想在家办公5个诀窍让你更高效

    越来越多的人正放弃漫长的通勤，选择在家办公。无论你是全职的自由工作者，还是偶尔为之的远程工作者，在办公室外工作都将是个挑战。你以何种最佳的方式来为成功做好准备？你如何保持专注和富有成效？你如何保证你的工作与家庭生活不相混淆？

    听听专家的意见。曾几何时，在家办公总让人联想起一个个身着睡袍的邋遢鬼。这样的偏见正迅速消逝。技术的进步，雇主对更低成本的追求，已使更多的人在办公室之外工作，其数量超过以往任何时候。据估计，2005年到2012年间，美国的远程工作者数量已增长了80%。“对于工作者而言，显而易见的好处在于灵活性、自主性和在自己地盘上工作带来的舒适性。”NedHallowell说。他是即将出版的《工作中分心不是我的错》（Driven to DistractionatWork）一书的作者。若是做法得当，在家办公可以让工作成果的显著增长。去年，斯坦福大学进行的一个实验发现，在家办公的雇员，其工作效率比困居办公室的同事高出13%。人们常感觉，在家办公时，他们能有更大进步，心理学家Steven Kramer说。以下是如何高效的在家办公的诀窍。

    坚持规律的日程表。“无人监督，即使我们中间最自觉的人，也会偷懒，”Hallowell说。建立一个日程表，不仅提供了一天的规划，更能帮助你保持干劲。如你在办公室一样，开启一天的工作。早些起床，穿戴整齐，一旦投入工作，尽量避免网上的诱惑。无论你是在家办公的新手，还是已积年累月的如此工作，花费几周时间，来为你的工作时间确定最佳的节奏。然后，按日为基础，对你能完成的工作量，确定有现实性的预期。“确定日程表，并坚持不懈。”克莱默说。保证你允许自己拥有休息时间。如果你必须在一个任务上超时工作，之后给你自己一些额外的自由时间作为补偿。

    设定清晰的界限。当你在家办公时，难免将你的工作掺杂进你的家庭生活。“除非你谨慎的保持界限，否则你将开始感觉你始终处于工作之中，变得无家可归，”Hallowell说。这就是保持二者截然区分的原因所在。保持界限的一个方法是在你的家里开辟一个独立空间。你也希望保证你的朋友与心爱之人了解到，即使你身在家中，在安排好的工作时间，你是禁止打扰的。”“即使门铃响起，除非我真的在期待有人来访，我会置之不理，”Kramer说。这样做，不仅有助于你保持专注，更有助于你在一天工作结束时，更容易的脱离工作模式。”“安排好你与家人共度的时间，和你独处的时间，”Kramer说，“像对待你的工作一样，将这些安排认真的写在你每天的日程表上。”不要担心打断你的工作，即使你正在一项工作任务中进展正佳。在一项任务上中途暂停，将使你在下一天更容易的进入工作状态。这个诀窍适用于每个人，对在家办公者尤其如此。“厄内斯特.海明威在一天工作结束时，会尝试在一个段落写到中途时停笔。”Kramer说，“如此一来，当他再次坐下来时，动笔将不再艰难，因为他知道接下来要写些什么。”

    进行有规律的休息。尽快完成工作或许很诱人，尤其当你试图证明你在家也能卓有成效的工作时。但“进行有规律的’脑力休息’是极重要的，”Hallowell说。多久休息一次是最好的？一家社会媒体公司的研究者，最近追踪了该公司中最有效率的员工的习惯。他们发现最佳员工往往专注的工作52分钟左右，之后会进行一次17分钟的休息。这些恢复精力的休息无需采取任何特定形式。“这可以很简单，比如凝视窗外，或阅读报纸，”Hallowell说，任何事情都可以，只要它能给你的大脑一个短暂的休息机会。“大脑如任何其他肌肉一样，需要休息，”Kramer说。“散步、健身、做做拉伸。然后重新投入工作。”

    与人保持联系。长期的与世隔绝会导致生产效率的降低，工作动力也会减弱。因此，如果你的工作并不要求每天都与他人会面，你需要付出额外的努力，以保持与他人的联系。坚持安排出有规律的时间，与你的同事、客户、同行，喝杯咖啡，见面聊天。运用如领英（LinkedIn）之类的人际关系网站，与距离遥远的人维持联系。因为回到办公室时，你是得到晋升或是成为替罪羊，可见性将是一个重要的因素，因此，尽可能频繁的向你的同事和上司报道。“告诉人们，你正在做什么，”克莱默说。分享你在那天所完成的某些工作。“这是至关重要的，不仅有助于你的职业生涯，也有益于你的心理健康。”他说。

    庆祝你的胜利。当你独力在家办公时，保持干劲将是困难的，尤其是当四周充满让你分心的事情时，比如Facebook，堆积如山的待洗衣物，急需整理的壁橱。保持动力的一个聪明的办法是，花费一点时间，来庆祝你在那天所已经能够完成的工作，而不是专注于那些你尚需完成的工作。“在一天结束时，拿出一些时间来总结你已经完成的工作，而不要注意那些你未能完成的工作。”Kramer说。你也可以坚持写日记，在日记里，回顾你一天中发生的事情，并记录下你可以从你的待办事项清单中划掉的项目。对你能够完成的工作进行每日提示，将有助于创建一个不断向前的良性循环。

    铭记以下原则：

    Do

    1.建立一个日程安排，并坚持不懈；

    2.在每天结束时，专注于你已经完成的工作，以保持干劲；

    3.创建一个专门的工作区，并让你的家人知道，在工作时间，你是不能被打扰的。

    Do Not

    1、整天工作，没有规律的休息——你的生产效率会降低，工作动力将减弱；

    2、与世隔绝——加倍努力去与你的同事和同行碰面，并聊聊工作上的事；

    3、忽视定期向同事和老板报道——让你自己变得“可见”，是极重要的，即使你并未身处办公室中。

    案例研究1：保持条理有序，并做好调整。

    对希瑟而言，在家从事自由职业，并非她的选择。她是一个作家和广告文案撰稿人，常驻于洛杉矶。在公司的世界中打拼10年之后，2008年，她从一份收入达六位数的销售工作上被解雇。但“我家里有一个孩子，所以我某种程度上转移了我生活的焦点，”希瑟说。今天，她为每一个人写文章，从育儿网站和银行网站，到“汽车公司、药物公司、美容公司，无论你能想得出来的任何人，”她说。

    尽管也希望保持规律的工作时间，希瑟往往发现，寻找新的撰稿工作的压力，加上对其已经得到的工作的执行，时常迫使她加班工作。“保持日程表，将是极困难的，因为自由职业是如此的饥一阵，饱一阵，”她说。

    为了使其工作生活更有条理，每个周日晚上，在孩子们睡去之后，她都会坐下来，对下一周进行规划。“我是个清单狂，”她说。“我制作每天的日程表，并对工作优先程度进行排序。然后，每天我都要修改日程，因为新状况层出不穷。”她也养成了一个习惯，即在每天的日程表中加进一小时的灵活时间。

依照这种方法，“如果我的模特将要迟到一个小时，这不会毁掉我的一整天，”她说，“一旦我开始这么做，我的压力水平显著下降。”

    她坚持进行规律的休息。她设定了一个计时器，每45分钟就会响一次。“然后我给自己10到15分钟时间，站起来，吃些点心，看看推特，玩会糖果粉碎传奇（CandyCrush），无论什么事情，”她说。“起初，我对这样做抱有负罪感，但我会提醒自己，当我在办公室工作时，会遇到比这多得多的干扰。即使进行了这些休息，我依然完成了更多的工作。”

    希瑟发现最具挑战性的是与世隔绝。“我是个极为社会化和外向的人，我喜欢身处人群之中，”她说。为与孤独作战，她安排出时间，以与作家同行和友人会面。她也通过各种在线讨论组，与其他在家办公的作家建立了一个日益繁荣的关系网络。“我通过Citigroup’s Women&Co.group和领英，与许多人结交，也会突然闯进一些聊天室，说一声你好，然后开始交流，”她说。

    案例研究2：保持工作-生活界限。

    今年早些时候，当凯瑟琳在南卡罗莱纳的阿什维尔创办自己的品牌与战略业务时，她已积累了一些在家办公的经验。她的上一份工作，是在一家广告文案服务机构担任营销经理。那个职位几乎就是在家办公的，但她知道，创办自己的公司，需要更多的纪律。“管理自己的时间，不要过度工作，将是最大的挑战，”她说。

    从一开始，凯瑟琳就设定了严格的规则，以保持其工作生活与家庭生活截然分开。“界限与观念模式至关重要，”她说。她从不将工作邮件上传到她的手机中去。这样她不会受到在一天中所有时间都查看邮件的诱惑。人们只能在Skype上预约，才能联系到她。她在电子邮件签名中，直白的宣称她的工作时间是东部时间九点到十七点。“当你离开一个传统的办公室后，一般来说你一天的工作就结束了，”她说。“在维持一个在家办公环境时，你必须运用同样的方法。”

    她还尝试将每天工作的第一个小时计划用来查看电子邮件，做她自己的推广和营销，并为每天的目标列出清单。“容许自己有一个被我称为‘安静的小时’，仅仅用来变得专注，并处理一些较琐细的任务，这使我得以在一天中剩余的时间，真正的投入到更大的客户工作中去，”她说。她还坚持在每天下午5点时离开家，无论晴雨。“我会去散步，带上我的孩子，参加联谊团体聚会，并利用聚会的机会吃顿晚饭，或与朋友、同事会面，聊聊工作上的事，”她说。

    当必须加班完成一项工作时，她也不会不分时间的过度工作。因为她会在其后，将加班的时间补偿回来。“我将这个方法称作‘灵活安排’，”凯瑟琳说。“你对自己说，好的，我这周有一个额外的客户，或是有一项紧急任务，所以，我会在这两个晚上加班工作。但之后我会在周五缩短工作时间，在下午两点的时候离开办公室。”

    “在家办公要始终拿捏好分寸，”她说。“你必须学会如何与你的自我相互迁就，这样你的工作才不会控制你的整个人生。”(安健/编辑)

    Carolyn O’Hara是一位常驻纽约的作家和编辑，为《周刊报道》，美国公共电视网新闻时段，和《外交政策》撰稿。本译文由译言网网友lynchwong1981提供。