Excel50个实用的功能大全

　　Excel里有很多功能大家都不熟悉，小编为大家整理了50个实用的小技巧，一起来看看吧。

　　一、文件操作

　　1、为excel文件添加打开密码

　　文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

　　2、为文件添加作者信息

　　在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

　　3、让多人通过局域网共用excel文件

　　审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

　　4、同时打开多个excel文件

　　按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

　　5、同时关闭所有打开的excel文件

　　按shift键同时点右上角关闭按钮。

　　6、设置文件自动保存时间

　　文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

　　7、恢复未保护的excel文件

　　文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

　　8、在excel文件中创建日历

　　文件 - 新建 - 日历

　　9、设置新建excel文件的默认字体和字号

　　文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

　　10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

　　把A.xlsx 修改为 A.Jpg

　　11、一键新建excel文件

　　Ctrl + N

　　12、把工作表另存为excel文件

　　在工作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新工作簿”

　　二、窗口设置

　　1、同时打开对比两个或多个excel文件

　　视图 - 全部重排 - 选排列的方向

　　2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

　　视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

　　3、隐藏或显示excel最上面的功能区

　　Ctrl+F1

　　4、隐藏excel工作表界面

　　选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

　　5、让标题行始终显示在最上面

　　视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

　　6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

　　选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

　　7、调整excel工作表显示比例

　　按ctrl+滚轮

　　8、快速切换到另一个excel窗口

　　ctrl + tab键

　　9、全屏显示excel界面

　　视图 - 全屏显示

　　三、单元格显示

　　1、隐藏0值

　　文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

　　2、隐藏单元格内所有值

　　ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

　　3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

　　视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

　　四、单元格选取

　　1 、选取当前表格

　　按ctrl+a全选当前数据区域

　　2 、选取表格中的值/公式

　　按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

　　3 、查找值

　　按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

　　4、选取最下/最右边的非空单元格

　　按ctrl + 向下/向右箭头

　　5、快速选取指定大小的区域

　　在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

　　五、单元格编辑

　　1、设置单元格按回车键光标跳转方向

　　文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

　　2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

　　数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

　　3、复制表格保存行高列宽不变

　　整行选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

　　4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

　　选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

　　5、设置三栏表头

　　插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

　　6、同时编辑多个工作表

　　按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

　　7、输入身份证号或以0开始的数字

　　把单元格格式设置成文本，然后再输入

　　8、快速删除空行

　　选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

　　9、快速插入空行

　　在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

　　10、快速合并多行数据

　　插入批注 - 选取多列数据复制 - 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

　　11、插入特殊符号

　　插入 - 符号

　　12、查找重复值

　　选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

　　13、删除重复值

　　选取区域 - 数据 - 删除重复项

　　14、单元格分区域需要密码才能编辑

　　审阅 - 允许用户编辑区域

　　15、用excel进行汉英互译

　　审阅 - 翻释

　　16、不复制隐藏的行

　　选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

　　17、单元格强制换行

　　在需要换行字符后按alt+enter键

　　六、单元格格式设置

　　1、万元显示

　　自定义格式代码：0“,"0,

　　2、日期按年年年年-月月-日日显示

　　自定义格式代码：yyyy-mm-dd

　　3、手机号分段显示

　　自定义格式代码：000 0000 0000

　　4、数字1显示成1月

　　自定义格式代码: 0“月"

　　七、图片处理

　　1、删除工作表中所有图片

　　ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

　　2、工作表插入背景图片

　　页面布局 - 背景 - 选择插入图片

　　3、插入可以打印的背景

　　插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点图片 - 选取图片并拖入

　　八、打印设置

　　1、打印标题行

　　页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

　　2、多页强制打印到一页上

　　页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

　　3、按厘米设置行高

　　视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

　　4、插入分页符

　　选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符