介绍应付职工薪酬的会计分录

应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。本文主要介绍了应付职工薪酬的会计分录。

　　一、应付职工薪酬具体核算的内容包括：

　　(一)职工工资、奖金、津贴和补贴；

　　(二)职工福利费(包括提供给职工配偶、子女或其他赡养人的福利；

　　(三)医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险费；

　　(四)住房公积金；

　　(五)工会经费和职工教育经费；

　　(六)非货币性福利；

　　(七)因解除与职工的劳动关系给予的补偿；

　　(八)以购买商业保险形式提供给职工的各种保险待遇；

　　(九)其他与获得职工提供的服务相关的支出。

　　二、职工薪酬的确认和计量

　　1、职工的范围：

　　(一)与企业签订劳动合同的所有人员，包括全职、兼职和临时职工；

　　(二)未签订劳动合同但由企业正式任命的人员。如董事会和监事会人员等；

　　(三)未签订劳动合同也未由企业正式任命，但在企业的控制下，提供与职工类似服务的人员。

　　2、确认与计量：

　　基本原则：在职工为企业提供服务的会计期间，根据提供服务的受益对象，将确认的职工薪酬计入相关资产或当期损益,同时确认为应付职工薪酬。辞退福利除外。

　　(一)国家确定了计提基础和计提标准的，按规定标准计提。

　　这部分包括“五险一金两费”，“五险”即医疗保险费、养老保险费(包括补充养老保险)、失业保险费、工伤保险费和生育保险费。“一金”即住房公积金。“两费”为工会经费和职工教育经费。

　　例1：大佬公司5月份工资如下：管理人员2000元、销售人员3000元，生产人员50000元。五险一金两费的计提比例分别为：五险35%，住房公积金8%，工会经费2%、职工教育经费1.5%。相关帐务处理如下：

　　①分配本月工资 借：管理费用 2000

　　营业费用 3000

　　生产成本50000

　　贷：应付职工薪酬-工资 55000

　　②计提五险一金：

　　借：管理费用 930(2000*46.5%)

　　营业费用1395(3000*46.5%)

　　生产成本23250(50000*46.5%)

　　贷：应付职工薪酬-社会保险费19250(55000*35%)

　　-住房公积金4400(55000*8%)

　　-工会经费1100(55000*2%)

　　-职工教育经费825(55000*1.5%)

　　③实际支付上述五险一金两费时，根据实际支付的金额作如下分录

　　借：应付职工薪酬-社会保险费

　　-住房公积金

　　-工会经费

　　-职工教育经费

　　贷：银行存款或现金

　　(二)没有规定计提比例和计提基础的，企业应该根据历史经验和实际情况，合理的预计当期应付职工薪酬。实际发生金额小于预计数，应该补提;实际发生额大于预计数，应冲回。

　　(三)在职工提供服务的会计期末以后一年以上到期的应付职工薪酬，选择恰当的折现率，按折现后的金额计入相关资产或当期损益。折现前与折现后金额相差不大的，也可不折现。

　　(四)以自产产品作为非货币性福利发放给职工的，应当根据受益对象，按产品的公允价值，计入相关资产或当期损益，同时确认为应付职工薪酬。

　　例2：好老婆厨具公司有职工220人，其中：生产工人200人，销售人员10人，管理人员10人。2008年3月将自产的电磁炉作为福利发放给职工，电磁炉每台成本700元，含税售价1000元。相关帐务处理如下：

　　借：生产成本 200000(200*1000)

　　销售费用 10000(10*1000)

　　管理费用10000(10*1000)

　　贷：应付职工薪酬-非货币性福利 220000

　　发放时：

　　借：应付职工薪酬-非货币性福利 220000

　　贷：主营业务收入 20754.72

　　应交税金(应交增值税)-销项税额 1245.28

　　同时结转成本：

　　借：主营业务成本 154000(700*220)

　　贷：库存商品 154000

　　(五) 企业将拥有的房屋、车辆等资产提供给职工使用的，根据受益对象，将其应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。租赁住房给职工无偿使用的，根据受益对象，将每期租金计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。难以认定受益对象的，计入当期损益和应付职工薪酬。

　　例：鑫鑫公司为2名副总每人提供一辆奥迪轿车免费使用，每辆车的月折旧额为6000元;另为其每人提供一套公司自有住房免费使用，每套住房的月折旧额为5000元;由于公司没有宿舍，于是租用了一栋宿舍楼为生产工人休息使用，月租金30000元。相关帐务处理如下：

　　借：管理费用22000(6000*2+5000*2)

　　制造费用30000

　　贷：应付职工薪酬-非货币性福利 52000

　　同时：

　　借：应付职工薪酬-非货币性福利 22000

　　贷：累计折旧 22000

　　借：应付职工薪酬-非货币性福利 30000

　　贷：银行存款 30000

　　3、辞退福利

　　(一)概念：企业在职工劳动合同到期之前解除与职工的劳动关系，或者为鼓励职工自愿接受裁减而提出给予补偿的建议。同时满足以下两个条件的，确认为辞退福利，并计入当期损益：①企业已经制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议，并将实施。②企业不能单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议。

　　(二)具体包括两种情况：①强制解除劳动合同。这种情况下职工没有选择的权利。②鼓励职工自愿接受裁减，这种情况下，职工可以选择解除劳动合同或继续在职。

　　(三)确认与计量：符合确认条件的辞退福利，计入当期管理费用，并确认为职工薪酬。

　　①职工无选择权的辞退计划，根据辞退计划规定的数量和标准，计提应付职工薪酬。

　　②职工有选择权的辞退建议，要合理预计将会接受裁减建议的职工数量，根据预计数量和辞退补偿标准，按照《或有事项》准则的规定，计提职工薪酬。

　　③辞退工作在一年内完成，但付款时间超过一年的辞退福利，应选择合理的折现率，用折现后的金额计量。

　　计提时：借：管理费用

　　贷：应付职工薪酬-辞退福利

　　支付时：借：应付职工薪酬-辞退福利

　　贷：银行存款或现金

　　4、外商投资企业从税后利润计提的职工福利及奖励基金，也通过应付职工薪酬科目核算。

　　计提时：借：利润分配-提取的职工奖励及福利基金

　　贷：应付职工薪酬-职工福利