Excel有一些小技巧,简单又实用,隔行插行技巧就是其中之一,学会了隔行插行技巧,你就可以举一反三:隔两行插一行、隔五行插一行、隔十行插一行......都不是问题,想隔几行加一行,你说了算!
隔行插行多应用于工资条,下面我们以为工资条 插入空行间隔为例,教大家使用Excel隔行插行技巧。
下图为一份排列紧密的工资条excel表:
excel隔两行插一行之后的效果如下:
怎么样,是不是忽然变的很清爽。不要犹豫,一起来动手制作,俗话说:光看不练假把式,要动手练习,纸上谈兵谁都会,真正做了才能学到东西。
第一,在数据相邻的空白列输入序列数字:1、2、3……,截图如下:
第二,接着在K11开始的后面10行输入等差数列:2、4、6、8……20。
解释:我们需要隔两行插入一行,起始数字就是2,然后以2的倍数的数字下拉。如果是想实现每隔3行插入一行,就可以输入类似3、6、9、12这样的等差数列。
第三,执行“数据——排序——扩展选定区域”排序。
第四,弹出的“排序”对话框,设置截图如下:
OK,完成隔行插行任务,删除不需要的数字辅助列即可。
Excel有着很多很多的小技巧,我们会不定时的为大家更新好用的小技巧。对啦,不要等了,赶紧去练习吧。