如下图,是出纳的银行日记账,现在公司需要根据每天最后一笔账的余额计算日利息,每个月都是手工标识出每天的最后一笔账,然后再计算日利息并合计,数据量太大了,手工标识很麻烦,于是找到了我,问有没有什么简单的办法?
方法很简单:我们在标识列的第一个单元格里输入公式=IF(A2<>A3,1,0),然后在单元格右下角双击,将公式复制到下面单元格中,每天最后一笔账就自动标识为“1”了。
说明:黄色是我用条件格式设置的。
然后我们在利息列的第一个单元格输入公式=E2*G2*$H$2,并在单元格右下角双击,得到每天的利息,最后再合计,完成工作。
简单的两个公式,解决全部工作,算算我们用了几分钟,应该不超过1分钟吧,这就是Excel的灵活之处,记住一点:Excel遇到重复性的工作时,必然有简便的方法。
如果你不想显示那些“0”,那就打开选项,高级,把下面那个选项,不要选择。
现在再看看,“0”全都隐藏了。