F4是当年红极一时的帅哥组合,但是小编今天要说的是微软办公三剑客之一Excel中F4键的使用技巧。熟练掌握使用F4键能减少很多重复的机械性重复的工作,从而大大提高工作效率。不要忘了把这个技巧告诉身边的伙伴们。
神技能一 切换编辑公式中的引用方式
编辑公式时,选中单元格按F4,能在绝对引用、相对引用、混合引用中快速切换引用方式。
切换单元格公式引用方式
神技能二 重复上一步操作
我们都知道复制一个格式或样式可以用格式刷,但是F4键绝对比格式刷好用千百倍:当你在Excel中操作一个步骤后,然后选中需要同样设置的单元格,按F4即可秒把格式重复过去,十分强大。
如图:用F4键快速复制设置好的单元格格式,包括边框、字体、底纹颜色等。
F4秒速设置边框、字体、底纹
如图:从F4键快速复制行高、列宽,只需要设置好一个行高,在需要复制的目标行按下F4键即可。
F4秒速调整行高、列宽
如图:快速插入行。你不会还在用菜单的“插入”>“插入行”在操作增加行功能吧?OUT了,直接点一下F4就可以了哇。
F4批量插入空行与删除