以前也做了很多人的下属,最近几年也做了无数人的领导,也做了高级职业,还做过企业管理咨询与培训师。在企业内工作期间也曾参与过玩弄权术和追求道义之上挣扎过,也在委婉做受气人和长期做君子间徘徊过,酸甜苦辣个中滋味都尝过。近期,配合中小企业促进会推进一些工作,接触数百家企业老板,本以为自己是全天下最苦的职业人氏,却发现,原来企业的老板比我更苦,正因太苦,所以我们看到的老总们总是板着脸(简称“老板”),很少呈现灿烂的笑容,笔者将自己的经验进行总结成文,让民营企业的老板和各层次的职业经理人大家一起改善并分享。经理人首先,让老板只做选择题。作为下属,你能够存在的唯一理由是帮助老板解决问题,也就是俗话说的“拿人钱财、替人消灾”,这里提到的老板是泛指,你的上级领导在工作中其实就是你的老板,老板要从做问答题过渡到做判断题,从做判断题过渡到做选择题。
“老板,我该怎么办?”“老板,你下指示吧,你说咋干我就咋干,一切听你的”,这是下属经常跟老板汇报问题的方式,这个时候很多老板则自我感觉很好:“你看这帮下属这么的听我话,给我面子”,然后就用自己所掌握的陈旧了十多年的方法做指导,还讲得心潮澎湃,这边呢,下属也听得头头是道,也按照老板的指令去执行,在执行过程中如发现错误或者不同的声音,你的下属就会拿出“老板要求这么干的”执着精神去执行到底,最后发现错了,分析原因、组织改进、追究责任时,会发现,所有的错误全部是老板的错,因为是老板要求这么做的呀。况且,时间长了,下属的思考能力退化了,长期这样下去,一个企业的坏风气就形成了,老板也就只能在忙碌中长期板着脸啦。
作为下属的你,如果只给老板出问答题,时间长了,老板觉得你既没新思路也没有高效的方案,只会给他出难题,万一他也不知道怎么办岂不是很没面子?老板们说,我教得了一次两次,不可能次次都教啊。甚至有些老板还说,等教会他,我还不如自己做得了。
“老板,你看我这样做是不是可以?”,给老板出判断题,同样是在征询老板的意见,一般也不会引起反感,但时间长了,会让老板感觉:这个下属没有主见,不能啥都问呀,也是典型不敢承担责任的体现。
因此,我每次和老板谈话都事先想好问题的几个处理方法,每个处理方案的利弊要详细的分析,然后给他做选择题。当然,我自己是有点倾向性的,A选项可能明显比B和C选项好,这也使老板更容易通过比较而接受A选项,这也正我的想法,同时还能满足老板的决定欲望,毕竟老板是决策人,我最多就是个参谋,有了功劳老板也能算一份,这叫双赢。这年头自己一个人发达的事情不要多做,会被打击的,有好处算老板一份,这样才会有更多好处。
所以,我们公司为了扭转这种现状,特地在老板的办公室门上面贴了一幅对联,左联:“拿着答案来找我”,右联:“对不对,没关系?”。横批:“我是谁?”这幅对联深刻的告诉进来汇报工作的职业经理人“先思考清楚,拿出答案”,也随时提醒坐在里面的老板“自己到底是谁?“不要把自己当作解决所有问题的110指挥中心,而应该是公安部的决策中心。
其次,老板们要学会“猴子管理法”,有本书叫《别让猴子跳回背上》,建议民企老总与高层职业经理人到新华书店购买或看下(或通过网络查看或购买),当中很形象的做了一个比喻,那只跳来跳去的猴子,就是一件工作或一个问题,回想一下,你是否有过这样的情形:在走道上碰到一位部属,他说:“我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。
”于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事,但并不足以做出任何决策。于是你说:“我现在没时间和你讨论,让我考虑一下,回头再找你谈。”
在这样的案例中,猴子原本在部属的背上,谈话时彼此考虑,猴子的两脚就分别搭在两人背上,当你表示要考虑一下再谈时,猴子便移转到你背上。你接下了部属的角色,而部属则变成了监督者,他会三不五时跑来问你:“那件事办得怎样了?”如果你的解决方式他不满意,他会强迫你去做这件原本他该做的事。当你一旦接收部属所该看养的猴子,他们就会以为是你自己要这些猴子的,因此,你收的愈多,他们给的就愈多。于是你饱受堆积如山、永远处理不完的问题所困扰,甚至没有时间照顾自己的猴子,努力将一些不该摆在第一位的事情做得更有效率,平白让自己的成效打了折扣。
老板们应该将时间投资在最重要的经营管理决策层面上,而不是养一大堆别人的猴子。身为老板,如果你能让员工去抚养他们自己的猴子,他们就能真正地管理自己的工作,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作,让整个单位持续良好的运作。
刚才所说之书中提到的猴子管理法则,目的在于帮助老板们确定已由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。当然,这个法则只能运用在有生存价值的猴子身上,不该存活的猴子,就狠心把它杀了吧!
最后,是简单才是美,剔除一切包装和溢美之词。在我以前工作的单位中,营销总监给董事长做了一份完整的新年度市场推广的策划方案,老板看了很辛苦,看到最后一页,本以为会提出资金方面的需求计划,可最后一页都没有,董事长直接把这份方案扔了,因为没有直接明了的告诉你的老板,需要他做什麽?和老板沟通问题最好简洁明了,因为他们可能在和你沟通的时候脑子里还思量着别的一些重要事情,比如要和他的客户沟通等等。因此建议整理好思路再说话,没思路的也要写个草稿,不要稀里糊涂的去汇报。
在汇报中要注意先汇报结果,再阐述过程,若老板不希望倾听过程,他自然会打断,有的职业经理人向老板汇报时,跟老板讲了一个十多分钟的故事,老板最后都还没有听明白,因为他一直在讲过程,记得有一年全国发洪水,供应商的原材料的运输出现问题,会造成公司订单延误,由于业务、生产、客户等多方面沟通,急单先赶给客户,非急单等洪水过了再说,其实这已经是一个解决好的问题,可这位职业经理人在啰嗦的跟老板汇报,从发洪水讲到生产,从生产讲到业务,已把老板讲烦了,最后老板只好通知所有着相关部门过来开会,会议结束后老板才发现,原来早已经没有问题了。
所以,作为职业经理人,一定要把复杂的问题简单化,把简单的问题通俗化,只有这样,你的老板才能感觉到你清爽、直率和高效。
老板们需从“猴子管理法”中去寻找自己的问题,职业经理人则要从出“问答题”过渡到给老板提供“判断题”,再过渡到提供“选择题”,然后大家一起追求“简单才是美”,这样长期下去,老板放松了,不再老板着脸,职业经理人也逐渐轻松了,企业也就会逐渐进入良性循环的机制中了,最后在和谐社会的影响下,让企业也进入和谐氛围,最后才能达成共同的目标实现!