大家可能都遇到过,面对一个浩瀚的表格(请一定理解浩瀚这个词啊),会有很多重复数据,这是我们需要将这些重复数据删除掉,有的同学肯定说,这个我会啊,删除重复项,说得对,删除重复项,但是这个有很多细节需要注意,否则,你删除的数据就会变更不完整。
下面请看例子:
如下图,这个表格中烟草公司一栏下,有几个是重复值,我们需要将几个重复值及后面的单元格一并删掉。
图一
首先,第一步,选中第一列,数据,删除重复项
图二
第二步,会弹出一个对话框,提醒你是只删除选定区域,还是连同选定区域及后面的单元格一起删除,很多人就错在这里,我们选择第一个:扩展选定区域
图三
第三步,我们将我们需要删除的值,前面打钩,就是只在烟草公司那里打钩
图四
第四步,点击确定,结果就出来了
图五
第五步,最终效果图
图六
那我们刚才上面第二步提到的,如果我们选:以当前选定区域排序,然后删除的话,回事什么结果呢?请看下图,你就明白了。
就不会连同后面单元格一起删除了,懂了吧
看看,很神奇吧?希望大家都要学会了,相信这个小技能大家都会用到的。