这里指的网络打印机是指打印机后面有一个网络接口,用一根网线连到交换机至当前局域网,网络打印机要设置一个IP地址,用户就可以通过网络来添加打印机了,网络打印机比USB共享方式的要方便、快捷、稳定,一般公司主打印机都会选择网络打印机。
我们以win7系统为例,教大家如何添加网络打印机,我这里使用的网络打印机是Konica bizhub 423。
第一步:设置打印机IP地址
首先我们需要在网络打印机的操作面板上面设置打印机的IP地址和子网掩码,具体可以查看打印机的说明文档,我们这里设置的是192.168.0.202(注意:不要与网络中其它电脑IP地址相冲突),子网掩码是255.255.255.0,网关一般不用填写。
第二步:准备好与操作系统版本对应的驱动程序
可以去打印机厂商官网下载与操作系统对应的驱动程序,也可以从打印机的安装光盘提取,下载后的文件一般是zip或rar格式的文件,需要用解压缩软件进行解压,我这里是将文件临时解压到桌面上。
第三步:正式安装网络打印机,打开控制面板
控制面板-->查看设备和打印机
点击添加打印机
选择添加本地打印机
选择创建新端口-->Standard TCP/IP Port
输入我们前面给打印机设置的IP地址
选择“从磁盘安装”
选择我们驱动文件存放的文件夹
系统找到了网络打印机的驱动
为打印机设置名称,也可以选择默认
不共享打印机
可以打印测试页,以便验证安装是否成功
打印机添加完成。