平时比较喜欢偷懒,要做PPT的时候就临时抱佛脚,上网下载一大堆模板,拼拼凑凑,但是怎样才能快速高效的copy出属于自己的漂亮PPT呢?
保留源格式,整页复制不变形
有时我们会发现一些好看的PPT单页,复制到自己的一套里,格式字体甚至背景都完全变了。这个时候我们只需要:选中PPT单页→单击右键→复制;打开自己的PPT→单击右键→复制粘贴选项(保留源格式)就可以复制完整的模板了。
别人的PPT不能直接改?
有时拿到一个好看的PPT,我们把鼠标放在上面,会发现完全不能改动,这是怎么回事儿呢?一般有两种情况:第一,可能被生成了图片,即单机鼠标左键,会自动选中整张图,这样子的PPT单页是不可以直接改的。第二,需要改动的部分不能选中任何东西。这种情况就是做了母版的。
这个时候我们需要点击“视图”,然后打开“幻灯片母版”,在母版里对PPT单页进行修改。
快速复制别人的字体
方法一:格式刷
选中你喜欢的字体,双击格式刷,拖着格式刷再选中你需要改变的字体,系统就会自动将该内容的字体、字号全部变为格式刷带的内容样式。
使用格式刷可以反复多次刷,改变不同的文字效果。
方法二:直接替换
针对少部分内容,则直接复制需要替换的内容,选中看中的版式,右键→粘贴选项→只保留原文本。
快速复制表格,不变形
有时用到数据分析,想要附一个表格,在PPT上重做一遍,费时费力,但是要从Excel复制到PPT难免会遇到变形的尴尬,可能要付出更多时间来调整版式。那么,如何快速复制?
首先,在Excel里复制做好的表格。
然后,打开PPT,单击右键→粘贴图片。
就可以将完整的表格贴入PPT了,这样做无论怎么改变大小,表格文字的版式都是不会乱的。