做过会计的都会遇到过相差一分钱,帐平不了的事儿,为此烦恼不已。其实这个就是跟单元格设置有关。如果能了解到其中的真相,以后就会应付自如。
Excel一向非常老实,跟卢子一样,有一说一。我们经常都会对单元格进行设置,这样其实只是欺骗我们的眼睛而已,实质并没有改变。
选择单元格打开设置单元格格式对话框,会发现原来单元格被设置为数值格式,并设置为没有小数点。
将单元格格式改为常规,立马看到原来是1.3 1.3=2.6,也就是说Excel原来没有计算错误。因为设置为保留整数,就会进行四舍五入,1.3显示为1,2.6显示为3,从而让我们产生错觉,以为计算错误。
针对这种情况,一般采用ROUND函数解决。数量*单价要精确到元,也就是没有小数,也就是ROUND函数第2参数设置为0。
借助Excel单元格格式的骗术,可以帮我们节省很多时间提高效率。
1、
同一省份的城市,快速在城市前面添加“广东”两字。
选择区域B2:B16,利用组合键Ctrl 1,弹出“设置单元格格式”对话框。切换到“数字”选项卡,然后选择“自定义”选项,在类型框中输入代码:'广东'@,单击“确定”按钮。
@代表所有文本,'广东'@也就是在所有文本前面添加广东2个字。
2、
快速添加单位
在数量后面添加一个本字,数字用:G/通用格式,如果是整数的话可以直接用0表示,也就是自定义格式的代码为:0本。
再教你两招:字符隐身术和字符强制显示术,希望你能派上用场。
1、
字符隐身术
全选表格,自定义单元格格式为:;;;。设置完毕,在单元格输入任意字符,回车后都会自动消失。
2、
字符强制显示术
全选表格,自定义单元格格式为:卢子我爱你;卢子我爱你;卢子我爱你;卢子我爱你。设置完毕,在单元格输入任意字符,回车后都会出现卢子我爱你。