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PPT简单制作方法 PPT简单制作流程

我们知道,凡事都应该有一个流程,有了流程也就有了思路,有了思路也就有达成目标的快速通道。

今天我跟大家分享的共5个大的部分,也是我们所讲的一般流程,这样便于大家理解。

PPT的一般制作流程:剖析文案、整理素材、制作框架、填充内容、调整美化

1、剖析文案步骤:

(1)通读文稿:大致知道文章的架构、标题、小标题;

(2)逐段剖析:将每个段落细分,将每个主题划分至ppt的各个页面,同时标注好每个页面放置什么图片、图表、图形等;

(3)找关键词:因为ppt不宜放过多文字,需把每一页文字提炼短句,保持页面简洁;

剖析文案的作用:

(1)大致知道整个PPT的页数;

(2)初步形成PPT框架

(3)每一页所需要的图片、文字、图表、图标已心中有数;

2、

2、整理素材

第一步,我们需要对文案进行撰写和完善。千万不要一边写文字内容一边做PPT,那样会非常耗时伤神,而且内容逻辑性不强很容易出错。在剖析文案的同时,我们需要思考,等会我们用什么形式来表达这些内容,并列举一个素材清单(图片,数据图,关系图等)。

第二步,收集并整理素材。一般我们在PPT里面会用的素材包括:图片,图表,图形。

图片,我们可以根据展示内容对已有的图片素材进行整理分类,也可以自行拍摄或在网上收集相关素材。但是需要注意版权问题。

图表,根据数据,直接在PPT里面绘制图表,或将Excel里面的图表复制到PPT中。

图形,可以在PPT中直接使用【插入-形状】功能绘制,也可以使用【插入-SmartArt】功能建立逻辑图表,如果有相关的矢量图文件,也可以复制到PPT中去。

经过前面两步的处理,我们会得到一份完整的文案和一个排布有序的素材文件夹。通过这样的处理,你能马上找到你需要的照片或者是图表。

3、制作框架

PPT的基本框架包括封面,目录,过渡页,内页,封底。

封面:突出主题,点名中心,一般作为PPT第一页。

目录:PPT内容大纲。

过渡页:PPT分割页面,使PPT模块化,观众更加容易理解。

内页:内容承载页面,文字,图表等都在内页上面展示。

封底:致谢,问答等。

4、填充内容

确定每页PPT的内容。根据文案,将需要展示的内容(文字,图表等)复制到PPT中,以便于我们最后统一进行美化和调整。

5、

调整美化

配色、文字、排版、图标、图表。

以上就是PPT的几个最简单的制作方法了,让你可以快速的制作出简洁的PPT。

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