excel新手录入教程

　　在前文《据说excel除了生孩子什么都会，这还是我认识的excel吗》里，门道姐立了一个flag——组群每天学点excel，并承诺：

　　数量上：每周不少于三个excel操作技巧的分享。

　　内容上：结合实际工作场景展示具体步骤，保证一学就会。

　　形式上：以操作技巧或者应用场景为标题，形成“字典式”目录体系，方便日后查找。

　　flag当然不是用来看的，而是用来完成的，闲话少说我们直接上干货。

　　晓琳刚刚毕业，进入了一家全国性公司的山东省分公司的人力资源部做人事助理，领导安排她整理一份花名册。当晓琳对着简历吭哧吭哧地把基础资料录入一半的时候，领导不放心地过来看了一眼，结果竟然真的发现了好几个有关录入的问题，我们一起帮晓琳解决吧。

　　希望收听以下文字对应的语音，可以直接点击课程链接。

　　1.领导要求添加上序列号。

　　技巧一：在序列栏下面的第一单元格输入“1”，在下一个单元格输入“2”。然后，将鼠标指针放在第二单元格右下方并待鼠标变成实心的加号后，拖住鼠标下拉。

　　技巧二：在序列栏下面的第一单元格输入“1”，将鼠标指针放在第一单元格右下方并待鼠标变成实心的加号后，双击。然后，会看到一个可选择图标，选择“填充序列”。

　　2.已经录入的身份证号后边怎么都变成“0”啦?!

　　技巧三：先输一个英文状态下的单引号，再紧接着输入身份证信息就不会出现这个问题啦。

　　技巧四：选择要输入身份证信息的单元格(比如B列)，然后“格式”—“单元格”——“数字”——选择“文本”，再按确定也同样可以解决这个问题。

　　PS:在excel里输入前边是“0”的内容(比如001)“0”就会不显示，也可以用这个办法解决。

　　3.怎么会有人出生日期是7321年?!5000多年以后的人穿越了吗?

　　技巧五：输入日期一定要把年月日用“-”或者“/”间隔开，而且不建议用“.”，虽然看着没什么问题，在后期进行数据计算的时候就会很麻烦啦。

　　PS：如果单元格设置成日期格式，然后不间隔直接输入日期(比如1980113)系统默认的是1980113天以后的日子，所以会出现上边的情形。

　　4.因为是全国性公司，虽然大家在写简历的时候只写了城市的名字，但录入花名册必须加上省份怎么办?

　　技巧六：这里需要用到数据里的“自定义”具体看下图。

　　如何在文本前添加统一信息

　　excel果然很神奇，可是晓琳变得“贪心”起来——既然这么方便，每次都录入男、女是不是有更好的办法呢?当然可以更省力，这么好学的同学咱们再附送两个小技巧。

　　技巧七：如何制作下拉菜单。

　　这个技巧关键是使用“数据”中的“有效性”命令，具体看图。

　　如何制作下拉菜单

　　技巧八：如何快速截屏。非常简单，一个快捷键就可以解决——长按ctrl+alt+A(不过有的时候貌似需要电脑同时开启QQ，不需要用QQ截屏，只要开启着就好)

　　技巧九：如何快速录入接机表里的时间信息。

　　时间的显示是这样的“10：32”，可是输入的时候需要一边按着shift一边按“：”，如果数据很多显然也很麻烦。一个快捷的办法是在录入的时候先用“.”代替，全部录入完成后再替换回来。

　　简单的信息录入也有这么多技巧呀，你都get到了吗?