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培训学校的发展与续班方案的制定

培训学校似乎已经发展到了一个瓶颈,广大学生以及家长并没有以前那么大的热情了,那么培训学校如何才能站住脚跟稳定的发展呢?

培训学校工作的一个重心就是续班问题。道理不复杂,学生已经招来了,人就在你这里天天见面,如果这样的人你都搞不定接着上你的班,那么去外面招对你毫无印象的新生又有多少胜算?这是成本最低,效果最明显的招生渠道了。然而往往发现培训学校不太重视这个到手的生意,没有一套完整的做法和思路。

关于续班根本点出发,主要来自三个方面:学生,家长和老师学校(提供服务和管理等)。学生续班的考虑要素:是否还有兴趣、兴趣是否转移了、是否有提升(分数提高、技能习得等等自我感觉)、是否喜欢老师的教学(风格);家长续班的考虑要素:孩子是否真的有提升(分数和孩子的外在表现)、孩子是否有强烈的学习兴趣、学校的管理和老师的教学是否真的有效(专业度的提现以及日常沟通)等,学校机构如果能够完全解决上述问题将能保证100%的续班率。

传统的方式是学校很用心地提供服务,给孩子提供辅导,因为深知续班是学校发展的命脉。已经做得很好了,也一直在不断优化自己的教学管理和服务。但是忽视了一个非常关键的事情就是反馈:我们做的这么好,这么专业,家长们有看到过吗?我们辛辛苦苦把学生招来了,却常常在续班率上“打败仗”,学生流失量大,总体数量上不去,学校举步维艰。续班率的重要性不言而喻,如果我们的平均续班率提高10%,意味着什么?能多赚多少钱?

1.平均续班率提高10%,意味着什么?能多赚多少钱?

答:每个班能多赚14424.79元!(针对每期300元学费),如果学费高的学校赚得更多。

请看量化的数据分析:

案例分析:有一个学校,收费标准是:每学期是300元,暑假也是每学期300元,每学期的平均续班率是80%。我们来分析30人的一个班的两年共收的学费情况。

续班率是80%,两年共收费:

第一次:300×30人=9000元;

第二次:剩下30-30×20%=24人,收费:24×300=7200元;

第三次:剩下24-24×20%=19.2人,收费:19.2×300=5760元;

第四次:剩下19.2-19.2×20%=15.36,收费:15.44×300=4608元;

第五次:剩下15.36-15.36×20%=12.288,收费:12.288×300=3686.4元 ;

第六次:剩下15.288-15.352×20%=12.2308,收费:12.2308×300=3669.12元 ;

两年共收费:33923.52元。

再看看,续班率是90%,两年共收费:

第一次:300×30人=9000元;

第二次:剩下30-30×10%=27人,收费:27 ×300=8100元;

第三次:剩下27-27×10%=24.3人,收费:24.3×300=7290元;

第四次:剩下24.3-24.3×10%=21.87,收费:21.87×300=6561元;

第五次:剩下21.87-21.87×10%=19.683,收费:19.683×300=5904.9元

第六次:剩下19.683--19.683×10%=17.7147,收费:17.7147×300=5314.41元

两年共收费:42170.31元。

这是什么结果?

两年相差学费为:42170.31-33923.52=8246.79,续班率提高90%,那么一个班多收了8246.79元,一个班差8246.79元,全校呢?

这只是算了两年的收入,越往后算,差距越大。按照此方法计算一下第三年所收的学费:续班率提高80%共收费:6995元,续班率为90%共收费:13173,第三年期间共多收学费:6178元。

所以,三年来共多收学费:14424.79元,一个班多收:14424.79元,全校呢?一个有200个班的学校,仅此一项,多收学费约288万。各校可以根据自己的实际情况(收费标准、平均流失率、每班平均人数)具体计算出本方案的经济效益。

2.续班为什么这么难?怎样提高续班率?

孩子没有兴趣了;

学习没有效果;

老师不负责任了;

竞争对手进步了;

新来竞争对手了;

家长工作忙没时间接送了;

搬家了,转学了;

孩子兴趣转移了;

很可恶的一条:英语成绩下降了;

最可恶的一条:孩子成绩上来了,用不着再花钱补了。

开始容易,坚持太难!

怎样提高续班率?

1、狠抓第一次续费。第一次流失和第五次流失有着本质的区别。

2、抓质量。校长亲自抓教学,不要抓招生,不要抓财务。

3、教师要稳定。诀窍:把你提高续班率多收的288万都分给你的老师和教务长。

续班小技巧:

1、提前续费。

2、个别沟通。

3、展示孩子的进步。

4、一次收一年学费。

立即提高续班率10%,两年共续费六次,每次都是80%,平均续班率是80%,如果一次性收一年学费,则第一次、第二次、第三次是100%,第四次是80%,第五次是80%,第六次是80%,六次平均是(100+100+100+80+80+80)/6=90%。当然要想让学生学一年,只能鼓励,不能强制。可以采取加大优惠的方法进行吸引。

问:哪些学校不适合“赠机”(优惠)?

答:学费很低的学校,请量化计算。针对每期300元学费,每个班能多赚6494元,学费高的学校赚得更多。

请看详细的财务分析案例:

案例分析:有一个学校,收费标准是每学期300元,暑假也是每学期300元,每学期的平均续班率是80%。我们来分析30人的一个班的两年共收的学费情况。

采用方案1:一次性交费一年,即“赠机”一次,一年后,每学期交费一次,每次续班率为80%,通过收费能回报约100元左右,赠机则每个学生多付出200元。

采用方案2:一学期交费一次,每次的续班率是80%。

方案1,两年共收费:

第一次收费:30人×900元-200元×30人=21000元;

第二次次收费时,20%学生流失,剩24人,收费为:30×(1-20%)人×300元=7200元;

第三次收费时,24人中20%流失还剩19.2人,收费19.2×300=5760元;

第四次收费时,还剩:19.2-19.2×20%=15.36人,收费为:15.36×300=4608元。

两年共收费为:21000+7200+5760+4608=38568元。

方案2,两年共收费:

第一次:300×30人=9000元;

第二次:剩下30-30×20%=24人,收费:24×300=7200元;

第三次:剩下24-24×20%=19.2人,收费:19.2×300=5760元;

第四次:剩下19.2-19.2×20%=15.36,收费:15.44×300=4608元;

第五次:剩下15.36-15.36×20%=12.288,收费:12.288×300=3686.4元

第六次:剩下15.288-15.352×20%=12.2308,收费:12.2308×300=3669.12元

两年共收费:33923.52元。

结果分析:方案1比方案2多收4644.48元,一个班差4644.48元,全校呢?

这只是算了两年的收入,越往后算,差距越大。我们按照此方法计算一下第三年我们所收的学费:方案1共收费:9041.784元,方案2共收费:7191.87元,第三年期间,方案1比方案2多收费:1849.909,所以,三年来,方案1比方案2多收费:6494.389元(约6494元),一个班多收6494元,全校呢?我校共200个班,仅此一项,多收学费约130万。各校可以根据自己的实际情况(收费标准、平均流失率、每班平均人数)具体计算出本方案的经济效益。

3.对差生如何提高续班率?

1、提前给家长讲明。

2、就算学生成绩考得很差,一定要让家长感觉老师特别负责任,我们老师确实尽了力。

3、造就具体成绩,让家长感到,虽然分数只考了30分,但孩子确实学到了很多东西,让家长明明白白的知道孩子学了哪些东西。

4、和学生交朋友,防止差生流失的有效手段。

5、造就学生的成就感。

6、给家长的一封信,在宣导以后,引导学生向家长真情告白。

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