支票的填写及使用

　　常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金（限同城内）；转账支票只能用于转账（限同城内）。

　　1、出票日期（大写）：数字必须大写，大写数字写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

　　举例：2005年8月5日：贰零零伍年捌月零伍日捌月前零字可写也可不写，伍日前零字必写。2006年2月13日：贰零零陆年零贰月壹拾叁日

　　(1)壹月贰月前零字必写，叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(前面多写了“零”字也认可，如零壹拾月)。

　　(2)壹日至玖日前零字必写，拾日至拾玖日必须写成壹拾日及壹拾X日（前面多写了“零”字也认可，如零壹拾伍日，下同），贰拾日至贰拾玖日必须写成贰拾日及贰拾X日，叁拾日至叁拾壹日必须写成叁拾日及叁拾壹日。

　　2、 收款人：

　　(1)现金支票收款人可写为本单位名称，此时现金支票背面“被背书人”栏内加盖本单位的财务专用章和法人章，之后收款人可凭现金支票直接到开户银行提取现金。（由于有的银行各营业点联网，所以也可到联网营业点取款，具体要看联网覆盖范围而定）。

　　(2)现金支票收款人可写为收款人个人姓名，此时现金支票背面不盖任何章，收款人在现金支票背面填上身份证号码和发证机关名称，凭身份证和现金支票签字领款。

　　(3)转帐支票收款人应填写为对方单位名称。转帐支票背面本单位不盖章。收款单位取得转帐支票后，在支票背面被背书栏内加盖收款单位财务专用章和法人章，填写好银行进帐单后连同该支票交给收款单位的开户银行委托银行收款。

　　3、付款行名称、出票人帐号：即为本单位开户银行名称及银行帐号，例如：工行高新支行九莲分理处1202027409900088888帐号小写。

　　4、人民币（大写）：数字大写写法：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、亿、万、仟、佰、拾。

　　注意：“万”字不带单人旁。

　　举例：

　　(1)289,546.52 贰拾捌万玖仟伍佰肆拾陆元伍角贰分。

　　(2)7,560.31 柒仟伍佰陆拾元零叁角壹分

　　此时 “陆拾元零叁角壹分”“零”字可写可不写.

　　(3)532.00 伍佰叁拾贰元正

　　“正”写为“整”字也可以。不能写为“零角零分”

　　(4)425.03 肆佰贰拾伍元零叁分

　　(5)325.20 叁佰贰拾伍元贰角。

　　角字后面可加“正“字，但不能写“零分”，比较特殊。

　　5、人民币小写：最高金额的前一位空白格用“羊”字头打掉，数字填写要求完整清楚。

　　6、 用途：

　　(1)现金支票有一定限制，一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。

　　(2)转帐支票没有具体规定，可填写如“货款”、“代理费”等等。

　　7、 盖章：

　　支票正面盖财务专用章和法人章，缺一不可，印泥为红色，印章必须清晰，印章模糊只能将本张支票作废，换一张重新填写重新盖章。反面盖章与否见“2、收款人”。

　　8、常识：

　　(1)支票正面不能有涂改痕迹，否则本支票作废。

　　(2)受票人如果发现支票填写不全，可以补记，但不能涂改。(3)支票的有效期为10天，日期首尾算一天。节假日顺延。(4)支票见票即付，不记名。（丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了，银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全，假如支票未被冒领，在开户银行挂失；转帐支票假如支票要素填写齐全，在开户银行挂失，假如要素填写不齐，到票据交换中心挂失。）(5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了，可把模糊印章打叉，重新再盖一次。(6) 收款单位转帐支票背面印章盖模糊了（此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的），收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去办理收款手续（不用付手续费），俗称“倒打”，这样就用不着到出票单位重新开支票了。

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　　进账：分正进账和倒进账两种。正进账是出票单位直接填好支票去本公司的开户行给收款人通过银行付款。不过，得事先问好收款人的开户行和账号，填写好进账单才行。倒进账是收款人从付款方得到填写正确的支票，在盖好自己单位的财务印件，填好进帐单去本公司的开户行进账，并注明“**银行委托收款”字样，银行在第一张进帐单上盖上受理章，拿回公司交给财务人员就行了。

　　银行进账一般分为正进账和倒进账。正进账是指付款人直接到自己的开户银行办理付款业务，此时第一联回执付款人自己留底做账，贷方凭证是银行留底的。倒进账是指收款人拿支票到收款人开户银行办理收款业务，第一联回执收款人留底，但只作为办理进账的凭证，不作收款处理，直到收款人收到第管理资源吧，即收账通知联，方可作为银行收款入账。

　　注意事项

　　背书注意收款人名称和背书章的名称要一致

　　容易出现的错误 日期填写错误 收款单位与背书单位印鉴不符

　　1）中文大写金额数字应用正楷或行书填写，不得自造简化字，如金额数字书写中使用繁体字，也应受理。

　　（2）中文大写数字到“元”位置的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，在“角”之后可以不写“整”（或“正”）字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）

　　字。

　　（3）中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三个字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。

　　（4）阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。

　　（5）阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。

　　（6）票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖 和壹抬、贰拾和参拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的应在其前加“壹”。如 2月 12日，应写成零贰月壹拾贰日； 10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。

　　（7）票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可以受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。

　　除上述要求外，还应注意：签发支票应使用墨汁或碳素墨水填写，未按规定填写，被涂改冒领的，由出票人负责。支票大小写金额和收款人不得更改。其他记载事项，原记载人可以更改，更改时应由原记载人在更改处签章证明。单位签章应为该单位的签章加其法定代表人或授权代理人的签章。

　　现金支票如何使用？

　　签发现金支票不得低于银行规定的金额起点，起点以下的用库存现金支付。支票金额起点为100元，但结清账户时，可不受其起点限制。

　　用公司的支票取钱公司自己用,收款人是自己公司的名称，大小写要一致，小写处要封顶，如果是100元，

　　就要在千字位上“￥”。用途栏要写明用途，检查完，盖印鉴即预留在银行的公章和私章，支票背面再盖

　　印鉴，写上提款人的姓名、身份证号、年月日，银行验完后就给你款了。另存根要撕下来给会计作记帐凭

　　证记账的凭据。提备用金：借 现金 贷 银行存款；报销费用：借 管理费用等 贷 银行存款

　　现金支票的收款人一般是个人或本单位的（提取备用金），现金支票不能开给其他单位的。 收到现金支票后不用提现可以直接解缴银行（现金支票可以转账，转账支票不能取现），但要在现金支票收款人背书后才能解缴。

　　现金支票是指支票左上方没划2条线

　　出票人，收款人和被背书人是同一个。

　　背书的身份证写经办人就可以了。。

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　　就是谁去拿钱就写谁的

　　第一，现金支票收款人，就写你们单位名称

　　第二，现金支票其他的金额，日期和转账支票是一样的

　　第三，现金支票你要是取款一定要在贵公司基本户取款。其他一般户不能取现金。

　　第四，正面要盖上预留印鉴，反面背书人也要盖上，一般要写上领款人的身份证号码，及身份证证件人名，并携带身份证原件取款

　　第五，每次一般取款金额不能超过人民币五万，如果超过，要写大额支取申请，并加盖公章

　　第六，存根要撕下来作凭证的，这一点和转账支票相同

　　现金支票的处理手续

　　出票人开户行接到收款人持现金支票（附式十五）支取现金时，应认真审查：

　　（１）支票是否是统一规定印制的凭证，支票是否真实，提示付款期限是否超过；

　　（２）支票填明的收款人名称是否为该收款人，收款人是否在支票背面“收款人签章”处签章，其签章是否与收款人名称一致；

　　（３）出票人的签章是否符合规定，并折角核对其签章与预留银行签章是否相符，使用支付密码的，其密码是否正确；

　　（４）支票的大小写金额是否一致；

　　（５）支票必须记载的事项是否齐全，出票金额、出票日期、收款人名称是否更改，其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明；

　　（６）出票人帐户是否有足够支付的款项；

　　（７）支取的现金是否符合国家现金管理的规定。

　　收款人为个人的，还应审查其身份证件，是否在支票背面“收款人签章”处注明身份证件名称、号码及发证机关。审查无误后，发给铜牌或对号单，交收款人凭以向出纳取款。同时从出票人帐户付出，将支票送出纳凭以付款后作借方凭证。其分录是：

　　（借）××科目 出票人户

　　（贷）现金

　　划线支票的处理手续

　　持票人、出票人开户行对划线支票（附件十六）的处理手续，比照一、的手续处理。

　　普通支票的处理手续

　　出票人开户行收到收款人持普通支票（附式十六）支取现金的，比照二、的手续处理。

　　对普通支票办理转帐的，比照一、的手续处理。