相信很多办公人士都经常要用到Excel来整理数据吧，这里小编为大家带来了excel常用办公函数使用教程，希望能够帮助大家提高办公效率。

一、单组数据加减乘除运算：

① 单组数据求加和公式：=（A1+B1）

举例： 单元格A1：B1区域依次输入了数据10和5， 计算： 在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter（确定）”键后，该单元格就自动显示10与5的和15。

② 单组数据求减差公式：=（A1-B1）

举例：在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5，电脑操作方法同上；

③ 单组数据求乘法公式：=（A1*B1）

举例：在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50，电脑操作方法同上；

④ 单组数据求乘法公式：=（A1/B1）

举例：在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2，电脑操作方法同上；

⑤其它应用：

在D1中输入 =A1^3 即求5的立方（三次方）；

在E1中输入 =B1^（1/3） 即求10的立方根

小结：在单元格输入的含等号的运算式，Excel中称之为公式，都是数学里面的基本运算，只不过在计算机上有的运算符号发生了改变—— “×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同，开方作为乘方的逆运算，把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算，只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格，将鼠标移至该单元格的右下角，带出现十字符号提示时，开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可，即可完成公司自动复制，自动计算。

二、多组数据加减乘除运算：

① 多组数据求加和公式：(常用)

举例说明：=SUM（A1:A10）,表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加；

=SUM（A1:J1）,表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加；

② 多组数据求乘积公式：（较常用）

举例说明：=PRODUCT（A1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘；

=PRODUCT（A1:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘；

③ 多组数据求相减公式：(很少用)

举例说明：=A1-SUM（A2:A10）表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减；

=A1-SUM（B1:J1）表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减；

④ 多组数据求除商公式：(极少用)

举例说明：=A1/PRODUCT（B1:J1）表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除；

=A1/PRODUCT（A2:A10）表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除；

三、其它应用函数代表：

① 平均函数 =AVERAGE（:）；

② 最大值函数 =MAX （:）；

③ 最小值函数 =MIN （:）；

④ 统计函数 =COUNTIF（:）：举例：Countif ( A1：B5，”>60”)

说明：统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。 

1、请教excel中同列重复出现的货款号应怎样使其合为一列，并使款号后的数值自动求和？

应怎样使其四行变为三行，切使002号后的数值为11？

第一方法：对第A列进行分类汇总。第二：用透视表对A列进行分析。

2、比如以下四个数值

  1

  2

  3

  4

求和为10，第三行隐藏，我希望得到答案是7。谢谢!

问题补充：

=SUBTOTAL(109,A1:A4)是正确的，但其中109是什么意思，请解释一下。好象101.103等除了108都好用，谢谢!

=SUBTOTAL(9,A1:A4)才是求和，但不行。

最佳答案

SUBTOTAL

返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。

语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

Function_num 为 1 到 11 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

Function_Num 函数

1 AVERAGE   平均值

2 COUNT    个数

3 COUNTA    非空格的个数

4 MAX     最大值

5 MIN      最小值

6 PRODUCT   乘积

7 STDEV    标准偏差

8 STDEVP    总体标准偏差

9 SUM     和

10 VAR    方差

11 VARP    总体方差

Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。

如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

示例

SUBTOTAL(9,C3:C5) 将使用函数 SUM 产生单元格区域"C3:C5"的分类汇总。

补充：

  Function_Num 函数

如果为101--111就是上面对应参数 隐藏数值不参与计算。

3、excel中公式和数值怎样才能同时隐藏，但自动求和时又能引用？谢谢！

我想在单元格中同时隐藏公式和数值，但自动求和时又能引用单元格中的数值？谢谢！

已经尝试过很多种办法，要不只能隐藏公式，要不就只能隐藏数值，如果字体颜色改用白色，在正常情况是看不到，但在自动求和选中此列时还是会看见，哪位高手能帮我解决，非常感谢！

推荐答案   保护，不允许选中此列。