完善应聘登记表 防范日后法律风险

    第335期英才网联（金融行业）HR沙龙活动回顾

    现今企业在市场经济的大潮中，人才流动日益频繁，HR急于引进人才的同时，往往容易忽视相应的法律风险，为日后的人力资源管理埋下了隐患。

    为此，2015年3月19日，英才网联旗下金融英才网特邀北京市亿嘉律师事务所闫炳方律师，主讲以“员工招聘、入职与试用期管理”为主题的沙龙活动，通过对企业在招聘、入职与试用期管理环节的层层梳理，对其中的法律风险进行解析，以期对企业人力资源管理有所帮助。

    面试是HR了解求职者的重要阶段。在面试过程中应当注意哪些问题呢？

    闫律师表示，有的公司容易忽视应聘信息登记表的设计，这对后续工作会造成很大的障碍。应聘登记表一般包括姓名、年龄、国籍、民族等基本信息。在年龄上，需要看是否满足用工条件。在国籍上，如果是外籍员工要考虑办理国内的工作证。在民族上，要注意少数民族的特定节日问题。

    闫律师强调，教育背景和工作经历必须让应聘者填写完整。这两个条件往往是企业决定是否录用该员工以及薪酬待遇高低的重要因素。需要求职者完整填写工作时间、工作单位、所在职位、证明人以及联系电话。尤其是高管职位，掌握这些信息可以对他进行背景调查。

    与此同时，身体健康的信息也必不可少。有的求职者仅仅填写了“良好”。这对于HR的工作完全没有作用。而我们需要明确的是该求职者是否有精神类的疾病、有家族遗传病史等等。关键还要明确他在过去的3-6个月中是否有过入院记录。这条信息反映的是他以后请病假的几率可能要比一般的员工高。这样的细节要额外注意，以免在员工入职后变得被动。

    除此之外，劳动关系是否解除、是否存在正在进行的仲裁或者诉讼、是否与原单位存在竞业限制或者服务期等相关内容也需要HR留意。根据《劳动合同法》第八条，用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。在这个过程中，用人单位如果没有主动询问劳动者，劳动者是不会主动告知的。

    闫律师指出，HR还可以在表中要求求职者填写首次参加工作的时间，帮助我们界定累计工龄，这与年假和员工休病假时的医疗期有关。了解初步信息后，再结合档案、社保合算累计工龄，对此进行确认。

    HR还要注意的是，最后的声明信息需要员工签字确认，尤其是送达地址的确认。在接受有效文书时，如果查无此人或者员工拒收以及员工没有向你提出变更，那么这样的送达都是有效送达。也不要忘记要求劳动者对以上完整的应聘信息进行签字确认。