规范员工手册内容 避免解除合同纠纷

    以员工严重违反企业规章制度为由解除劳动关系，是企业解雇员工常见的手段之一。因此，员工手册的制定尤为重要，员工手册制定不当也容易引发劳动争议并使企业在劳动纠纷中处于不利地位，带来不必要的成本。

    6月25日，英才网联旗下医药英才网特邀北京联拓律师事务所杨璐律师，主讲以“员工手册的五大风险与七个重要规章制度利弊分析”为主题的沙龙活动，通过典型的司法案例，为企业讲解员工手册的风险和应对办法，帮助企业有效规避控制风险。

    员工手册中的规章制度应该如何制定？什么样的规章制度才是有效的？员工手册又有哪些风险？杨律师通过一个案例为在场的HR进行了讲解。

    案例：某咨询公司一位即将生产的女员工，误将一条短信发给其领导，短信内容涉及评论辱骂该领导，领导一气之下将该员工带到公司小会议室内，强制要求其签署违纪单并欲以此将其解雇。该员工未签署，回去后并因此早产。生产后第五天收到单位寄来的《劳动关系解除通知书》，解除原因是公司制度中明确规定的带走单位保密资料的严重违纪条款。该员工因此提起诉讼。

    杨律师解释道，以严重违纪将员工解除，虽然符合企业员工手册的规定，但此种方法在运用实践中对企业要求较高，稍有疏忽企业将面临承担违法解除，支付赔偿金的法律风险。依照员工手册条款解除员工，首先应保证规章制度的有效性。规章制度有效主要包括两部分，内容合法和程序合法。

    内容应合法合理。合法容易判断，合理则灵活性较大。该案件中公司如以“员工辱骂领导”为由解雇该员工，即使员工手册中规定了相关条款，也并不合理，因此该公司选择了“带走保密资料”一条则在合法的前提下更为合理，在诉讼中更为有优势。

    程序合法主要包括三个方面，内容量化、程序化和系统化。杨律师提醒各位HR在实际操作中注意这三个方面。量化规章制度，少使用“经常、严重、重大”等字样，尽量将规章制度具体化，如迟到几次如何处理，过失导致公司“重大”损失，其中“重大”为达到什么标准并应如何处理等。病假是企业中员工常用的请假方法，以此为例，杨律师讲解了程序化应如何具体操作。体现HR复核程序，从流程终端上复核，规定员工请假的程序；从病情上复核，如指定医院复核病假员工病情，并规定如不服从复核程序的违纪处理。系统化则应做到前后呼应，不能规章制度自相矛盾。