我们在日常办公过程中,基本都会有遇到建立员工档案表的经历,表格很简单,但是员工的照片处理却有一些问题。有些朋友一张一张插入,然后拖动,然后调整大小,然后……
朋友如果几十个员工还好,那么如果有1000个怎么办,我们在提高工作效率的时候,如何让档案建立的又快又好,并且更新方便呢?下面小编就来为你解密。
我们要解决的问题:
1、批量导入处理大量的照片
2、格式统一、位置统一、大小统一
第一步:建立员工档案表和放置照片的文件夹,每张照片以员工名字命名,如有同名者,请加上后缀
小编事先建立的表格,并且准备了几个头像,我是放在D盘的。
第二步:录入公式
在C2单元格录入如下公式:
="
"
代码弄好之后,把表格C列照片单元格的高度和宽度调整成你设置的一样,方便后面显示。一定要用全部选中,然后设置行高,列宽的方式,不要拖动,不然累死你。
如果不明白公式的意思,请直接复制,这段代码是用HTML编码写的,就是网页上的编程代码,中间的路径可以根据自己的路径改。当然照片的格式也要统一,比如:png,gif,jpg都是可以的。
注:代码小解,意思是建立一个表格,然后在表格中插入了一张图片,设置了图片的地址,并且给图片设置了宽(width)、高(height)的值。
第三步:复制粘贴公式即可
将C列的值复制粘贴到文本文档中,然后再将文本文档中的内容复制一下。这个TXT的文本文档最好保存到同目录下面,以后再要用的时候,可以直接复制就成,或者稍加改动再复制。
在表格的C列C2单击右键,选择:选择性粘贴,选择Unicode文本
然后点击确定即可,然后我们就得到了下面对应的照片了。
是不是很到位,即使是图片大小不一,通过这种位置定位与大小的定位,都可以一步实现操作。以后无论你是1000个,还是一万个,只要你的照片没错,就OK。