传统福利礼品制度的弊端
企业给员工发放福利礼品的目的不外乎是提高员工的工作积极性,增强企业与员工的融洽度。
但是,每次发放福利礼品的时候,一个从不迟到早退的员工与一个经常迟到早退的员工所得到福利礼品是一样的,这样的现象会不会让员工产生这样的感觉:干好干坏一个样,干与不干一个样呢?
由于受多年计划经济的影响,多数企业在福利品的发放方面依然是大锅饭形式,激励效果并不理想。这现种象的出现也是由于企业在福利设计方面存在着一些误区。
1.固守公平性原则,缺乏激励性。长期以来,企业给员工发放福利礼品被认为是普惠性的,并不与绩效挂钩,久而久之员工就会认为这是企业必须做的,因而感受不到企业的关怀,也就无法实现福利礼品应有的激励作用,更无益于调动员工的积极性。
2.福利礼品项目设计单一,忽视了员工的个性需求。通常是企业提供什么样的福利礼品员工便接受什么样的福利,福利项目完全由企业决定,员工的参与度很低。由于缺乏员工的参与,员工无法表达自己的意愿。企业付出了大量成本却没有达到预期的效果。
3.漠视员工福利,劳资矛盾激化。许多企业除了遵守对员工的法定福利外,对补充福利并不积极,甚至由于劳资双方信息与话语权的不对称,在法定福利的执行方面也是能省则省,员工利益得不到根本的保证。
什么是弹性福利礼品制度
那么有没有一种方式,让企业发给员工的福利礼品时既不增加企业的负担,同时也能在员工中产生一种的正向的引导呢?
答案是肯定的,弹性福利礼品制度的提出,就能很大程度地解决企业发放福利礼品所遇到的问题。
所谓弹性福利礼品制度,就是将原有的单一化的福利礼品调整为可选择、多品种、多样化的福利礼品方案。弹性福利礼品制度是一种有别于传统固定式福利的新员工福利制度。
弹性福利礼品制度又称为"自助餐式的福利",即员工可以从企业所提供的一份列有各种福利礼品项目的"菜单"中,自由选择其所需要的福利礼品。弹性福利礼品制度强调让员工依照自己的需求从企业所提供的福利项目中来选择组合属于自己的一套福利礼品"套餐".每一个员工都有自己"专属的"福利礼品组合。
另外,弹性福利礼品政策非常强调"员工参与"的过程,希望从别人的角度来了解他人的需要。通常公司都会根据员工的薪水、年资或家眷等因素来设定每一个员工所拥有的福利礼品限额。而在福利礼品清单在所列出的礼品都会附一个金额,员工只能在自己的限额内购买喜欢的福利礼品,从而也有利于企业控制福利礼品成本。
弹性福利礼品制度的优势
首先,实现了正向激励和引导。在福利礼品计划中引入积分和考核机制后,福利礼品实现了它的正向引导。福利礼品不再单纯是一种普惠式的福利,而具有了福利加奖励的性质,以此作为充分调动员工积极性的手段,让福利礼品发挥最大的作用。同样的一份福利礼品,它所承载的员工贡献度会大大提高。
其次,解决了"选择"的问题。福利礼品只有针对员工需要才能更好的表达企业的关爱、起到激励员工的作用。由于每个员工个人的情况不同,他们的需求也不尽不同。弹性福利礼品计划的实施,充分考虑了员工个人的需求,使他们可以根据自己的需求来选择福利礼品,这样就满足了员工的不同需求,从而提高了福利礼品的适用性,也提高了员工对福利礼品的满意度。
第三,体现了对员工的尊重。福利礼品的不同品种的选择是由企业在充分考虑到员工需求的基础上精心挑选的,可以让员工感受到企业对待员工的福利并不是简简单单的应付,而是认认真真的当作一件重要的事来做。显然,有些企业对待员工福利仅仅是简单化的发购物券、购物卡则体现不出这一点。
弹性福利礼品制度的实施通常会给出福利礼品的金额,这样就会促使员工更加注意自己的选择,从而有助于进行福利成本控制,同时还会使员工真实感觉到企业给自己的关爱,可以说是一个双赢的管理模式。
弹性福利礼品制度如何制定实施
弹性福利礼品计划要与企业整体薪资计划结合起来通盘考虑。福利礼品设计不仅仅是人力资源管理策略的重要组成部分,更是整体经营管理策略的重要组成部分;强化个性化福利礼品观念与团队合作结合;处理好实现企业福利目标和引导员工享受福利礼品的关系;支持企业经营目标的实现。
在弹性福利礼品制度中,企业完全可以根据员工的平常工作表现、工作成果、服务期来设计不同的福利礼品发放策略,并明确公示,让企业员工心里有数。
制定福利礼品计划要考虑两个大的方面。一是选择合适的福利礼品;二是制定合理的发放规则。
企业可以根据自身的具体情况选取其中的一个方面加以实施,也可以将这两个方面结合为一个完整计划来实施。
目前实现企业弹性福利礼品体系的几个策略,主要有:自我筛选式福利礼品计划,积分制福利礼品计划。
1.福利礼品自选菜单的建立
人力资源部门就要提供多样化的福利礼品项目,使福利礼品的效用最大化,以最终实现薪酬管理的支持和激励功能。
2.福利礼品发放规则的制定
福利礼品体系设计的原则为:有限的成本、效益最大化。要建立起高效的公司福利礼品体系设计的一般流程。
一般流程基于两个基础:一是要获取市场的数据,二是福利礼品体系有效性诊断。在这两个基础之上,制定公司的福利礼品策略,确定公司的福利礼品预算规划,最后来设计福利礼品体系的方案。