专家解答社会保险常见法律问题

    2015年6月25日，英才网联旗下化工英才网特邀北京市亿嘉律师事务所闫炳方律师，主讲“社会保险缴纳、稽核、审计法律风险防范”主题沙龙活动，结合实际案例，教会企业如何防控社保常见法律风险，从内审的角度帮助企业梳理自身问题，提前解决问题。

    员工常出现的社会保险问题主要集中在入职及试用、在职期间和离职后三个阶段，闫律师针对这三方面的常见问题作出了解答。

    员工入职及试用期间社会保险问题Q&A

    一、试用期员工是否需要缴纳社会保险？基数如何确定？

    闫律师提醒HR明确，试用期员工需要缴纳社会保险，且以员工入职第一个月工资作为社保基数核定。如一员工4月入职，7月转正，此时适逢上报基数，这个基数（即员工入职第一个月工资）也将持续一年。

    二、员工入职后，发现原用人单位未进行社会保险减员怎么办？

    对此，闫律师建议，企业在新员工入职时，要及时确认事实并落实，如员工原用人单位未经行社保减员，可将当前状态截屏打印并由员工签字确认。企业也可将此作为录用条件，如发生此状况，可视为不符合录用条件，以防止新员工在未缴保险的情况下发生工伤等情况带来不必要的法律风险。

    三、员工在外埠缴纳社会保险，用人单位是否还需要缴纳社会保险？

    闫律师表示，因社会保险账户在全国都是唯一的，所以这种情况下，用人单位不需要缴纳。但要注意与员工确认情况，有条件可要求员工按月给企业提供缴纳社会保险凭证。

    员工在职期间社会保险问题Q&A

    一、三期女职工请病、事假，用人单位能否与员工约定自行缴纳保险费用？

    三期女职工长期病假很常见，闫律师介绍，实践中比较多的做法是，在员工初次提出休假要求的时候，与员工签署一份类似“停薪留职”的协议书，协议中要清楚约定休假时间和回来上班的时间，逾期视为解决劳动合同，并在协议中明确社会保险缴纳的情况，可由企业代缴，员工向企业支付代缴的费用。

    二、超过法定退休年龄的农民工在工作期间发生工伤的，如何处理？

    闫律师表示，这种情况不会认定为工伤，但劳动者可以向用人单位主张工伤赔偿，且第三方侵权赔偿并不影响企业工伤赔偿。为减少风险，通常企业会采取为这类员工购买保险等方法。

    离职员工社会保险问题Q&A

    一、员工离职当月如何进行社会保险减员合法？

    闫律师表示现在企业普遍的做法是以15日界定，15日前离职员工直接减员，15日后离职员工再代缴一个月。对此，闫律师建议企业征求员工意见，如员工下家公司可以及时缴纳，予以减员；如员工无下家公司或下家公司不能及时缴纳，则由企业再代缴一个月。

    二、用人单位未依法为员工缴纳社会保险费的，员工据此提出解除是否要支付经济补偿金？

    闫律师表示用人单位未依法缴纳分漏缴和少缴晚缴两种情况。用人单位漏缴或完全没缴纳的需要支付经济补偿金，晚缴或少缴的，则予以免除经济补偿金。