PPT新手入门教程 PPT怎么快速上手

作为一个职场人，你是不是在为做不好PPT而无奈呢？为什么你总是学不好PPT，原因不在学本事，而在于你之前用错误的方法在学PPT。

现在互联网多了很多PPT的高手，比如秋叶PPT，如果你有时间可以去学一下，但是他有一个缺点，就是内容比较多。如果你想从秋叶PPT把这些都学完，需要很长的时间。那么有没有一个快速教程让你看完就学会做PPT呢？

本文就尝试用5分钟让你学会70%的PPT技能。

1.你的错误学习方法

我们之前在学习的时候，有几个错误的方法，可能你还没注意到。但是你为什么总是学不好PPT，就是因为这些错误的方法。

错误1：领导让你做个PPT，你打开软件马上就做；

错误2: 很多朋友其实知道打开软件马上做不好，于是为了能够快速做PPT，常常先在word上做好，然后再做PPT；

错误3：还有一些朋友直接套模版使用，根本跟你PPT的内容不搭。

这三个明显的错误，是我们经常遇到的，你符合哪一条呢？

2.学习PPT的两大标准

我们学习PPT是希望在演讲或者会议的时候，漂亮的展示自己的内容，那么我们在衡量一个PPT是不是好有亮点。

标准1:条理清晰。再没有一个PPT比条理更加重要，不但可以让演说者条理清晰，而且可以带动听者的感官，让人感觉眼前一亮。

标准2:排版美观。如果你是新手，通常你在PPT里自己做的是不美观的，那么怎样让你的PPT更加美观呢？我们就需要以下的技巧。

3，PPT的绝世神功

第一招：思维导图。让我告诉你高手是怎么做的吧，他们会先在做PPT之前，做完一张思维导图。然后跟着思维导图把内容简介的排列出来。

记住：我们永远都是要以内容为先，然后美观是其次。所以你必须梳理你的逻辑结构。

工具：通用软件：Xmind和百度脑图；mac系统最好：MindNode（收费）、Lighten

第二招：利用模版。做完思维导图，你就已经对内容进行了梳理。然后就是选模版，很多朋友一听到“选模版”觉得很LOW，其实真的LOW吗？一个做了10年PPT的大神也是如此，他们会先找模版。找模版也是非常有诀窍的，找到最好的模版能够让你的PPT做的漂亮。

如何选模版呢？我建议先在网上寻找，我推荐三个，分别是pptstore、officeplus、微信搜狐搜索。

第一个pptstore是收费的，很多朋友对收费往往带着抵触情绪。你总是觉得为什么要收费，但是其实花费的并不多，这些PPT经过高手的制作，本身就是非常美观的，你完全不需要自己亲自做。

第二个officeplus是官网的，officeplus是一个官方的ppt，如果你不知道在哪里下免费的模版，就来officeplus吧。这里的模版都是很好看的，最主要是免费的。

第三个就是公众号，如果你不知道哪个公众号有模版，你就直接在电脑端的游览器打开“微信搜狐搜索”，搜索内容：PPT模版。你就能找到很多模版的公众号文章了。

但是为什么高手永远比你做的快呢？你是不是想过其实他们建立了属于自己的内容库，接下来我们就来揭秘什么样的内容库，让她们做PPT能如此迅速。

答案就是拆解你的PPT模版。你是不是每次做PPT都到网上找一个，然后费劲力气做完，就不再去管它了。高手只比你多做一步，那就是他会拆解他做好的PPT。

让我们来大致分析一下PPT有哪些组成：1，封面页；2，目录页；3，标题封面页；4，内容页；5，结束页。

高手都会把每个小的组成页单独做成一个PPT，比如封面页今天收集一个，下次做的时候，再收集一个，做了十套PPT，就有十套不同组成的小分类了。当你以后做的时候，你就能随便挑了，随着你PPT做的越来越多，你的内容库也就越来越多，自然就比别人又快又好了。

其次，高手之所以是高手。没这么快，他们还有一招。那就是逻辑层面的整理。逻辑层面的内容页，可以分成：1，构成关系；2，顺延关系；3，并列关系；4，对比关系；5，重要性关系。

最后高手的绝招就是分别对：字体、配色、点缀等方面进行整理。

原来利用模版是有如此多的过程，你会了吗？

第三招：利用母版。什么是母版，注意不是模板。让我通过一个场景来说明母版。

假设当你从一个模板里找到一个PPT觉得好，然后你就复制粘贴到你自己做的PPT上去，但是常常粘贴过来格式全部乱了。为什么会这样？就是因为母版之前是有设置的，而且母版的优先级要高一些。

使用母版可以方便的统一幻灯片的风格。

第四招：插入形状，合并形状。你会不会使用PPT的简单图形的绘制？就是最基础的圆、三角形、四边形等等，然后通过合并形状，获得更多的几何图形。这应该是最简单的，你需要不断的练习。

第五招：资源搜索。我们需要很多资源帮助我们做漂亮的PPT。那有哪些资源呢？

我这边总结了几个。

首先是图片：常用的有国内的花瓣网和国外的Dribble两个网站。这是最常用的，其他还有千图网、全景网、pixabay等等。这些网站足够你找到想要的图片。

其次是图标：Iconfont和Easyicon，这两个网站都带着数万种图标，特别是Iconfont，这个网站是阿里旗下的，不但可以找到图片，还能在线填充不同的颜色的图片并保存。

最后是示意图。什么是示意图，你可以打开officeplus，里面PPT资源里找到最下面的示意图，你打开看下就明白了。我们要让PPT做的漂亮，用示意图是最能体现质量的，希望各位重视。