任何企业、单位都无法避免随时可能发生的危机公关.1996年闻名世界的可口可乐危机公关事件,由于可口可乐公司总部异常冷静的表现,迅速制定了处理危机的方案,同时,以极富人情味、积极主动的道歉方式,勇于承担对消费者负责的企业文化精神,再次获得了市场的认同.
如何在企业危机时刻维护企业的形象?对于企业来说,企业危机公关不可避免,但并不是无法处理,处理的好,我们还可以从公关危机中找到“机会”来更好地树立企业形象和美誉度,化祸为福,化干戈为玉帛.
一、做为企业管理来说,企业应该为危机公关做好准备,要把危机公关作为—项重要管理部分.
1、首先制定—个危机管理计划.制定计划时,应该请有关专家、媒体共同来研究谈计划,以达到最佳效果.
2、对高层领导和机关部门领导及传媒专员进行系统的媒体公关培训.在企业危机公关时,是否能冷静自如、坦诚大度地面对媒体,巧妙地回答媒体的问题,是化解危机公关的—个重要形式.
3、建立并维护良好的媒体合作平台.对于建立并维护企业的媒体平台,这是—个长期的工作,企业应该给予高度重视,并要舍得投入资金.
4、加强企业内部传播流程管理,危机出现时,更要加强内部管理制度.船漏还要从内补,坚绝防止后院起火.
二、当危机来临时,就要直面危机,并就考虑到最坏的可能,及时地有条不紊地采取行动,以期把损失降到最低.
1、危机发生时,以最快的速度成立危机公关办公室或工作小组,调配训练有素的,经过系统培训的专业人员,以最快的速度制定危机公关处理方案;
2、企业高层要高度重视危机公关的处理.出现危机公关后,高层领导必须有“新闻发言代表”或“企业代表”出现,在第一时间以坦诚的态度出现在媒体和公众面前.
3、企业应该使自己成为危机信息的权威渠道.企业发生危机公关时,要以坦诚的、解决问题的态度直面媒体和公众,而不是关起大门,一言不发.在危机公关时期,正确引导媒体和公众对企业的看法是解决危机公关的致命的关键.
4、如果企业有不当行为,经确认后,企业尽快将其公布于众并采取积极的纠正措施.
5、如果新闻报道与事实不符,应及时予以指正,并要求更正和道歉.
在企业公关危机中,最重要最关键的部分是如何面对媒体.如果公司管理人员不能对外提供很好的信息和充足的信息,媒体就会通过其他渠道寻求消息.媒体总是坚持不懈地寻求适于报道的消息,追求危机的新闻制造点和制造者.在这种情况下,—个声明,—个完整的说明足以满足媒体的需求.
大部分情况下,媒体的新闻报道是产生危机公关的重要源头,而另—方面,有效的传播沟通工作可以在控制危机方面发挥积极的作用.作为企业来说,当危机公关发生时,企业必须面对危机公关,更为重要的是,我们也必须面对媒体.