在办公中经常会遇到这样的情况:A做了一份文档,需要发给B查看,修改,然后在返还给A,2个人经过探讨,最终完成一份报告交给领导审查。
如果B直接在文档中进行了修改,那么A很难知道哪些地方做了修改,于是,就要用到下面介绍的方法了。
①启动Word2010,单击菜单栏--审阅--比较--比较。
②弹出比较文档对话框,打开原文档和修订的文档,单击确定按钮。
③这时会另外开启一个Word界面,最左侧详细的显示了删除的内容和插入的内容,中间的是显示两份文档的不同,最右侧分为上下两部分,显示的是两份文档。
④修改好了,单击接受--接受对文档的所有修订即可保存文档了。