移动办公软件到底解决了用户的哪些根本问题?给企业带来了什么样的核心价值?这是从2013年我便开始深入思考的一个问题。在2014年年初,在我组织海比研究的团队对市场上30多款移动办公软件进行体验评测时,我们整个团队初步形成了自己的看法。
我们海比研究认为,企业应用移动办公软件的终极目标,就是基于统一的信息化平台为每个员工建立自己专属的移动办公室。移动办公软件的功能定位应该为:实现物理办公室的所有功能,并超越物理办公室的功能。对每个员工来说,他可利用移动办公软件处理所有的公司事务;对企业而言,可利用移动办公软件平台实现企业的管理支撑与优化平台,实现企业运营管理、企业文化、企业知识、企业流程的积淀与传承。
基于此,海比研究曾在2014年年初给出了一个移动办公软件体验评估的功能框架。具体如下表所示。这是我们依据当时移动办公软件的发展情况综合而得的功能框架。这个框架的出发点是,要满足员工个人的办公处理功能,也要能满足企业运营管理支撑平台的功能。
今天将这个框架找出来,是当时我们发现,这个框架还存在一定的问题。整体架构还不是那么清楚,功能划分也不尽合理。我希望朋友们能就此展开讨论,并提出完善意见,我们一起探讨出一个企业移动办公软件的终极的、参考性框架。等你的回复!
图1 移动办公软件功能评估框架
一级功能 |
二级功能 |
三级功能 |
|
沟通 |
会议 |
视频会议 |
|
电话会议 |
|||
白板 |
|||
邮件 |
|||
电话 |
|||
即时通信 |
|||
通讯录 |
导入导出 |
||
组织架构分类 |
|||
常用联系人 |
|||
短信 |
|||
邮箱 |
|||
发起任务 |
|||
短信中心 |
|||
业务功能 |
流程审批 |
自由流程 |
|
固定流程 |
|||
特定业务功能 |
|||
特定业务查询 |
|||
项目管理 |
项目规划与分配 |
||
项目进度跟踪 |
|||
项目结果与分析 |
|||
管理驾驶舱 |
数据统计 |
指标 |
|
企业统计 |
|||
个人统计 |
|||
图形呈现 |
|||
钻取式查询 |
|||
知识与分享管理 |
企业微博或微信 |
||
文档管理 |
公用文档 |
||
个人文档 |
|||
网盘 |
|||
问卷调查 |
问卷生成与提交 |
||
结果统计与分析 |
|||
投票 |
投票生成与提交 |
||
结果统计与分析 |
|||
在线Office与PDF文件预览与编辑 |
|||
全局搜索 |
智能搜索 |
||
基本搜索 |
|||
个人日程 |
创建团队工作任务 |
任务管理 |
|
子任务 |
|||
日程安排 |
|||
工作日志 |
|||
工作计划 |
|||
待办事宜与日程提醒 |
提醒方式 |
||
频率 |
|||
时间 |
|||
行政事务 |
考勤 |
打卡提醒 |
|
签到签退 |
|||
考勤预警 |
|||
加班记录 |
|||
费用报销 |
报销申请与审批 |
||
票据管理 |
|||
报销时间提醒 |
|||
表单管理 |
|||
差旅管理 |
差旅申请与审批 |
||
出差情况统计 |
|||
出差费用预算 |
|||
出差结果随即汇报 |
|||
工资条 |
|||
会议管理 |
基本信息管理 |
||
分工管理 |
|||
会议纪要 |
|||
历史查询 |
|||
流程管理 |
|||
计划管理 |
|||
定位签到 |
现场报备 |
||
上传图片 |
|||
关联任务 |
|||
办公用品管理 |
办公用品申请 |
||
费用预计 |
|||
其他 |
|||
资讯 |
公司信息 |
||
新闻公告 |
|||
设置 |
个人虚拟办公室 |
||
皮肤和界面设置 |
|||
个人安全设置 |
修改密码 |
||
其他 |
资料来源:海比研究,2014