Excel怎么使用SUMIF函数 SUMIF函数使用教程

Excel里SUMIF函数是一项非常好用的功能，有些用户不清楚怎么使用，不知道具体的使用方法，下面小编为大家详细的介绍一下，一起来看吧。

就以采购表为例：

作为采购人员，采购发票管理、供应商欠款统计都是一项比较琐碎的工作。由于没有现成的软件进行管理，身边的同事大都通过自制的Excel表格进行管理，表格样式“五花八门”，管理效果也不尽相同。

下面将演示制作供应商欠款统计表的过程，分享给大家，该工作表可以实现的功能为：

通过使用SUMIF函数和设置公式，只需采购员做好发票登记和付款记录，供应商欠款数据就可自动进行统计。

第1步制作4个工作表

①制作工作表1：“供应商档案”表，样式如下图。该表主要用来记录供应商的基础档案。

为了后面的演示效果更好一些，设置完表格后，我们输入了一些临时数据。

②制作工作表2：“发票记录”表，样式如下图。该表主要用来登记供应商的采购发票明细

③制作工作表3：“付款记录”表，样式如下图。该表主要用来登记付款明细。

④制作工作表4：“欠款统计”表，样式如下图。该表主要用来统计供应商已开票欠款。

第2步 设置数据有效性及公式

①设置 “发票记录”工作表的“供应商名称”列的数据有效性，将其数据源设置为“供应商档案”工作表的B列。

②按同样方法设置“付款记录”工作表的“供应商名称”列的数据有效性。

③设置“付款记录”工作表的“付款方式”列的数据有效性，设置为“电汇“、”现金“、”支票“、”银行承兑汇票“、”商业承兑汇票“。

④设置 “欠款统计”工作表的公式

a)设置“供应商名称”列的公式，B2单元格公式为：= =供应商档案!$B2

b)设置“累计发票金额”列的公式，D2单元格公式为：=SUMIF(发票记录!$B:$B,欠款统计!$B2,发票记录!$D:$D)

c)设置“累计付款金额”列的公式，E2单元格公式为：=SUMIF(付款记录!$B:$B,欠款统计!$B2,付款记录!$C:$C)

d)设置“最新欠款”列的公式，C2单元格公式为：=D2-E2

e)选择B2：F2区域，往下复制公式（本示例复制5行，具体复制多少行取决于你有多少供应商要管理）

第3步 将四个工作表转化为表格

转化为表格的目的是为了在工作表最后一行输入数据时，可以自动套用原工作表区域内的格式和公式，如下图所示：

第4步 效果演示

①输入供应商发票，查看供应商已开票欠款

②输入付款记录，查看供应商已欠款总计

提示：如果供应商数量增加了，需要在欠款统计表中复制相应的行数。