Excel INDEX函数使用教程

INDEX函数返回一个值或者对某个值的引用，与其他函数如MATCH函数联合使用，可以构造强大的公式。

什么情况下使用INDEX函数?

INDEX函数可以返回一个值或者对某值的引用，因此可以使用该函数来：

查找所选月份的销量

获取对指定行、列、区域的引用

基于给定数目创建动态区域

以字母顺序排序文本列

INDEX函数的语法

INDEX函数有两种语法形式——数组和引用。使用数组形式，返回值；使用引用形式，返回引用。

数组形式的语法如下：

INDEX(array,row_num,column_num)

array是一个数组常量或者单元格区域

如果数组仅有1行或1列，那么相应的行/列号参数可选

如果数组大于1行或1列，并且仅使用row_num或column_num，返回整行或整列组成的数组

如果忽略row_num，则column_num必需

如果忽略column_num，则row_num必需

如果row_num和column_num参数全都使用，则返回row_num和column_num交叉的单元格中的值

如果row_num或column_num是零，返回整列或整行的值组成的数组

引用形式的语法如下：

INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

reference可以引用一个或多个单元格区域——在括号中封闭非连续的区域

如果在引用中的每个区域仅有1行或1列，那么相应的行/列数参数是可选的

area_num选择引用中的区域，从其中返回行列交叉处的值

如果忽略area_num参数，使用区域1

如果row_num或column_num是0，返回整列或整行的引用

结果是一个引用，可用于其他函数中

INDEX陷阱

如果row_num和column_num没有指向数组或引用里的单元格，那么INDEX函数返回#REF!错误。

示例1:查找所选月份的销量

输入行号，INDEX函数返回引用中该行所在位置的销量。这里的数字是4，因此返回四月份的销量。

=INDEX($C$2:$C$8,F2)



要使该公式更灵活，可以基于从下拉列表中选择的月份并使用MATCH函数返回行号。

=INDEX($C$2:$C$8,MATCH($F$2,$D$2:$D$8,0))



示例2: 获取对指定行、列、区域的引用

本例中，有一个名为MonthAmts的命名区域，由3个非连续的区域组成。MonthAmts区域有3块——每个月一块——并且在每块有4行2列。下面是MonthAmts名称的命名公式：

=’Ex02′!$B$3:$C$6,’Ex02′!$E$3:$F$6,’Ex02′!$H$3:$I$6

使用INDEX函数，可以返回指定区域和月份的成本或收入。

=INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10)



可以乘以INDEX函数的结果，例如单元格F10中的税计算：

=0.05*INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10)

或者，使用CELL函数返回引用，显示结果所在的单元格的地址，例如单元格G10中的公式：

=CELL(“address”,INDEX(MonthAmts,B10,C10,D10))



示例3:基于给定数目创建动态区域

可以使用INDEX函数创建动态区域。在本例中，已经使用下面的公式创建了名称为MonthList的命名区域：

=’Ex03′!$C$1:INDEX(‘Ex03′!$C:$C,COUNTA(‘Ex03′!$C:$C))



如果在列C中添加另一个月，将自动显示在单元格F2中使用MonthList作为数据源的数据有效性下拉列表中。



示例4:按字母顺序排序文本列

在最后一个示例中，INDEX函数与几个其他函数一起组合使用，返回以字母顺序排列的月份列表。COUNTIF函数显示在指定的月名之前有多少个月份名称。SMALL函数返回列表中最小的项，MATCH函数返回该月份所在的行号。

公式是数组公式，因此输入完后要按Ctrl Shift Enter组合键。

=INDEX($C$4:$C$9,MATCH(SMALL(COUNTIF($C$4:$C$9,”<”&$C$4:$C$9),ROW(E4)-ROW(E$3)),COUNTIF($C$4:$C$9,”<”&$C$4:$C$9),0))