高效率人士的40个习惯

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　　1.养成准时完成工作的习惯，尽量从每一份工作中获得成就感。

　　2.学会享受自己手头的工作，从中发掘工作的乐趣。

　　3.不要因为以往工作中的些许失误而懊悔，那样只是在浪费时间。

　　4.不要为那些自己还没有时间去完成的工作而忧心忡忡，那样只会增加你的心理负担，本质上来说，为没有时间去完成的工作发愁只是在浪费时间。

　　5.工作日的时候，尽量在一天工作开始之前用以二个小时考虑一天的工作。

　　6.减少读报纸或杂志的时间，只浏览大标题即可。

　　7.没有必要完整读完一本书，只要花些时间了解主要内容即可，只有遇到自己感兴趣的话题时才详细阅读。

　　8.把手表拨快三分钟，把工作赶在别人前头可以让你更懂得如何合理分配时间。

　　9.随时在口袋里放上一些空白卡片，一旦想到任何好点子，就立即记录下来。

　　10.起床之后，立刻列出当天的任务清单，并把要完成的工作次序排列好——记住，这通常是你一天当中最为清醒的黄金时间段，一定要最大限度地利用这段时间。

　　11.浏览你的任务清单，把那些比较重要的任务用红笔标注出来，并用数字列好顺序。

　　12.每个星期一或星期五的时候，化上半个小时列出这个星期或下个星期必须完成的工作，并在旁边注明完成这项工作的最佳时间。

　　13.每当完成意见比较重要的工作之后，让自己休息一下，或者是去做一些自己一直想做却没有时间做的事情。

　　14.随时告诫自己，聪明地工作要比努力地工作更加重要。

　　15.到了办公室之后，立即开始做最重要的事情，哪怕只是开个头也好。

　　16.只做那些最重要的事情，次重要的工作可以稍后完成，第三重要的工作能不做就不做。

　　17.养成一个好习惯，在开始任何一项工作之前，问问自己“如果我不做这件事的话，会产生怎样的后果呢?”如果后果不是很严重的话，建议你暂停这件工作。

　　18.记住，你80%的工作成果都是来自20%的工作，所以找到那20%的工作，投入80%的时间来完成它，至于其他20%的工作吗?如果你心情不好或者是感到累了，不妨直接把它们丢到一边。

　　19.每次接到意见比较庞大繁杂的工作的时候，告诉自己先从最重要的部分入手，其他的都不重要。

　　20.尽量减少那些对达成结果毫无实际帮助的工作。

　　21.在做那些比较重要的工作之前，一定要为自己留出大段的时间，记住，时间要充裕，因为完成这些工作所花的时间可能远比你想象的要长。

　　22.学会长时间集中精力，记住，你的成果最终来自于你所投入的精力(也就是你在其中投入了多少有效工作)，而非你所投入的时间。

　　23.一次只做一件事，告诉自己，用一天的时间写两篇二流的文章远不如用相同的时间写出一篇一流的文章划算。

　　24.把更多的精力用来处理那些能够给你或你所在的组织带来长期收益的事情——即便这些工作眼前并不能给你带来现时的收益。

　　25.把上午的时间留给自己，下午的时间留给其他人——上午做一些思考、规划、决策性的工作，下午的时间则用来沟通。

　　26.尽量减少纸面工作——纸面工作不仅会造成巨大的资源浪费，而且它所耗费的时间和精力往往让你入不敷出。

　　27.一旦拿起一份文件，一定要有所收获才能放下——第二次复习往往不会带给你任何更好的灵感。

　　28.有条件的话，请人帮助你处理邮件，把常规的工作(如填写表格、打印文件、复印资料等)交给专门的人来处理，如果你的部门没有专门配备这样的人，建议你请一位。

　　29.每个星期专门抽出一个小时来处理琐碎的事情，比如整理办公桌，给朋友发贺卡等。

　　30.学会给自己设定最后的期限，告诉自己一定要在此期限之前完成工作。

　　31.除非确实这个必要，否则不要轻易去浪费别人的时间，即便一定要请人帮忙的时候，也一定要在开始具体行动之前沟通清楚。

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　　32.跟人讨论的时候要积极，注意听别人的谈话和反馈，让你的沟通更加有效，否则就是在浪费时间。

　　33.不要为那些自己无法控制的事情或者是暂时没时间去完成的工作忧心不已，如果某件工作必需的完成的话，你总能找到时间来完成它。

　　34.把能够委托他人的事情尽量委托给那些有时间来处理此事的人。

　　35.那些专业问题，一定要请专家——记住，专家们往往是哪些可以用更少的时间的出更好结果的人。

　　36.不要把时间浪费在毫无意义的工作上，为所有的文件都准备专门的地方——找文件是最浪费时间而又不会带来任何收益的工作。

　　37.周末的时候不要考虑工作，因为这时候考虑工作不会带来任何实际的结果，反而会影响你休息的效果。

　　38.回信应尽量简短，试着规定自己每次恢复邮件的长度不超过80个字。

　　39.学会让自己放松，记住：你的时间是用来做那些真正重要的事情的，如果一件事情不是那么重要的话，在它上面花时间还不如去休息。

　　40.养成一个好习惯，只做那些一定要做，而且是最为重要的事情，每当完成一件工作之后，就问自己一个问题：我现在最应该做什么?