WPS文字快速填写三联单据

　　平常单位里经常需要打印一些二联、管理资源吧甚至更多联的票据。这类票据若是用笔直接填写，我们可以使用复写纸实现管理资源吧票据一次同时填写。但如票据和填写内容都要在WPS文字中编辑打印输出的话，同样的内容得重复填写三次，那就比较啰嗦了。其实只要用到WPS Office 2010中新增的交叉引用功能就可以在WPS文字中轻松实现一次输入同时填写管理资源吧单据的效果。下面就让我们来试试看如何设置吧。

　　1.第一联票据的设置

　　打开WPS文字，按所需要格式设计好第一联票据，并在最后回车插入两个空行作为各联的间隔，这同时也是确保在票据最后填写的内容也能同步更新的需要。接下来，按Ctrl+A键全选所有票据内容，单击“插入”菜单选择“书签”或按Ctrl+Shift+F5组合键，打开“书签”窗口(图1)。在窗口的“书签名”输入框中输入名称为“票据”，单击“添加”按钮，即可添加一个名为“票据”的书签。

　　图1

　　注：输入的书签名不能以阿拉伯数字开头，否则“添加”按钮将变成灰色无法按下添加书签。

　　2.二、管理资源吧票据的设置

　　现在把输入光标定位到最后一行，即第二联票据的开始位置，单击单击“插入”菜单顺次选择“引用/交叉引用”打开“交叉引用”窗口。在“交叉引用”窗口中单击 “引用类型”的下拉列表选择“书签”，再单击“引用内容”的下拉列表选择“书签文字”，此时在下面的“引用哪个书签”列表中会显示出刚才设置的“票据”书签(图2)。选中“票据”书签单击“插入”按钮即可在当前位置插入第二联票据，再单击一次“插入”按钮插入第管理资源吧票据，然后单击“取消”关闭交叉引用窗口。这样管理资源吧单就全部做好了。

　　图2

　　3.加注各联说明

　　先单击“视图”菜单选择“页眉页脚”切换到“页眉页脚”视图。再单击“绘图”工具栏的“竖排文本框”，在第一联票据右侧拖动插入一个文本框。在文本框中输入说明文字“第一联 记帐联”。选中文本框单击“绘图”工具栏的“线条颜色”选择“无线条颜色”消除文本框边线。接着选中这文本框进行复制，再分别粘贴到二、管理资源吧的右侧，然后把说明文字改成相应的“第二联 回执联”、“第管理资源吧 存根联”即可(图3)。在此，一定要在“页眉页脚”视图下输入各联说明，否则后面刷新时第二管理资源吧的说明会全部消失变成第一联的说明。

　　图3

　　4.一次填写管理资源吧

　　填写票据时我们只要在第一联票据中进行填写即可，填写完成后按Ctrl+A键选中全文，再按下F9功能键刷新，二、管理资源吧票据的内容就会按第一联内容自动填写完成。万一填错了需要修改也只要改第一联再刷新一下就行了。你如果觉得每次都要全选F9刷新比较麻烦，可以设置打印前自动刷新。只要单击“工具”菜单选择“选项”，在“选项”窗口的“打印”选项卡下单击选中“更新域”复选项(图4)，单击“确定”按钮保存设置返回即可。以后填写第一联后直接打印，WPS就会先自动填写好二、管理资源吧再打印输出。若不想打印只要单击“打印预览”也同样可以自动刷新域。

　　图4

　　在此，我们为了打印方便把管理资源吧单据排版在同一页中打印，当然实际上你也可以分成三页设置，具体操作并没什么不同。这种方法当然不仅仅能用来设置票据，平常大家比较常编辑的进出货单、介绍信、保修凭证、准考证、抽奖券等等也经常会有需要同时打印二、管理资源吧的情况吧，同样可以用这招搞定哦。当然实际上这也可以实现任意多联的同步填写修改，甚至还可以配合文本框实现多联凭证的套印。

　　注：在查看二、管理资源吧票据时可以按住Ctrl键单击票据上的文字来快速返回第一张票据进行修改。