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Excel函数制作技巧 Excel函数制作方法介绍

VLOOKUP函数是Excel中常用的函数之一

应多数读者要求,小编就针对该函数的应用,进行一次全面的介绍。

一、函数介绍

VLOOKUP函数是一个列查找函数,在给定一个查找目标时,它能从指定的查找范围中返回要查找的值。

它有四个参数,语法如下:

=VLOOKUP(目标值,查找范围,返回值位于查找范围的列数,精确找/模糊找)

备注:第4个参数为'0'或”FALSE”表示精确查找,为'1'或”TRUE”表示模糊查找。

重点难点:

①目标值一定位于查找范围的第1列;

②返回值位于查找范围的列数不是在源工作表中的列数,而是在查找范围的第几列。

二、实例剖析

例1:根据表2中的'姓名',查找对应的'年龄',动画演示如下:

参数说明:

1.目标值(A11):查找的内容或单元格引用。表2中姓名叫'袁绍'的就是目标值,然后在表1中进行查找。

2.查找范围(B2:D7),该参数要符合以下条件:

A.目标值一定要在查找范围的第1列;

如果查找范围写成'A2:D7'就是错误的,因为目标值'姓名'列不在查找范围的第1列。

B.查找范围一定包含返回值所在的列。本例返回值是年龄,年龄列(表1的D列)一定要包括在这个范围内,即:B2:D7,如果写成B2:C7就是错的。

3.返回值位于查找范围的列数。本例中我们要返回的是'年龄',它是查找范围'B2:D7'的第3列。需要特别注意的是,列数不是表1中的列数(不是第4列),而是在查找范围的第几列。如果是查找'姓名'所对应的'性别',第3个参数的值应该为多少呢?答案是2。因为性别在'B2:D7'的第2列。

4.精确找/模糊找:本例为精确查找

例2:根据表3中的学号'009',查找其对应的语文、数学、英语、总分和名次,动画演示如下:

重点:第1、2个参数都是绝对引用,即$A$11和$A$2:$G$7,第3个参数应用了函数COLUMN(C2)作为返回值在查找范围的列数,使用了相对引用。当向右拖动鼠标时,其它的返回值就快速显示出来。

例3:根据产品'Iphone',查找其'单价',动画演示如下:

重点:当目标值与数据源中的文本只有一部分一致时,我们可使用星号(*)通配符实现查找。在本例中'Iphone&'*''与Iphone7 Plus(库存8台)实现匹配。

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