给标签一点颜色 让特殊信息一目了然

　　伴随着新学期的开始，政教处再度忙碌起来。面对24个班级上报的校方责任险数据，同事在几十个工作表中来回切换，一遍遍核对，忙得晕头转向，脸也越拉越长……

　　利用WPS表格的工作表标签着色功能，可以让不同类型的工作表一目了然，在提升效率的同时有效避免重复操作所带来的失误。我建议她将工作表分为三类：核对无误的、存在问题的、尚未报送数据的。将核对无误的工作表标签填充为绿色，将存在问题的工作表标签填充为红色，尚未报送数据的工作表标签使用默认的白色，然后再集中处理。

　　那么，怎样给工作表标签着色呢?很简单，单击“单元格”功能区里的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单里单击“工作表标签颜色”命令，再用鼠标单击合适的色块(如图1)，即可为当前工作表的标签着色。

　　图1

　　还有更简单的方法：在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里单击“工作表标签颜色”命令后，再用鼠标单击合适的色块(如图2)即可。

　　图2

　　如果您需要同时为多个标签着色，只需按下键单击鼠标选中多个连续的工作表标签，或者按下键依次单击选中多个不连续的工作标签就可以了。

　　为标签着色以后，不同类型的工作表对比鲜明(如图3)，数据中存在的问题一目了然，工作思路理顺了，同事的脸色也逐渐“多云转晴”!

　　图3