【系统整理】掌握这些技巧，0基础轻松入门PPT！

嗨，各位木友们晚上好，我是小木。

一直以来，很多小伙伴都喜欢问我同一个问题：怎么学好PPT？

每次听到这种问题，我都会陷入一种“我把你当朋友，你却只想要逗我”的尴尬中…

因为你问的这个问题，我要回答的范围大概有这么大：

前几天，小木怀着我不掉头发谁掉头发的大无畏精神，花了整整一个星期的时间整理出了答案：

学习PPT这种软件，首先你要掌握PPT中最基础的工具，也就是要先学会“做”PPT，接着再学习设计理论，才能最终“做好”PPT。

木友们坐稳了，本次长途车马上发车！

基础元素

PPT里面包含背景、形状、线条、图片、文本等五大元素：

如果把做PPT比喻成搭积木，那么PPT背景就是放积木用的桌子，而形状、线条、图片、文本就是桌子上的积木。

下面我们就来认识一下这一整套“积木”。

a、形状；

1）插入规则形状；

2）改变形状；

在2010版的PPT中，改变形状有两种方法，分别是合并形状、编辑顶点。

合并形状是指：将两个或两个以上的形状合并起来，形成一个或多个新的几何形状。

编辑顶点与PS中的钢笔工具一样，都是用来改变形状边缘弧度的工具。

右击形状，选择【编辑顶点】后可进行如下操作：

右击顶点，可选择顶点类型：

右击弯曲线段，可拉直线段：

结合【合并形状】以及【编辑顶点】两项功能，你可以用PPT绘制出任何东西！

比如：

3）形状的作用；

测量距离：

衬托信息：

修饰图片：

▼

制作图表：

延伸阅读：【系统梳理01】PPT形状

b、线条；

1）插入规则线条；

2）线条的作用；

装饰页面：

连接元素：

分隔元素：

引导视线：

延伸阅读：【系统梳理02】：PPT线条

c、图片；

1）裁剪规则图片；

在PPT中插入一张图片，点击【格式】-【裁剪】，选择【裁剪为形状】，可将图片裁剪为任意形状；选择【纵横比】，可快速修改图片比例：

这个技巧用得比较多的地方，就是快速将图片变成方形、圆形：

或者快速将比例修改为16:9以及4:3，以便作为PPT背景：

2）选图原则；

清晰度原则：图片要高清无水印；

关联性原则：图片与内容要相关；

延伸阅读：【系统梳理03】PPT图片

d、背景；

1）背景类型；

2）选择背景的方法；

背景看起来要舒适：

要使放在背景上的文案能被看清：

要便于摄影师摄影：

要适合当前主题：

e、文本

1）字号大小；

确保最后一排的观众能看清即可。

比如，普通会议室、教室等，PPT的标题应设置22号或以上，正文14-18号或以上。

再大一点的场地，如酒店宴会厅、体育场，最好能去实地演示一遍，根据实地效果确定字号大小。

2）标题与正文；

3）对齐方式；

延伸阅读：【系统梳理04】PPT文本

最后当你学会了以上五种元素的用法，你就可以开始自己绘制图表了：

绘制过程中，可以利用【对齐】跟【参考线】工具辅助对齐：

延伸阅读：【系统梳理05】PPT图表

排版

如果把做PPT比喻成搭积木，那么排版规则就是搭积木用的说明书了，只有按照说明书，你才能搭出好看的积木！

a、整体思维：把元素当成整体来看待；

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b、居中对称：元素整体要居中并互相对称；

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c、留出间距：任何元素之间都要保持间距；

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配色

配色一直以来都是做PPT中最难的一部分，但是今天小木要教你的不是让你去配色，而是让你学会去“偷”别人的配色！

下面我们先科普一些颜色的常识。

a、配色类型；

配色的类型分为三种，分别是无色系，单色系以及彩色系。

1）无色系；

无色系是指由黑白灰这三种颜色组合而成的色系：

在PPT界里面，黑白灰是各个设计师的装逼必备配色。

因为无色系除了可能会给人一种你是个性冷淡的感觉，还会给人一种不明觉厉的高逼格的感觉。

2）单色系；

单色系是指某种颜色搭配黑白灰以后形成的一种配色类型：

这种配色方案既简单易上手，又省时省力，还能给人一种商务feel。

3）彩色系；

彩色系是指除了黑白灰以外，页面中还有两种或两种以上的颜色的一种配色类型：

彩色系配色能给人一种色彩斑斓，赏心悦目的感觉，但是颜色数量控制不当的话，容易让页面看起来显得杂乱。

b、配色方法；

1）使用VI色；

VI色是指一家企业的产品的御用配色，一种你一看见就能联想起这家企业的配色。

比如，看见以下产品的配色，你会不会马上想起对应的企业？