到将出现的样式，如图13所示，单击其中的“确定”按钮，如图所示：
图 14
自好像太小，单击“组织结构图”工具条的“适应文字”命令，使文字适应图形的变化，显示的文字效果就好多了：
图 15
在保持其中部分内容选中状态下，单击“组织结构图”工具条的“选择”右侧的下拉按钮，其中出现四项内容： “级别”、“分支”、“所有助手”、“所有连线”，选中其中“分支”如图 16所示。
图 16
同理选中其余选项，会显示相应内容。
“所有助手”
图 17
“所有连线”
图 18
选中第一个图形“董事会”，一般需要单击两次，才能选中，如图出现八个控制点，右击选中快捷菜单中“设置自选图形格式”命令，
图 19
在打开的“设置对象格式”窗口中可以设置填充和线条等，可以利用颜色填充的变化，做出不同的填充效果，如渐变、文理、图案、图片等都可以用来填充，由于不是本文重点，不加详述。
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图 20
选好填充和线条继样式后。单击“确定”按钮完成董事会的设置。
同理可以设置其他内容。以下设置好的一种效果，如图 21所示，当然只要你精心设计，一定会设计出更多、更好的组织结构图效果。
图 21
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