Excel筛选功能详细使用教程

Excel筛选功能，你真的会用了吗？

设计的台账，自从推行到公司同事使用后，时不时的总会有同事来问问题，尤其是关于筛选的问题。每次的问题几乎是一样的，Excel筛选列表显示不完整？偶尔会有同事开玩笑说是不是我设计的模板有问题，那到底是不是我设计的模板有问题呢？

筛选功能的常规用法

第一步：活动单元格位于数据区域（如果不知道何为活动单元格，请自行百度或留言，我会告诉你之前写过的文章）

第二步：点击数据选项卡下的筛选，快捷键为Ctrl Shift L

以上是大多数小伙伴的操作方式，每次遇到Excel筛选列表显示不完整时，或许会有人义正言辞的告诉你我操作的没有问题，Excel真的好难用等等，是不是真的如此呢？

操作方法正确，为何会出错

Excel不是不会出错，我个人认为通常出现错误还是因为人为操作原因造成的计算机反馈结果错误。Excel执行的是设计者的逻辑，可以说设计者的思维不够完美，但是作为用户必须要按照设计者的规则来使用，这是任何人无法改变的前提。

对于这个简单的功能，大多数人操作不会出现错误，多数原因是因为数据不规范造成的。

当数据中存在空行时，就会出现Excel筛选列表显示不完整，原因是Excel直接点击筛选时，数据筛选列表中出现的是连续区域的数据，可以通过点击高级筛选来验证。

找出原因，解决方案便可知道

在筛选前，要全选Excel工作表，这样就不会再出现Excel筛选列表显示不完整的问题。

总结

学习不是照搬书本，即使照搬也应搞清楚是不是实际与书上描述的一致，不然往往因为自认为很正确的操作导致错误的出现。你在工作中是否曾经遇到过这样的问题呢？我今天还在帮同事解决这个问题 ，嘿嘿