相信很多朋友会经常使用到【Ctrl+Enter】快捷键,对选定的单元格区域进行重复数据填充或公式复制操作,如下示例所示:
上述视频的操作步骤为:
选定单元格区域(按Ctrl键选择不连续区域)
输入数值或公式
按Ctrl+Enter
我也经常使用这个快捷键,但在惊叹其功能神奇之时,却很少去思考为什么,去探其究竟。
今天通过仔细观察,发现了其中的规律,分享给大家。首先看如下几个示例:
示例1:填充文本
示例2.填充公式
①纵向填充数据或公式
②横向填充数据或公式
通过上面例子,我们发现:选定区域并输入内容后,再按Ctrl+Enter快捷键,等同于对所选择的数据区域进行复制操作。其中,当前活动单元格即是要复制的数据源,选择区域 内的其它区域即是要复制的目标区域。
明白了这一点,我们就能容易理解下面的示例了。
示例3:要求将空白单元格区域分别填充为它上面单元格的内容。
有时我们在统计别人提交上来的数据时,经查会遇到工作表中含有合并单元格的情况,这时就可以先把含有合并区域的单元格选中并取消合并,然后按如上面的演示过程进行数据填充即可。