在报刊、杂志中,常常因为当前版面或页面无法容纳更多的文字内容,以致于需要跨越版面或页面对同一篇文章进行编辑。在Word中我们可以通过链接多个文本框对文本板式进行设计。
1.首先我们在Word文档中创建至少两个空白文本框。
单击“插入”-“文本”-“文本框”按钮,在弹出的下拉框中选择一种文本框类型,这里我们选择“简单文本框”。
2.第一个文本框插入完成,删除文本框中的内容,将文本框调整到合适的位置、大小。然后按照上述相同的方法添加第二个空白文本框。
3.选中第一个空白文本框,单击“文本框工具格式”-“文本”-“创建链接“按钮。
4.单击创建“创建链接”按钮后,光标会变成水杯的形状。将鼠标移至第二个空白文本框中,光标会变成倾倒的水杯形状,这时单击鼠标左键,文本框链接完成。完成后,在“文本框工具格式”-“文本”选项组中会出现“断开链接”的按钮。
5.在第一个文本框中输入文字,第一个框中无法容纳的文字会自动排入链接的下一个文本框中。