简洁高效PPT制作秘籍~

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图

和Excel教程一样， 吃水不忘挖井人(冤有头债有主)。 先回顾历史，相比Ray Ozzie，大概更少人知道PPT的发明人是谁。就是这位大叔、大神。叫嘎斯金斯。在一个创业公司发明了PPT，之后被微软收购了。

打开应用保存高清大图

做PPT到底都需要点什么呢? 首先需要Office中的PowerPoint, 或者Mac体系下的Keynote.

如果经常处理数值和数据, 需要Excel.

为了预处理图标和图像, 很可能需要Photoshop或者相似的免费代用品, 例如paint.net.

构建草稿, 可以使用Xmind, 当然铅笔和纸本子更方便. 便签贴么, 等会儿大家可以猜猜它的用法.

打开应用保存高清大图

PPT不一定是最好的. 例如原型(Prototype), 说不定Axure就会更好. 在某些场景下word更能把问题说清楚. 再甚至, 演示一些软件的操作方法, 录一个Video是最方便的. 根据不同的目标, 应该选用不同的媒介和方式

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

归纳一些常见的问题:

1.老板很难搞定, 要反复修改. 修改了还不满意, 要下一轮反复修改.
2.内容范围上没问题, 但是看起来很乱.
3.内容范围上没问题, 整体上也井井有条, 但怎么看怎么丑
4.时间紧任务急, 没时间好好做.

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

核心就是老板为什么让你写这个PPT

或者平胸而论, 自己写这个PPT到底是为什么？

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

手绘脑图大法

初期梳理逻辑用~

打开应用保存高清大图

便签贴矩阵大法

好处就是可以随时改顺序, 某一张不喜欢了直接丢掉. 更大的好处是，因为面积小写不了几个字，不得不精简内容. 这样子重点就突出了

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

从原则到最后的实践, 中间少不得自己的学习体会, 多看一些设计杂志, 领悟一下人家是如何排版布局的吧

打开应用保存高清大图

好像现在还有一本姊妹篇, 叫写给大家看的PPT设计书.

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

绝大多数PPT是配合演讲的. 本质上类似一个提示器. 所以只要把最紧要的要点放到PPT上, 其余的都放在Note里面.

打开应用保存高清大图

做PPT类似摄影, 走的是减法路线. 摄影中, 有三个原则:

1． 一幅好照片要有一个鲜明的主题（有时也称之为题材）。或是表现一个人，或是表现一件事物，甚至可以表现该题材的一个故事情节。主题必须明确，毫不含糊，使任何观赏者一眼就能看得出来。

2． 一幅好照片必须能使观赏者的目光一下子就投向被摄主体。

3． 一幅好照片必须画面简洁，只包括那些有利于把视线引向被摄主体的内容，而排除或压缩那些可能分散注意力的内容。

我们做PPT也是一样, 要主题鲜明, 主题突出, 削弱或者排除任何可能分散注意力的东西

打开应用保存高清大图

几乎所有的东西都可以用图形来表示.

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

然后说说图标的事:

打开应用保存高清大图

一个搜索引擎胜过记住无数网站. 后面可以用Icon或者Logo, 格式最好是PNG. 如果是JPG回头再抠图, 然后转存PNG也可以. 稍微麻烦一点.

打开应用保存高清大图

存一套也行

打开应用保存高清大图

还是扁平化的图标好用

打开应用保存高清大图

拟物化图标一般人搞不出来, 配色上也不太好处理. 大概需要3-4小时能制作一个。

半扁平的就可以手工绘制了, 成本中等, 一个Icon需要四五个图层。 大概半小时到1小时制作一个

扁平化图标最大优势就是成本低, 必要时可以自己制作. 一般几分钟一个

打开应用保存高清大图

换颜色也很容易

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

多做几页没关系. 其实成本差不多. 硬要把很多东西塞进一页里, 成本会更高.

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

PPT自带的''删除背景''属于常用功能, 整体而言不算好用. 如果图片比较方正, 效果还算可以

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

对付边缘有毛发，模糊等情况, 请使用PS. 比PPT自带的功能要精细灵活.

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图

最后说说图片的事:

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

打开应用保存高清大图

其实渐变色块压图法也不错. 就是需要PS来制作.

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

万众瞩目的终极大法: 讲故事

打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图打开应用保存高清大图

这个公式还可以进一步简化(只是bigger有点低)

故事 = 麻烦 + 解决麻烦 + 更大的麻烦

打开应用保存高清大图

我举个例子: 一个中年男人，因为得了癌症，所以急需挣到一笔钱留给妻儿. 但是没有什么技能。他选择了找自己的学生合作制毒，但是出现了毒贩子. 中年男人杀死了毒贩子......

想做出酷炫的PPT吗？赶紧参加我们的直播吧！

第4期直播—— PPT设计之道：理性与美感的融合

课程时间

4月6日 晚20：00-21：00

课程主题

从阿尔·戈尔的《难以忽视的真相》到柴静的《穹顶之下》，从乔布斯的发布会到「用 PPT 造车」，从成千上万人观看的 TED 演讲到一个会议室的报告或者一个小教室的 Pre……做演示几乎成了很多人需要掌握的一项基本技能，然而很多人跟演示很疏远，因为演示文稿的制作就是一个让人很头疼的问题。虽然 PowerPoint 有几个亿的用户，每年有上亿的演示文稿经过 PowerPoint 被制作出来（此处还没有考虑 Keynote 等其他演示工具），但其中的大多数都是「视觉垃圾」，让人看到演示文稿后却没什么兴趣了。

那么作为一个普通人，如何快速高效地制作出更加专业的演示文稿？

演示中的三个角色

理性与美感的结合

遵循简单有效的原则

讲师介绍

蔡振原

现就读于清华大学，因所在院系及专业原因既学工科课程，也修设计课程，熟悉和擅长幻灯片的设计与制作，举办过两次五星好评的知乎 live，将幻灯片理性逻辑的一面和视觉化的一面结合得非常紧密，并且将幻灯片的制作解构成一个有秩序的，甚至是可量化的过程，帮助幻灯片制作者来更好地认识和理解幻灯片。

打开应用保存高清大图

作者 | 图文来自网络、如涉及版权问题，请联系我们以便处理。文章内容纯属作者个人观点，不代表本网观点。

-END-