word长文档排版方法

不管是写报告、写论文，长文档的排版无疑是我们最头疼的地方，如果你也有这方面的苦恼，不烦好好看这篇推文，最好收藏起来。

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我们常常在朋友圈看到，有人用word写长文档，但是可能因为电脑死机等原因，重启之后，写了好久的文档找不到了，怒发票圈。所以在学如何排版长文档之前，先来学学如何保存！

其实word是有自动保存功能的，点击文件-选项-保存选项，这里可以找到我们默认保存的路径，默认保存的时间是10分钟，有点长，我们根据需要把它改为3到5分钟即可，但是也不要把时间改到太短。因为自动保存是需要一点时间的，如果电脑配置一般的话就尽量改到5分钟吧。

如果是电脑突然死机找不到文档，就可以先在上图的文档默认保存路径上面找，没有的话就在下图（文件-信息-管理文档）找。实在找不到的话是只能怪你，平时写长文档的时候随时没有按住“ctrl+s”保存的习惯。

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如果我们写完所有文字之后，发现自己的文档、页边距不对，再去调整文档的版式的话，就会发现自己的文档全部乱了。所以长文档最关键的点是先排版，在打字！排版第一步就是进行页面设置。

例如：调整好上下页边距、纸张的大小、装订线的位置。

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排版的第二步是设置样式，只有这样，当我们字写完之后，排版也就自动完成了。

01、首先设置的是正文样式，正文样式是word里面最基础的样式，我们一般不轻易的修改默认的正文样式，因为一旦修改，整篇文档的样式大部分都被修改了。我们设置正文样式的时候，一般是重新创建一个新的正文样式。

红色方框中的样式不修改！！

创建样式后点击修改保存即可

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02、对于标题样式的修改，与正文的修改的方式完全不一样，我们一般直接使用文章默认的样式，因为这样标题更容易被识别。

修改完成之后，最为重要的一步，就是点击格式-段落，把标题一设置为1级，这是生成目录的关键。

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长文档排版第三步：给每个样式设置快捷键，这样使用的时候就可以大幅度缩短排版的时间！！

例如，上图中，我对文档的中间的一段设置为正文3，并且加上了自己常用的快捷键（Alt+Ctrl+Q）方法：修改样式-格式-快捷键。

我一般习惯是把正文设置成Alt+Ctrl+Q，标题一设置为Alt+Ctrl+W，标题二设置为Alt+Ctrl+E，标题三设置为Alt+Ctrl+R。你也可以根据自己的喜好，把快捷键设置成别的，或者把QWER换成ABCD。

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长文档排版第四步：通过自定义多级列表给每个标题编上序号。我们常常看到在一些长文档中经常带着如下图一样的项目编号，这些肯定不是手动打字上去的，来看看是怎么做的吧！

视图—导航中的项目编号

01、光标放在样式为标题一的文字上面

02、打开下面的定义新的多级列表

03、把将级别链接到样式中一到三级别改为标题样式一、标题样式二、标题样式三，完成之后就可以看见上上图中视图导航中的项目编号啦。

改标题一示意图（一）

改标题一示意图（二）

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提醒：（非常重要）

关于office软件，我基本使用了各遍，从实用性稳定性考虑，推荐如下office365>office2013>office2016>office2010。为什么是这样的排序呢，2010的版本功能不完善，2016版本安装比较复杂，经常出现不能编辑顶点，组合和取消组合的功能出现灰色等情况，大大降低了工作效率，而2013反而稳定很多，而office365呢，从实用性和稳定性都是最高的，如果去某宝买…（不可描述）的话，还可以以非常低的价格买到正版的……所以墙裂推荐office365！

爆几张最近用365模仿的PPT